270 likes | 841 Views
PT. Wavin Duta Jaya. Sonny Sijoatmodjo October 16 th , 2012 – Pullman Hotel Jakarta. PT. Wavin Duta Jaya berdiri sejak tahun 1973 (Member of Djabesmen Group) Menyediakan rangkaian lengkap pipa dan fitting dengan merk Wavin dan Rucika untuk memenuhi segala kebutuhan saluran pipa
E N D
PT. Wavin Duta Jaya Sonny Sijoatmodjo October 16th, 2012 – Pullman Hotel Jakarta
PT. Wavin Duta Jaya berdiri sejak tahun 1973 (Member of Djabesmen Group) Menyediakan rangkaian lengkap pipa dan fitting dengan merk Wavin dan Rucika untuk memenuhi segala kebutuhan saluran pipa Seluruh kegiatan PT. Wavin Duta Jaya berada di bawah pengawasan / lisensi Wavin BV Holland, salah satu produsen pipa PVC terbesar di dunia dengan fasilitas produksi yang tersebar di seluruh Eropa Lokasi : Jakarta, Surabaya dan Medan PT. Wavin Duta Jaya
Business Growth Legacy System People, Process, Technology
Issues Identification New Directions Steering CommitteeCPM Team Goal Setting Strategy
+ Apple to Apple + RFP & TOR + Benchmark ERP System Selection
Established in 1979 Manufacture & Distribution ERP,EAM,CRM, BI Qxtend & Tailor Pro Low Total Cost of Ownership Established in 1991 Manufacture & Distribution Consultant Teams Training & Implementation Iris has implemented over 50 QAD system
3 Orang Steering Committee(Management Level) Memberikan arahan sesuai Visi & Misi Perusahaan 10 Orang Core Project Member(Manager / Dept Head) Menentukan Business Process yang baru 25 Orang Key User Member(Operational Level) Memberikan masukan yang berhubungan dengan operasional sehari hari Structure Organization
Analyze Design Construction Implementation Go Live Define Function Process ModulesTesting Project Strategy SimulationProcess BPRProcess GAP Analysis ERP System Development UAT ERPGo Live Structure Organization New Business Model IT Team Training User Training Maintenance Apr – Oct ‘11 Apr – Oct ‘11 Apr – Jun ‘11 Apr – Oct ‘11 Apr – Oct ‘11 Design Design Design Design Jul – Oct ‘11 Nov – Mar ‘12 Nov – Mar ‘12 Nov – Mar ‘12 Nov – Mar ‘12 Nov – Mar ‘12 Apr – Jun ‘12 Nov – Mar ‘12 July ‘12 July ‘12 ERP Implementation Methodology
Persiapan master data kurang termonitor dengan baik Implementation Issues • Terjadi beberapa kali pergantian anggota team CPM • Pembahasan BPR memakan waktu yang cukup lama • Terdapat banyak permintaan kustomisasi
User operasional tidak melakukan latihan ERP system baru dengan maksimal Implementation Issues • Data entry point kurang berjalan dengan baik (satu proses mempengaruhi proses berikutnya) • Team ERP Project tetap mensupport pekerjaan sehari hari
Dukungan penuh dari level Management Implementation Tips • Sosialisasi dan komunikasi yang intensif • Komitmen organisasi perusahaan untuk berubah • Simulasi Business Process baru disetiap bagian
Penentuan Cut Off skenario yang jelas dan disetujui oleh semua department Implementation Tips • Pastikan jaringan dan komputer telah siap untuk menjalankan QAD system
Tujuan implementasi ERP system adalah untuk meningkatkan kerja sama antar bagian / department dalam suatu perusahaan Summary • ERP System project adalah project semua bagian / department dalam perusahaan • Support dari level management secara penuh adalah kunci sukses keberhasilan implementasi ERP system
Thank You Sonny Sijoatmodjo October 16th, 2012 – Pullman Hotel Jakarta