DEPARTAMENTO DE R ELACIONES P ÚBLICAS, PRENSA Y PROTOCOLO

1. DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS, PRENSA Y PROTOCOLO

2. M I S I Ó N El Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo tiene la misión de informar al público interno y externo la labor de los legisladores y organizar los actos protocolarios oficiales de la Asamblea Legislativa. Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

3. V I S I Ó N Ser el principal soporte profesional y técnico del área administrativa, legislativa y de fracciones políticas en el campo de la comunicación Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

4. Funciones Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

5. Generales: Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

6. Colaborar en la proyección de la imagen interna y externa de la Asamblea Legislativa, mediante una mayor orientación e información al público, estableciendo una oportuna comunicación no oficial Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

7. Específicas Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

8. a- Preparar y canalizar material informativo para dar a conocer – diariamente- el trabajo legislativo más relevante del Plenario, las comisiones, actividades académicas, culturales y de extensión de los diputados. b-  Monitorear diariamente el acontecer nacional y principalmente el que se refiere a la institución. c-  Asesorar y colaborar logísticamente con las unidades de prensa de las fracciones para que ellas directamente ejecuten las labores que les corresponde. d-  Asesorar, colaborar y ejecutar actividades de extensión y formación de toda índole, que lleven a cabo la Presidencia, las comisiones legislativas, la Dirección Ejecutiva, las jefaturas de fracción y los señores y señoras diputados. e- Retroalimentar el proceso de intercambio de información participativa, que es inherente a la formación de leyes. f-  Difundir por medio de boletines, revistas, página Web y actividades diversas, el quehacer parlamentario, para que se difunda a nivel interno (diputados, funcionarios); a nivel externo (comunidad organizada). g- Brindar soporte en el área de Prensa, Relaciones Públicas y Protocolo a las señoras y señores diputados. h- Procurar el mantenimiento de un alto nivel motivacional y de pertenencia de los funcionarios de la Asamblea Legislativa. Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

9. ÁREA DEPRENSA INSTITUCIONAL Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

10. ØProducir y enviar información oficial diaria, sin inclinación partidaria, sobre la labor parlamentaria mediante boletines de prensa diarios.ØInformar semanalmente a los directores de medios de comunicación sobre la agenda legislativa (agenda de comisiones, proyectos en discusión, audiencias, actividades culturales y académicas, etc), enviar cada lunes la programación de la semana que se inicia.ØInformar sobre la actividad del Plenario por medio de resúmenes y boletines diarios.ØProducir programas de radio sobre la labor legislativa.ØElaborar un resumen semanal para televisión sobre el trabajo de la Asamblea.ØApoyar con el estudio de radio a los medios radiofónicos nacionales y oficinas de prensa de las fracciones, cuando lo soliciten. Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

11. Ø    Elaborar guías explicativas de los proyectos de ley en discusión.Ø    Apoyar a los diputados que no tengan personal de prensa para proyectar nacional y regionalmente su trabajo.Ø    Establecer contacto con los periodistas culturales y colaborar con la divulgación semanal de las actividades de esa índole que organice la Asamblea.Ø    Servir de enlace entre los medios de comunicación acreditados en la Asamblea Legislativa y suministrar, permanentemente, información sobre el acontecer legislativo a los medios informativos rurales.Ø    Informar a las instituciones y sectores de la sociedad sobre la presentación de proyectos, su trámite y aprobación o rechazo. (sectorizando y regionalizando lainformación).Ø    Apoyar la divulgación de las actividades de los miembros del Directorio Legislativo. Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

12. Ø   Colaborar en la atención de las conferencias de prensa de los miembros del Directorio y enviar boletines de prensa.Ø  Colaborar en la atención de las conferencias de prensa de las jefaturas de fracción.Ø   Divulgar por medio de la red interna de la Asamblea el trabajo del Directorio Legislativo.Ø  Mantener actualizada una página en Internet.Ø  Colaborar con los miembros del Directorio Legislativo en la ejecución de reuniones con los directores y periodistas de los diversos medios de comunicación social.ØBrindar apoyo en el área de Prensa a las señoras y señores diputados. Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

13. Prensa Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

14. Unidad de monitoreo Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

15. Efectuar el monitoreo diario de los medios informativos (radionoticieros, programas de opinión y telenoticieros), para la Presidencia y diputados que soliciten el servicio.ØRevisión diaria de los periódicos nacionales y proponer las aclaraciones y respuestas que se consideren oportunas.ØPreparar la respuesta de cualquier información que se considere negativa hacia la Asamblea Legislativa.ØReproducir videos de los telenoticieros, programas de opinión o análisis políticos a solicitud de los señores diputados y las oficinas de prensa de las fracciones. Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

16. Unidad de Servicios Audiovisuales Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

17. Ø  Apoyar las transmisiones del Plenario por Radio Nacional y producir diversos programas radiofónicos de información legislativa.Ø  Grabar en video las sesiones del Plenario, para apoyar a los medios de comunicación y construir un acervo de vídeo histórico/cultural.Ø  Atender solicitudes de los técnicos y periodistas de los medios televisivos para la cobertura de las actividades legislativas.ØReproducir videos de las sesiones del plenario a solicitud de los señores diputados y las oficinas de prensa. Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

