PA Kerajaan

1. PA Kerajaan Agensiperunding PA

2. KementerianPenerangan – PA Kerajaan • SejarahawalKementerianPeneranganbermulapadaawalabadke 20 denganwujudnyastesen-stesen radio yang merupakansalurankomunikasiterawaldinegaraini. Radio telahdigunakanuntukmenyebarkandakyahdan propaganda penjajah British danJepunbagimempengaruhimindadanmeraihsokonganmereka. Malayan Film Unit (MFU) melaluipenerbitanfilem-filemdigunakanbagimelancarkanperangsarafdangeraksarafterhadappengaruhkomunis yang mengancam Persekutuan Tanah Melayupadatahun 1948. Padatahun 1945, JabatanPerhubungan Raya ditubuhkandanmenjadisebahagianjenteraKerajaansertaditukarnamanyakeJabatanPerkhidmatanPenerangan (Federal Government's Information Services) padatahun 1950. PadaOktober 1959, Tuan Syed JaafarAlbartelahdilantiksebagaiMenteriMuda yang bertanggungjawabterhadapbidangpenerangandanpenyiaranpadaketikaitu. • Pada 1 Julai 1961, KementerianPenerangandanPenyiarantelahditubuhkandandiletakdibawahtanggungjawabPerdanaMenteripadaketikaituiaitu Yang TeramatMuliaTunku Abdul Rahman Putra Al-HajdandibantuolehseorangMenteriMuda, Encik Ismail bin Yusof.

3. KementerianPenerangan • Pelancaranperkhidmatansiarantelevisyendalambentukhitamputihpadatahun 1963 memperlihatkanperkembanganpesatbidangpenyiaran. Studio pertamanya yang terletakdiDewanTunku Abdul Rahman, JalanAmpang, Kuala Lumpur. Padatahun 1978 siarantelevisyenwarnatelahdilancarkan. • Perkembanganpesatdalambidangpolitik, ekonomidansosialmemperlihatkanperananKementerianPeneranganbertambahdaripadahanyamengendalikanperkhidmatanpenerangandanpenyiarankepadapenyaluranberitadalamdanluarnegaramelaluipenyertaanPertubuhanBeritaNasional Malaysia (BERNAMA). • PerbadananKemajuanFilemNasional (FINAS) yang sebeluminidiletakkandibawahKementerianPerdagangandanIndustritelahmenyertaikementerianinipadatahun 1981 denganobjektifuntukmembangun, menggalakdanmemajukanindustriperfilemantempatan. WalaubagaimanapunapabilaKementerianKebudayaan, KeseniandanWarisanditubuhkanpadatahun 2004, FINAS telahdiletakkandibawah portfolio kementeriantersebut. • Jabatan Hal EhwalKhas (JASA) pula ditubuhkandibawahkementerianinipadatahun 2000 dengantujuanuntukmendidikdanmenerapkannilai-nilaimurnidalamkalanganrakyatpelbagaikaumkhususnyaorangMelayubagimemahamidanmenghayatisemangatkesetiaandancintakannegara.

4. KementerianPenerangan – PA Kerajaan • KementerianPenerangankinidikenalisebagaiKementerianPenerangan, Komunikasi Dan Kebudayaan (KPKK) merupakansebuahkementerian yang menggabungkantiga portfolio kementeriansebeluminiiaitu ‘PENERANGAN’ daripadaKementerianPenerangan, ‘KOMUNIKASI’ daripadaKementerianTenaga, Air danKomunikasidan ‘KEBUDAYAAN’ daripadaKementerianPerpaduan, Kebudayaan, KeseniandanWarisan. Penggabunganiniadalahberikutandenganpenstrukturansemulakabinetselaridenganpelantikan YAB Dato’ Sri Mohd. Najib bin TunHaji Abdul RazaksebagaiPerdanaMenteri Ke-6 pada 3 April 2009. Penstrukturansemulasemuakabinettelahdiumumkanpada 9 April 2009 diPejabatPerdanaMenteri, Putrajaya. Kinikementerianinitelahdibahagikepada 3 sektoriaitusektorpenerangan, sektorkomunikasidanjugasektorkebudayaan. Jabatandanagensidarikementeriansebeluminitelahdiletakkandibawah KPKK. Bahagian-bahagiansokongan pula beradadibawahbahagianpengurusankementerian.

