EXCEL 公式及数组公式应用

EXCEL公式及数组公式应用 Reason 2009.02

EXCEL公式－简介 • EXCEL公式－名称简介 • EXCEL公式－名称妙用 • EXCEL数组－函数简介 • EXCEL数组－公式应用案例 • EXCEL数组－公式优缺点 • EXCEL使用－一些限制 • EXCEL版本－常见差异 • Q＆A

EXCEL公式－简介 • 一、如何在单元格中输入公式？ • 直接在单元格中输入“=“（注：公式输入需英文字符状态） • 菜单中选择插入函数fx; • 在单元格输入栏点选“fx”; 二、如何解读公式？ • 通常函数都是由”（）“来表示，内部各个参数之间用逗号隔开； • 多看函数帮助。各个函数帮助里面有函数的基本用法和　　一些“要点”； • 多使用名称定义。可以使公式更简捷；快捷键”CTRL＋F3“； • 认识运算符。（数值运算符、逻辑运算符、数组运算符）； • 认识“值”类型和数字格式。（数值、文本以及逻辑值、错误值）； • 认识引用。（引用样式及绝对引用与相对引用）；

EXCEL公式－名称简介 • 定义名称:插入 – 名称 – 定义；快捷键”CTRL＋F3“； • 使用简单易记的名称，不可使用类似A1…的易与单元格的引用混淆名称或是无效名称（只能是字母开头）； • 引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本； • 通常大批量数据统计，数组公式及Vlookup查询时较常用； • 名称引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的；

EXCEL公式－名称妙用 妙处1 – 减少输入工作量；要输入很多相同文本，建议使用名称；妙处2 – 简化公式；在一个公式中出现多次相同的字段时定义名称；妙处3 – 超出某些公式的嵌套；IF函数的嵌套超过七重，用名称；妙处4 – 字符数超过一个单元格允许的最大量；妙处5 – 某些EXCEL函数只能在名称中使用；

EXCEL数组－函数简介 • 数组的概念是由单个或多个元素按照行和列组成的具有“矩形”尺寸的元素集合 • 数组的定义－Array 位于一个范围或EXCEL内存中的元素集合 • 数组的分类（常数数组，区域数组）OR　（一维、二维、三维） • 数组的生成头尾带有“{}”的公式，同时按Ctrl+Shift+Enter； • 数组公式中常用函数数组公式对一个范围进行运算，并且返回单一的值或数组； SUM、SUMIF、SUMPRODUCT； • 数组公式应用案例分析（见下页及EXCEL）

EXCEL数组－公式应用案例 • 入门统计案例 • 较高级统计应用案例

EXCEL数组－公式优缺点 • 优点 • 特定统计时，易生成模板，直观简洁； • 保证同一范围内公式具有同一性的最好方法； • 多单元数组公式，减少了覆盖公式可能性； • 防止新手篡改公式； • 缺点 • 较难理解； • 输入时容易忘记同时敲”Ctrl+Shift+Enter”； • 数据量大时，降低了重新计算的速度；

EXCEL使用－一些限制 • EXCEL功能强大，但不是万能的； • 自定义格式的条件不能超过3个； • 函数的嵌套不能超过7层，函数参数个数最多 30 个； • 名称长度不能超过255个字符，单元格公式字符限制是1024个字符,编辑栏中可以显示全部 32,767 个字符； • 计算允许的最早日期1900 年 1 月 1 日，最晚日期9999 年 12 月 31 日可以输入的最大时间9999:99:99； • 自动填充，字符型位数超过11位就不能自动填充； • 没有办法插入GIF动画图片； • 对工作簿间的引用只能是绝对引用不能是相对引用； • 有效性中的引用必须是对单元格区域的引用，不能使用数组公式；

EXCEL使用－一些限制 • 没有办法添加　　“自动套用格式”； • 单元格内文字可　　　　　分别设颜色字体，但不能设置同一单元格内两行文字　　　间距； • 在共享工作簿中，涉及移动数据的移动单元格、插入、排序等都不能操作； • 找不到格式刷和合并单元格的快捷方式； • 字体的最大字号是409磅（可打大约10cm×10cm大小的字）； • 自动筛选列表中的行数最多1000行（可通过自定义筛选实现＞1000行显示）； • 合并计算"功能每次只能保持一组合并数据;

EXCEL版本－常见差异 • 除了版本高向下兼容的格式外，有以下差异： • 在2000版本中对插入的图片不能做旋转，2003中则在工具栏中此旋转工具； • 在2000版本中对如“中国*奥运”这样中间有*号的字段筛选会出现不全，2003则没有； • XP（2002）以下版本在页脚和页眉没有办法插入图片； ……

Q＆A

　谢谢大家！

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