1 / 19

PODSTAWOWE BAZY DANYCH W ARCHIWACH PAŃSTWOWYCH:

PODSTAWOWE BAZY DANYCH W ARCHIWACH PAŃSTWOWYCH:. Nowy Sącz 2012, Sylwester Rękas. SEZAM IZA PRADZIAD ELA oraz w wersji testowej ZoSIA.

cedric-stout
Download Presentation

PODSTAWOWE BAZY DANYCH W ARCHIWACH PAŃSTWOWYCH:

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PODSTAWOWE BAZY DANYCH W ARCHIWACH PAŃSTWOWYCH: Nowy Sącz 2012, Sylwester Rękas

  2. SEZAMIZAPRADZIADELAoraz w wersji testowej ZoSIA

  3. Baza danych SEZAM jest bazą podstawową, w obecnej wersji zawiera informacje o narodowym zasobie archiwalnym przechowywanym w archiwach państwowych (z wyjątkiem archiwów państwowych w Lublinie i Poznaniu oraz ich oddziałów), a także w 23 współpracujących instytucjach krajowych i polonijnych. Baza ta – scalona z dostępną bazą IZA i zawierająca dane z bazy ELA (jak też i reszta baz) jest dostępna na stronie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych: www.archiwa.gov.pl Dane tych baz są raz w roku aktualizowane - wszystkie archiwa przesyłają aktualne dane do NDAP.

  4. Jeżeli wybierzemy z listy dane archiwum (przykładowo Archiwum Państwowe w Krakowie Oddział w Nowym Sączu - nr 31) i klikniemy na pole „szukaj” bez określenia w polach do wyszukiwania nazwy zespołu/zbioru archiwalnego, to wtedy rozwinie się lista wszystkich zespołów/zbiorów archiwalnych przechowywanych w tym Oddziale.

  5. Jeżeli obok nazwy danego zespołu/zbioru archiwalnego znajduje się ikonka symbolizująca tekst, oznacza to, że dany zespół/zbiór archiwalny posiada również dokładną pomoc archiwalną jaką jest inwentarz archiwalny wpisany w bazie IZA scaloną z bazą SEZAM. Wystarczy wtedy kliknąć pole „więcej” aby przejść do bazy inwentarza archiwalnego IZA, która jest pomocą na poziomie poszczególnych jednostek archiwalnych – jest opisana ich zawartość, sygnatury, itp.

  6. Jeżeli nie wybierzemy z listy żadnego konkretnego archiwum a w polu do wyszukiwania nazwy zespołu/zbioru archiwalnego wpiszemy fragment nazwy np. miejscowości „Muszyn” baza przeszuka nam wszystkie zespoły/zbiory archiwalne we wszystkich archiwach państwowych oraz innych jednostkach krajowych i polonijnych używających bazę SEZAM i IZA. Następnie pokaże listę zespołów/zbiorów archiwalnych z różnych archiwów, w których występują zespoły archiwalne zawierające w swojej nazwie fragment poszukiwanego przez nas słowa. W podanym przykładzie baza wykazała między innymi zespoły/zbiory archiwalne w Archiwum Państwowym w Krakowie – nr 29 oraz w jego Oddziale w Nowym Sączu – nr 31.

  7. Baza SEZAM jest bazą na poziomie nazwy zespołu, jego rozmiaru (metry bieżące oraz ilość jednostek archiwalnych). Zawiera dane o granicach chronologicznych zespołu/zboru archiwalnego, rodzaju języka i pomocy archiwalnej, dostępności, itp. Te zespoły/ zbiory archiwalne, które nie są zintegrowane z bazą IZA, posiadają dość często krótką informację o dziejach twórcy zespołu/zbioru archiwalnego oraz krótką informację o jego zawartości. Ponadto, do niektórych zespołów dołączone są informacje z bazy ELA czyli określenie jednostek archiwalnych, w których znajdują się zapisy ewidencji ludności. Dokładne informacje o tych jednostkach archiwalnych uzyskamy po kliknięciu w pole „SPISY LUDNOŚCI”.

  8. Zespoły/zbory archiwalne posiadające dokładnie opracowane inwentarze, zatwierdzone przez komisję metodyczną danego archiwum, posiadają także w bazie wstępy do inwentarzy, w których dokładnie scharakteryzowano dzieje twórcy zespołu/zbioru archiwalnego, jego zawartość oraz wybrane metody porządkowania przez archiwistów.

More Related