5. KementerianPenerangan – PA Kerajaan BAHAGIAN PENGURUSAN • BahagianPengurusanSumberManusia • BahagianKewangan • Bahagian Pembangunan • BahagianAkaun • BahagianPengurusanMaklumat • PusatSumber SEKTOR PENERANGAN • Dasar & PerancanganStrategik • BahagianAntarabangsa (Penerangan) • BahagianPengursan & Analisismaklumat • BahagianPenyelarasan Media SEKTOR KOMUNIKASI • BahagianDasar • BahagianKemudahan • Bahagian Infra Struktur, AplikasidanTeknologi • BahagianKomunikasidanPerkhidmatan Pos • Unit KhidmatSokongan

6. KementerianPenerangan – PA Kerajaan LatarbelakangKementerian • KementerianPenerangantelahditubuhkanpadatahun 1961. • Terdapat 4 buahjabatandibawahKementerianPeneranganiaituJabatanPenyiaran, JabatanPenerangan, JabatanFilem Negara danJabatan Hal EhwalKhas. SelainituterdapatsebuahbadanberkanuniaituPertubuhanBeritaNasional (BERNAMA). • KementerianPeneranganditerajuiolehseorangMenteridengandibantuolehduaorangTimbalanMenteridanseorangSetiausahaParlimen. • KetuaEksekutifKementerianPeneranganialahKetuaSetiausaha yang dibantuolehduaorangTimbalanKetuaSetiausahaiaituTimbalanKetuaSetiausahaDasardanTimbalanKetuaSetiausahaPengurusan. KetuaSetiausahaadalahpenasihatutamakepadaMenteridalamaspekperancangandanpenggubalandasar. • KetuaSetiausahajugaberperanansebagaipenggerakutamabagimemastikan program danaktivitiKementerian, jabatan-jabatansertaagensi-agensidibawahnyamencapaimatlamat yang ditetapkan.

7. KementerianPenerangan – PA Kerajaan Visi • MenjadiagensipengurusanmaklumatdanperhubunganawamKerajaan yang terunggul, pelopor agenda negara, penjanadanpenyebarberitadanmaklumat yang sahih, cepat, tepatdanterkinikepadarakyat Malaysia danmasyarakatantarabangsa. Misi • MenegakdanmempertahankankewibawaanKerajaandannegaramelaluikefahamandankomitmenrakyat Malaysia maklumat yang disebarkanoleh media Kerajaan.

8. KementerianPenerangan – PA Kerajaan Fungsi • Merancang, melaksana, menyelarasdanmenilaisemuladasardan program penerangan yang bertujuanmeningkatkanpenerimaanrakyatterhadapWawasan 2020 sertamerancang, melaksanadanmenyelaraskanperkhidmatanpengurusansertasistempenyampaian. Objektif • MenyampaidanmenyebarmaklumatrasmiKerajaan; • Mengurus media massadanmaklumatKerajaan; • MenimbangdanmeluluskanbahanpromosidanmesejKerajaan; • Menimbangdanmeluluskaniklankomersialuntuksiaran radio dantelevisyenmilikKerajaan; • Menentukanpihak-pihak yang akanmewakilikepentinganKerajaanuntukmengendalikanperkhidmatandankemudahanpenyiaranKerajaan; dan • Merancang, melaksana, menilaidanmerumuskankeberkesenanstrategipenyebaranmaklumat yang telahdijalankanberasaskankajian-kajiantertentusecarasaintifikdansistematik.

