430 likes | 637 Views
Witamy uczestników seminarium upowszechniającego projekt „Pomoc Społeczna - Skuteczna” Wrocław, 29.12.2008. Projekt . „Pomoc Społeczna - Skuteczna”. Projekt „Pomoc Społeczna – Skuteczna”. Projekt współfinansowany jest ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach priorytetu 2.4.
E N D
Witamy uczestników seminariumupowszechniającego projekt„Pomoc Społeczna - Skuteczna”Wrocław, 29.12.2008
Projekt „Pomoc Społeczna - Skuteczna”
Projekt „Pomoc Społeczna – Skuteczna” Projekt współfinansowany jest ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach priorytetu 2.4 „Rozwój zasobów ludzkich poprzez m.in. promowanie wykształcenia i szkoleń, wzmacnianie w samorządzie i jego instytucjach potencjału z zakresu administracji lub służby publicznej, a także wzmacnianie wspierających go procesów demokratycznych”.
Dane projektu Projekt: Pomoc Społeczna - Skuteczna Beneficjent: Gmina Wrocław Projekt realizowany przez: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej we Wrocławiu Okres realizacji projektu: 10.2008- 09.2010
Budżet projektu: Całkowity koszt projektu: 674 103 Euro • Gmina Wrocław 101 115 Euro • Norweski Mechanizm Finansowy 572 988 Euro
Cel główny: Wzmocnienie i podniesienie jakości świadczonych usług poprzez poszerzenie wiedzy i umiejętności przedstawicieli administracji publicznej działającej w zakresie pomocy społecznej na szczeblu powiatowym i gminnym
Cel szczegółowy: Wzmocnienie instytucjonalne społeczeństwa obywatelskiego poprzez wsparcie działalności Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
Rozwój społeczny Projekt Pomoc Społeczna Skuteczna jest zgodny ze strategią rozwoju na szczeblu: KRAJOWYM REGIONALNYM LOKALNYM Narodowy Plan Rozwoju 2007- 2013 Dolnośląska Strategia Integracji Społecznej 2005-2013 Strategia rozwiązywania problemów społecznych
Strategia rozwiązywania problemów społecznych Projekt PSS jest zgodny z uchwaloną przez Radę Miejską Wrocławia w dniu 6 lipca 2006r. Strategią rozwiązywania problemów społecznych, w świetle której konieczne jest podniesienie standardów jakości, funkcjonalności i efektywności struktur instytucjonalnych
Dolnośląska Strategia Integracji Społecznej 2005-2013 Działania projektu „Pomoc Społeczna Skuteczna” są zgodne z celami nadrzędnymi DSIS, która jest dokumentem wyznaczającym główne kierunki działania Samorządu Województwa Dolnośląskiego w obszarze polityki społecznej
Priorytet Strategii „Podnoszenie jakości świadczonych usług społecznych” w ramach którego głównym działaniem jest podnoszenie kwalifikacji i kompetencji pracowników oraz kadr kierowniczych jednostek pomocy społecznej
Narodowy Plan Rozwoju 2007- 2013 Jednym ze strategicznych priorytetów Narodowego Planu Rozwoju 2007-2013 jest „Wiedza i kompetencje” w którym wyraźnie zaznaczono wspieranie otwartości systemu edukacji poprzez doskonalenie zawodowe i kształtowanie kadr jako proponowany kierunek działań W ten sposób projekt Pomoc Społeczna - Skuteczna wpisuje się również w Narodowy Plan Rozwoju
Uczestnicy projektu Projekt skierowany jest do 400-osobowej grupy pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego we Wrocławiu, którzy będą podnosić swoje kwalifikacje zawodowe
Beneficjenci ostateczni Kadra kierownicza Kadra wyspecjalizowana Administracja Księgowość Pracownicy Socjalni
Szkolenia i studia podyplomowe W ramach projektu Pomoc Społeczna Skuteczna baneficjenci projektu wezmą udział w: STUDIACH PODYPLOMOWYCH realizowanych na uczelniach wrocławskich SZKOLENIACH: zawodowych, komputerowych, językowych i innych
