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Presentazione Opac SOL Sebina Open Library

Presentazione Opac SOL Sebina Open Library. 10 gennaio 2007 OPAC SOL e Sebina SBN: l’anagrafica utenti Federica Zanardini federica.zanardini@unimi.it. Cenni sull’architettura del sistema 1/3.

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Presentazione Opac SOL Sebina Open Library

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Presentation Transcript

  1. Presentazione Opac SOLSebina Open Library 10 gennaio 2007 OPAC SOL e Sebina SBN: l’anagrafica utenti Federica Zanardini federica.zanardini@unimi.it

  2. Cenni sull’architettura del sistema 1/3 • OPAC SOL è il primoe al momento unico modulo della nuova release SEBINA SOL installato in UNIMI • deve convivere con l’ambiente SEBINA SBN “old” • ciò comporta alcune modifiche nelle operazioni della gestione utenti

  3. Cenni sull’architettura del sistema 2/3 OPAC ANAGRAFICHE vecchia vecchio Verifica situazione lettore Allineamento quotidiano dei dati tranne la password nuovo nuova (SOL backoffice) Verifica della sola password NOTA: una volta modificata in SOL back-office, la password viene registrata solo nell’anagrafica NUOVA  non é più visibile in chiaro nell’anagrafica vecchia (quella che si vede non funziona col nuovo OPAC)

  4. Cenni sull’architettura del sistema 3/3 • Dal punto di vista OPERATIVO: • La gestione degli utenti resta invariata e continua ad essere in SEBINA SBN • inserimento utenti di biblioteca • modifica diritto al prestito • registrazione dei prestiti • … • Il reset della password per gli utenti che l’hanno dimenticata va fatto in SEBINA SOL back-office questa è la condizione perché gli utenti si possano autenticare in OPAC SOL

  5. Come funziona il reset della password? 1/3 • Premessa • all’avvio del nuovo OPAC SOL tutte le password sono eguali sui • due sistemi vecchio e nuovo • -> il problema si pone quando un utente dimentica la password • e non ricorda (o non ha impostato) la frase di controllo • In questo caso l’OPERATORE deve effettuare il RESET della • password nel modo che segue: • Step 1 • collegarsi a Sebina SOL backoffice • http://lopac.cilea.it:38080/sebina • (URL provvisoria --> verrà comunicata quella definitiva )

  6. Come funziona il reset della password? 2/3 • Step 2 • autenticarsi con il proprio codice OPERATORE e • selezionare “Utenti e servizi”  Utenti  Gestione utenti • Step 3 • selezionare “tutti gli utenti” o “tutte le anagrafiche” • edeffettuare la ricerca dell’utente inserirendo cognome e nome

  7. Come funziona il reset della password? 3/3 • Step 4 • reimpostare al valore di default la password viene inzializzata con la data di nascita del lettore nel formato GG/MM/AAAA (con le BARRE) • Nota • in nessun punto della scheda compare più la password in chiaro • Al primo logon successivo alla inizializzazione viene chiesto al • lettore di modificare la password

  8. Vantaggi e svantaggi • La password degli utenti non è più visibile in chiaro • Il reset inizializza ad un valore di default, ma al primo logon l’utente è forzato a modificare la password TUTTAVIA Il sistema misto architettura vecchia/nuova insieme può generare confusione:  è richiesta attenzione: • La pwd va rigenerata nella nuova anagrafica • una volta reinizializzata, la password non é più quella visibile in sebina sbn

  9. Cenni sugli sviluppi futuri 1: collegamento sebina  mailserver • Nei prossimi mesi l’anagrafica sebina verrà collegata al sistema di autenticazione della posta elettronica • Gli utenti istituzionali (docenti, studenti, personale T.A.) potranno autenticarsi con le login/password della posta elettronica •  codice UNICO per i servizi dell’ateneo (posta, proxy per accesso off-campus, sebina ) • Verranno fornite nuove istruzioni a utenti e operatori

  10. È un’anagrafica cumulativa… Autenticazione centralizzata BICOCCA: dipendenti • Caricamento automatico dei dati già gestiti da segreterie e amministrazione • Aggiornamento settimanale • Certificazione dell’esattezza del dato • Compresenza di dati inseriti a mano dalla biblioteca • Creazione di 3 biblioteche virtuali UM, BI, IN oltre alle biblioteche reali UNIMI:dipendenti anagrafica sebina UNIMI:studenti BICOCCA: studenti Lettori delle biblioteche INSUBRIA: studenti Sebina SBN: l’anagrafica di Sebina e l’OPAC Università degli Studi di Milano, 23/1/2003

  11. Cenni sugli sviluppi futuri 2: gestione interna dell’assistenza sebina · L’assistenza Sebina verrà gestita internamente e non piu’ dal CILEA -> a partire da FEBBRAIO-MARZO 2007 ·La DivBib ha istituito un ufficio apposito che si occuperà di Sebina. · Verra’ creata una nuova lista di discussione attraverso la quale verranno comunicate le nuove istruzioni e le novità e un nuovo sito web • ·Obiettivi • 1. sviluppare competenze interne • 2. migliorare l’efficienza della gestione

  12. Documentazione Le presentazioni sono disponibili a partire dalla URL: http://users.unimi.it/opac/SEBINA/pres_opac.html

  13. Grazie per l’attenzione

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