9. Aktiviti PA Kerajaan 1. Memaklumkanpublikttgaktivitiagensikerajaan. Aktivitinyaberbagaidarimenghasilkanbahanpenerbitan (media- radio TV poster suratberitamenegnaitopiktertentu 2. Memastikankerjasamaaktifdlmrpogramanjurankerajaansptmarimengundi, kitarsemulapenggunaantalipingangkeledardll. 3. Menyuburkansokonganrakyatterhadap program danpolisi 4. Menanganiisudankrisissptpmasalahsetingganditanahkerajaan, tupahanminyakbanjir, politik, krisistenagadll. PA krisisinimemerlukanpemakluman, danperhubungandgnpasukanpenyelamat , keamanan. Beberapalangkahperludiambilutkmengatasikrisisadalahsptberikut: i. Usaha penangananiniperlulahdimulakandgnsistempemberitahuanawal. Latihanutkwaktukecemasan ii. Pengamal PA perlubolehmeramalmasalahdibhgnmanaygbekemungkinanmenjadikrisis. iii. Membukasemuasalurankomunikasi iv. PublikutamautkkrisisituperludikenalpastidanobjektifInformasinyaperludiberiperhatian.

10. Aktiviti PA Kerajaan • Mempromosikan Negara keluar. Kerajaanperlumendapatsokonganutkaktivitidiluarnegara. Sptutkmenraikpelancongmelalui Tourism malaysia . Negara jugamahutonjolkanimejygbaikutktujuanpolitikPendapatygpositifolehneagarluarsgtpentingbagimenjalinkankerjasama. Neagaraperlumenonjolkannegarainisbgstabilutkmenarikpelaborasing. • Dan lain-lain sebablazimygmunasabah

11. AktivitiygSeringdilaksanakan • Merujukkanpublikkpdpegawaiberkenaanygmenguruskanperkaraygdihadapi. • Menyalurkanrungutanpublik pd pihakygbertanggungjwab • Mengendalikanpertanyaan media • Menyediakaninformasiuntuk media • Menyalurkankenyataankerajaankpd media.

12. HalanganDalam PA Kerajaan Terdapatduahalangan: • Sikap apathy publik (sikaptidakpeduli) Sikappublikygtidakamhuambiltahuttg program kerajaan. Tidakbekerjasamamalahmenentang. Sabotaj . Dll. • Legislative hostility Ygmenghalangkeberkesananperlaksanaan program. Peraturanygmengekangkreativiti.

13. PA untukahlipolitik Tugas2 • Menyediakansiaran media mengenaifalsafahpolitik, pendirianttgisutertentudanjadualkempen • Taklimat media dansesilatarbelakangutkwartawan • Penulisanuscapan • Menjalinkanhubungandgnkumpulantettentudlmmasyarakatmaupunindividu • Menganjurkanpungutanpendapatdantinjauanutkmenentukanpopularitiahlipolitiktersebut. • Peluangbergambarutkliputan media • Memaksimakanliputan media • Membinaimejygmemberigambaranygmerekaadaperjuangansuciutkrakyat, bertenaga, kuatbekerja, bersihdanpengurusygcemerlang.

14. Perunding PA Public Relations Consultancies • Saiz Berbagaimengikutjumlahkakitgn. Dari duaorangkpdlebih 1000 dimeratadunia. Skopperkhidmatanjugaberbagai . Besarataukecilsaiznya, merekamempunyaimatlamatserupaiaituutkmenasihatidanmelaksanakanperkhidmatanteknikalygdiperlukanutkmelaksanakansesuatu program ygdipersetujui. Konsultaninibolehberoperasisbgpenasihatkpdbahagian PA organisasiataumenjalankankeseluruhan program PA organisasiitu.

15. Perunding PA Public Relations Consultancies • Faktorygmerangsangpertumbuhanperunding PA ialah: a) Peningkatanurbanisasi b) Berkembangnyabirokrasikerajaan c) Sistem media massadan ICT ygsemakincanggih. d) Berkembangnuakepenggunaan d) Permintaanutkinformasiolehpelanggan

16. Perunding PA Public Relations Consultancies • Sebabkenapamenggunakanperunding PA a) Keranaorganisasibelummencapaitahapperbelanjaankeatas PA ygbolehmenjadijustifikasiutkmenubuhkan PA dalamannya. b) Utkmengendalikan tugas2 yg ad hoc sptpenyertaandlmpameranantarabangsa c) Menyediakanperkhidmatanpakarsptpenerbitanjurnaldalaman, PA korporatdankewangan, penajaandankutipandana.