Rodzaje Szkoleń SZKOLENIA
Moduły szkoleniowe W ramach projektu planowanych do realizacji jest 6 modułów szkoleniowych:
Kodeks Postępowania Administracyjnego Ustawa o finansach publicznych Ustawa o rachunkowości Kodeks Cywilny Ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów Ustawa prawo zamówień publicznych Akty prawne dotyczące zdrowia psychicznego Akty prawne dotyczące osób starszych i niepełnosprawnych Ustawa o świadczeniach rodzinnych Prawo:
Akty prawne dotyczące uzależnień i przemocy w rodzinie Akty prawne dotyczące rodziny (KRiO) Akty prawne dotyczące spraw mieszkaniowych Kodeks Postępowania Cywilnego Akty prawne dotyczące równości kobiet i mężczyzn w Polsce i UE Ustawa o promocji zatrudnienia Ustawa o pomocy społecznej Ustawa o emeryturach i rentach z FUS Prawo:
Komunikacja interpersonalna jako podstawa obsługi klienta Praca z trudnym klientem Obsługa klienta niesłyszącego System motywacji Budowanie zespołu Radzenie sobie z stresem i przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu Techniki negocjacji Superwizja Psychoedukacyjne:
MS Word na poziomie podstawowym MS Excel na poziomie podstawowym MS Excel na poziomie zaawansowanym MS Power Point Program Płatnik Program Pomost Program Syriusz Komputerowe:
Językowe: • Język angielski na poziomie podstawowym • Język angielski na poziomie średniozaawansowanym • Język angielski na poziomie zaawansowanym
Inne: • Udzielanie pierwszej pomocy • Metody aktywizacji środowiska lokalnego i budowanie Programu Aktywności Lokalnej (PAL)
Studia Podyplomowe: W ramach projektu „Pomoc Społeczna Skuteczna” co najmniej 76 pracowników podejmie naukę na 18 kierunkach studiów podyplomowych renomowanych wrocławskich uczelni
Beneficjent Udział w studiach podyplomowych weźmie: Kadra MOPS Kadra OAO
W aspekciespołecznym efektem osiągniętym po zrealizowaniu projekyu będzie: zdecydowany wzrost kompetencji, umiejętności i kwalifikacji kadry MOPS Zadania horyzontalne realizowane w projekcie Zrównoważony rozwój W aspekcie ekonomicznym efektem szkoleń i studiów podyplomowych będzie usprawnienie funkcjonowania MOPS i polepszenie standardów obsługi klienta Równy status kobiet i mężczyzn Projektodawca będzie prowadził klarowną i uczciwą rekrutację, bez kierowania się płcią osób kwalifikowanych do szkoleń Dobre zarządzanie Odpowiednio opracowany proces organizacji i zarządzania projektem. Sprawne i rzetelne prowadzenie sprawozdawczości i rozliczeń finansowych
Struktura zarządzania Norweskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Mechanizmów Finansowych w Brukseli Krajowy Punkt Kontaktowy Instytucja Pośrednicząca Beneficjent
Krajowy Punkt Kontaktowy • Instytucja sprawująca ogólny nadzór nad wykorzystaniem środków z Mechanizmów Finansowych tj. realizacją Programu Operacyjnego Funkcje Krajowego Punktu Kontaktowego pełni : Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Departament Programów Pomocowych i Pomocy Technicznej
Zadania KPK: • Zapewnienie informacji i promocji na temat Mechanizmów Finansowych • Sprawowanie ogólnego nadzoru nad wykonywaniem umów finansowych • Utrzymywanie bieżących kontaktów z instytucjami darczyńców • Sprawowanie nadzoru nad przebiegiem wdrażania Programu Operacyjnego w tym zapewnienie prawidłowości wykonywania funkcji przez Instytucje Pośredniczące • Zapewnienie skuteczności i prawidłowości wykorzystywania dostępnych środków finansowych • Przygotowywanie rocznych raportów z wdrażania
Instytucja Pośrednicząca –Urząd Komitetu Integracji Europejskiej • Zapewnienie prawidłowości zarządzania projektami • Monitorowanie wdrażania projektów • Wykrywanie nieprawidłowości i raportowanie o nich do KPK • Informowanie opinii publicznej o wdrażanych projektach
