Download
1 / 19
190 likes | 326 Views
PIIRIEN TOIMINTAOHJEET. Toimintaohjeet laadittu viimeksi noin vuosi sitten. Onko tarvetta muutoksiin?. NIMI:. Ei uusia piirejä pitkään aikaan: viimeisin Kymi ja Lahti erottuivat ei varmaan tarvetta uusille piireille Osalla nimi alueen mukaan Osalla nimi kaupungin mukaan
E N D
PIIRIEN TOIMINTAOHJEET Toimintaohjeet laadittu viimeksi noin vuosi sitten. Onko tarvetta muutoksiin? 25.2.2011
NIMI: • Ei uusia piirejä pitkään aikaan: • viimeisin Kymi ja Lahti erottuivat • ei varmaan tarvetta uusille piireille • Osalla nimi alueen mukaan • Osalla nimi kaupungin mukaan • Piirien rajat johtokunta päättää 25.2.2011
TARKOITUS: • Uusissa toimintaohjeissa painotetaan alueellisen näkyvyyden lisäämistä • Mitä keinoja tähän olisi? • Piirin toiminta on lähellä jäsentä, koska juuri piiritoiminnan tulisi olla ”ruohonjuuritason” toimintaa. • Toiminnan tulisi myös pitää sisällään TES-asioiden ja muiden edunvalvonta-asioiden viestittämistä eteenpäin johtokunnalle 25.2.2011
TOIMINTA: • Toimintaan kuuluu varsinkin tiedottaminen • Jo em edunvalvontatehtävät: • - tes asiat • Koulutus • Virkistys • Jäsenhankinta • Johtokunnan työn tukeminen 25.2.2011
jatkuu... • Jäsenten etujen valvonta • Työehdot ja työolosuhteet • Yhteistyö alueen työpaikkojen kanssa • Yhteistyö muiden alueen osastojen kanssa • Yhteistyö myös aluetoimistojen kanssa 25.2.2011
JOHTORYHMÄ: • Johtoryhmän kausi on kaksivuotinen • Syyskokous valitsee piirin johtoryhmän: • - puheenjohtaja • - varapuheenjohtaja • - kolme varsinaista jäsentä • - kolme henkilökohtaista varajäsentä 25.2.2011
jatkuu… • - johtoryhmä valitsee keskuudestaan ainakin sihteerin • - johtoryhmä kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen ollessa estynyt varapuheenjohtajan kutsusta • - kokoukseen voivat osallistua myös vara-jäsenet • - kokouksista laaditaan muistio 25.2.2011
JOHTORYHMÄN TEHTÄVÄT • Johtoryhmän tehtävänä on: • - valmistella kokoukset ja muut tilaisuudet • (kutsut, esityslistat, alustava toimintasuunnitelma ja toimintakertomus) • - piirin kokouksissa esille tulevien asioiden eteenpäin vieminen • - tiedottaminen piirin jäsenille 25.2.2011
jatkuu... • - toimintasuunnitelmien ja toimintakertomusten laatiminen • - mahdollisten johtokunnan toimeksiantojen käsittely • - piirin varojen käytöstä vastaaminen • - tiedottaminen osaston kulukorvauksista 25.2.2011
PIIRIN KOKOUKSET: • Piirin kevätkokous pitäisi pitää maaliskuun puoliväliin mennessä. • Kokouksessa valitaan kokoukselle: • - puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkistajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. • - hyväksytään edellisen vuoden toimintakertomus 25.2.2011
jatkuu... • - valitaan edustajat osaston kevätkokoukseen • - käsitellään mahdollisesti muita ajan-kohtaisia asioita, kuten tes. 25.2.2011
jatkuu... • Piirin syyskokous olisi pidettävä lokakuun loppuun mennessä. • Kokouksessa tehdään valinnat kuten kevät-kokouksessa. • Hyväksytään toimintasuunnitelma seuraavalle vuodelle. • Valitaan edustajat osaston syyskokoukseen. 25.2.2011
jatkuu... • Kokouksista laaditaan pöytäkirja: • - aika, paikka, tilaisuus, kestoaika, tehdyt päätökset, liitteenä nimiluettelo • Kokouksen sihteeri laatii pöytäkirjan. • Puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat • Pöytäkirjan tarkistajat tarkistavat ja alle-kirjoittavat ja lähettävät sitten toimistolle (PAM-Apteekkialan osasto ry, Marianne Peurala, PL 54 00531 HELSINKI. 25.2.2011
MUUTA HUOMIOITAVAA: • Pöytäkirjamallit ovat osaston nettisivulla: • - www.apteekkialanosasto.fi > piirit > sivun alalaidasta. • Ellei piiri toimi, voi johtokunta kutsua piirin koolle. • Piiri voi AINA kutsua kokoukseen johtokunnan tai sopimusalatoimikunnan jäseniä, olisi jopa toivottavaa 25.2.2011
jatkuu • Piirien puheenjohtajat saavat kutsun alueellisiin neuvottelu- ja suunnittelupäiviin • Osaston säännöt, onko puheenjohtajilla? • Laitetaanko osaston nettisivuille? 25.2.2011
jatkuu... • Muista piirin tilaisuuksista tulee tehdä anomus. • Piirin puheenjohtajan velvollisuus on informoida johtoryhmän jäseniä: • - toimintaohjeet • - talousohjeet • - kustannusten korvaukset 25.2.2011
PIIRIEN TALOUSOHJEET: Talousohjeet päivitetty viimeksi noin vuosi sitten 25.2.2011
KULUKORVAUKSET: • Matkat maksetaan johtoryhmän jäsenille: • - piirin kaikkiin kokouksiin • - kilometrikorvaukset; tulee olla osaston puheenjohtajan allekirjoitus. • - päivärahaa maksetaan, jos on siihen oikeutettu. 25.2.2011
jatkuu • Korvaus piirin pj:lle puhelimen ja internetin käytöstä. (vuoden lopussa enintään 5 €/kk) • Kokoustarjoilukustannukset vuosittaisen päätöksen mukaan. (30 € + tilavuokra) • Virkistystilaisuus vuosittaisen päätöksen mukaan.(55 €) • - ilmoitus aina johtokunnalle 25.2.2011