17. Perunding PA Public Relations Consultancies • Perundinganmembawabeberapakekuatankpd kempen2 PA. Keranamerekalebihobjektif • Merancangdanmelaksanakan program PA ygmenyeluruhdimana PA dalamantiadakepakarandan staff ygtiadakemahiranmelaksanakannya.

18. Perunding PA Public Relations Consultancies • MemilihPerundingLuaran Dapatkannasihatdancangandari PA dalamankerana: i) pengamal PA tahu professional terbaikdlmbidangini. ii) PA dalamantahukekuatansetiapagensidanrekodprestasiagensiygberjaya. iii) firma bolehmemilihperundingberdasarkanpenilaiandarisegireputasidanrekodprestasi. Selidikidahulu iv) Utktujuanmelihatkebolehanagensikomisyenkanmerekautkmembuattinjauanttgsesuatukes. Nilailahkebolehanmerekadaripenegnadaliantinjauntersebut.

19. PerkhidmatanPerundinganditawarkan Perunding PA khidmatpenuhmenawarkanperkhidmatanberikut: • Latihanberucapeksekutif. Merekadilatihmengenaiaktivitiehwalawamtermasukpenampilandiri. • Penyelidikandanpenilaian . Tinjauansaintifikutkmengukurpendapatdanpersepsipublik • Alatkomunikasiygperbagai. Persembahan multimedia danpenerbitancetakdanelektronikygberbagai. • Komunikasikrisis. Pengurusandinasihatittgapaygperludiperkatakandlmsuasanakecemasansepertimalapetakaataupenarikanbalikprodukdaripasaran • Analisis media. Media ygsesuaiditelitiutkmenjangakauikhalayaktertentu. • HubunganKomuniti. Pengurusandinasihatibgmnmendapatkansokonganpengurusandanpublikutk projek2 sptmembesarkankilangmereka.

20. Perunding PA Public Relations Consultancies • Pengurusanacara/majlis. Sidang media, sambutanulangtahun, simposium, persidangankebangsaanmaupunperingkatantarabangsadirancangkandandilaksanakan. • Promosiproduk. Wakilorganisasiditempatkandi radio dan TV utkpublisiti. Beritadanceritadisediakanutk media cetak. • Hal ehwalawam. Bahandisediakanutktaklimatolehpihakberwajib, perakuanbadanperundangandantaklimatlatarbelakang. • KomunikasiKakitangan. Cara utkmemotivasikakitgndanmenignkatkanproduktivitidibincangkandgnpihakpengurusan • Positioning syakt. Menasihatiutk program2 identitikorporatygmenentukantempatsyktdanprodukkeluarannyadalampasaran. • HubunganKewangan. Pengurusandinasihatittgcaramenguruskanpengambilalihanoleh firma lain danmengkomunikasiknnaydgnefektifkpdpemegangsaham, penganalisissaham, danpelaborinstitusi.

21. MasalahPerkhidmatanPerunding PA Program oleh firma PA mungkingagalmencapaimatlamatpelanggandanmasalahmungkintimbulygbolehmenyebabkanpelangganberhentidarimenggunakanperkhidmatanagensi/firma tersebut. • Tidakmemahamimasalahpelangganygunik • Tiadakomitmensepenuhmasakeranabyk program lain dilayanolehagensi. • Perlukantempohtaklimatyglebihpanjang. Terdapatsyktygkecewakeranabykmasadanwangdiperlukanutk firma PA menyelidikiorganisasidanmemberikancadangan. Olehitupermulaaan program PA mungkinmenghambilmasabermingguatau pun berbulan. • Hostiliti staff organisasi. Merekatidaksukakeranainimemberikanpersepsibahawamerekatidakberkebolehanmenjalankan program PA sendiri. • Panduanygjitudaripengurusanatasanorganisasidiperlukan. Para eksekutifatasanperlumengambilmasamemberitaklimatkpdkonsultan PA luaranini • Pelangganperlubolehberkongsisepenuhnyasemuainformasidgnkonsultanbiarpuniasulit. • Kos. Mahal. Dalambanyaksituasi, kerja2 PA ygrutinbolehdijalankanoleh staff PA dalaman