Zarządzanie finansowe i kontrola System zarządzania finansowego i kontroli środków pochodzących z Mechanizmów Finansowych pełnią: • Krajowy Punkt Kontaktowy • Instytucja Płatnicza – Ministerstwo Finansów • Instytucja Audytu - MF
Struktura zarządzania projektem „Pomoc Społeczna - Skuteczna” GMINA WROCŁAW Wnioskodawca MOPS WROCŁAW Realizator projektu w imieniu Gminy Wrocław URZĄD KOMITETU INTEGRACJI EUROPEJSKIEJ Instytucja Pośredniczącą ZESPÓŁ DS.ZARZĄDZANIA PROJEKTEM: Kierownik projektu Asystent kierownika Pracownik obsługi biura ZESPÓŁ MERYTORYCZNY ds. przygotowania zakresu i wymogów dotyczących realizacji poszczególnych szkoleń i studiów podyplomowych Pracownik ds. Finansowo - Księgowych Pracownik ds. prawnych Pracownik ds. zamówień publicznych
Zespół ds. zarządzania projektem: • Kierownik Projektu – odpowiada za terminowe, zgodne z harmonogramem koordynowanie realizacji i zarządzanie projektem na wszystkich jego etapach realizacji między innymi poprzez: • przygotowanie i zatwierdzenie planu zarządzania projektem, • przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z podmiotami szkolącymi oraz wybór wykonawców (wspólnie z zespołem ekspertów), • koordynację współpracy z wykładowcami i podwykonawcami, • przeprowadzanie promocji projektu, • nadzorowanie jakości projektu pod względem merytorycznym, • ustalanie szczegółowego harmonogramu szkoleń i studiów • badanie efektywności szkoleń
Zespół ds. zarządzania projektem: • Asystent kierownika projektu - do jego funkcji należy wspomaganie działań kierownika projektu, a także: • Monitoring projektu • Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu • Organizacja szkoleń i studiów podyplomowych • Promocja i rozpowszechnianie projektu • Kontrolowanie dokumentacji pod względem formalnym
Pracownik biura Osoba odpowiedzialna za prowadzenie biura projektu: • Obsługa administracyjno-biurowa związana z realizacją projektu, • Prowadzenie korespondencji • Przygotowywanie materiałów szkoleniowych • Organizacja szkoleń od strony technicznej
Pracownik ds. finansowo - księgowych Osoba odpowiedzialna za rozliczenie finansowe projektu: • Obsługa finansowo-księgowa • Sporządzanie raportów finansowych • Przygotowanie wniosku o płatność zgodnie z wytycznymi Mechanizmów Finansowych
Specjalista ds. obsługi prawej Osoba odpowiedzialna za: • Konsultacje w bieżących sprawach prawnych oraz analizę prawną zawieranych umów na potrzeby projektu • Tworzenie regulaminów, zarządzeń, procedur na potrzeby projektu we współpracy z odpowiednimi działami • Przygotowywanie umów z podmiotami zewnętrznymi mającymi brać udział w projekcie PSS we współpracy ze specjalistą ds.zamówień publicznych • Prowadzenie korespondencji z firmami i podmiotami zaangażowanymi w realizację zadań projektowych, po przeprowadzonych przetargach
Specjalista ds. zamówień publicznych Osoba odpowiedzialna za: • Planowanie zamówień publicznych we współpracy z kierownikiem projektu PSS specjalistą ds. zamówień publicznych MOPS • Udział w prowadzonych negocjacjach we współpracy z powołaną Komisją Przetargową • Prowadzenie korespondencji z firmami i podmiotami zaangażowanymi w realizację zadań projektowych • Realizacja procedur zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych • Pisemne dokumentowanie postępowań w ramach procedur związanych z zamówieniami publicznymi
Biuro projektu Plac Solidarności 1/3/5 Wrocław piętro 4, pok. 424 tel. 71 7849601, 602