18. Ø  Apoyar con equipo audiovisual, así como coordinar la grabación y el sonido los eventos organizados por la Asamblea Legislativa y la labor de los legisladores en la promoción de sus proyectos de ley. ØAtender las solicitudes de los señores diputados, las oficinas de prensa de las fracciones y los periodistas de la toma de fotografías, revelado y su entrega.Ø  Llevar un archivo digital y físico de las fotografías, contactos y negativos. ØAcompañar a los miembros del Directorio en sus giras para la toma de fotografías cuando así lo autorice el Directorio Legislativo. Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

19. ÁREA DERELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

20. Coordinar con la Presidencia y la Dirección Ejecutiva, todo lo relacionado con la planificación y ejecución de las actividades culturales, académicas y sociales que se programen. Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

21. Organizar, planificar, coordinar y atender los actos de tipo oficial, cultural y social, tales como: sesión solemne del 1º de mayo, sesión solemne del traspaso de Poder Ejecutivo del 8 de mayo del año correspondiente, develación y colocación de retratos en las galerías de Expresidentes de la República, Beneméritos de la Patria, Expresidentes de la Asamblea Legislativa, Ciudadanos de Honor, recibimiento de Jefes de Estado, Presidentes de Poderes Legislativos o delegaciones parlamentarias oficiales, honras fúnebres, actos especiales, académicos, conferencias, simposios, foros, mesas redondas, reconocimiento al mérito de ciudadanos, agrupaciones y dignatarios, tanto nacionales como extranjeros.  Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

22. Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo Organizar todos los detalles para el recibimiento y atención de las personalidades que visiten la Asamblea Legislativa: Jefes de Estado, Presidentes de Parlamentos, diputados, funcionarios de alto rango y delegaciones extranjeras en general, dependiendo de las circunstancias en coordinación con los encargados de Relaciones Internacionales.

23. Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo Planificar y coordinar en el área de su especialidad los actos oficiales que se realicen en el país del Parlamento Latinoamericano, Centroamericano, Europeo, Mundial, de FOPREL e ICEL, así como las comisiones que se deriven de ellos.

24. Atender a estudiantes nacionales y extranjeros, turistas y público en general que visiten la Asamblea Legislativa. Esta atención incluye recorrido por las instalaciones, charla explicativa, descripción de las funciones de la Asamblea y su historia.Recibir a los centros educativos que semanalmente visitan las instalaciones. Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

25. Visitar a diferentes instituciones educativas y brindar charlas sobre las funciones y atribuciones de la Asamblea Legislativa y el quehacer de los señores Diputados. Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

26. Organización de actividades sociales y recreativas de diversa naturaleza para fomentar la solidaridad entre los funcionarios legislativos. Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

27. Colaborar en la planificación e implementación de campañas preventivas, correctivas y ofensivas que contribuyan a mejorar las relaciones entre los colaboradores. Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

28. Unidad de publicaciones Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

29. Ø Participar activamente en la preparación (edición y revisión) de la Revista Parlamentaria y demás publicaciones de la Asamblea.Ø Supervisar la continuidad y enriquecimiento de la edición de la Revista Parlamentaria, la calidad editorial de las publicaciones de la Asamblea Legislativa y la corriente permanente de publicaciones legislativas orientadas a la divulgación de las actividades realizadas en el Primer Poder de la República.ØProponer, editar y darle seguimiento a la producción de publicaciones sobre la labor legislativa y las actividades realizadas en el Primer Poder de la República, tales como libros, folletos, monografías, desplegables, boletines, afiches y anuncios en los medios de comunicación colectiva solicitadas por elDirectorio y la Dirección Ejecutiva. Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

30. Unidad de Relaciones Internacionales Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

31. ØSer el enlace en la materia de su especialidad, entre la Asamblea Legislativa y embajadas, consulados y Misiones Internacionales acreditadas en Costa Rica y mantener coordinación permanente con la Cancillería, Cuerpo Diplomático y organismos internacionales acreditados en el país.Ø   Coordinar en materia de su especialidad actividades conexas que resulten como consecuencia de la puesta en práctica de convenios de cooperación, tanto a nivel nacional como internacional.Ø  Diseñar perfiles y estudios del países, situación internacional y estadísticas, generalidades sociales, económicas y políticas, así como un registro de convenios o tratados internacionales que Costa Rica tenga con esos estados. Asimismo, realizar investigaciones sobre temas específicos en materia internacional cuando las señoras y señores diputados lo soliciten o la dirección del departamento.ØAtender correspondencia de carácter internacional (en español u otros idiomas), asuntos relacionados con los viajes de los diputados, visitas de funcionarios, fechas célebres y otros que interesan a la Asamblea Legislativa o que se relacionan con otros Gobiernos o Parlamentos. Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

32. Para nosotros es gusto colaborar con sus funciones. Muchas gracias. Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo