Подготовка и проведение репетиционного экзамена по математике 17.03.2012

1. Подготовка и проведение репетиционного экзамена по математике 17.03.2012 Михайлова Татьяна Ивановна, заместитель директора методического центра ЮОУО Департамента образования города Москвы, Заслуженный учитель РФ, к. пед. н.

2. Новые нормативные документы Распоряжение ДО г. Москвы № 09р от 13.01.2012 г. «О проведении репетиционного экзамена по математике для подготовки выпускников образовательных учреждений к сдаче единого государственного экзамена» Приказ Минобрнауки РФ № 2451 от 11.10.2011 г. « Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена» Приказ Минобрнауки РФ № 2854 от 19.12.2011 г. "О внесении изменений в Положение о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, утвержденное приказом Минобрнауки РФ № 362 от 28.11.2008 г., и Порядок проведения государственного выпускного экзамена, утвержденный приказом Минобрнауки РФ № 70 от 03.03.2009 г. "

3. Новые нормативные документы Приказ Минобрнауки РФ № 2895 от 28.12.2011 г. "Об утверждении порядка приема граждан в образовательные учреждения высшего профессионального образования" Приказ Минобрнауки РФ № 58 от 31.01.2012 г. "Об утверждении сроков и единого расписания проведения единого государственного экзамена, его продолжительности по каждому общеобразовательному предмету, перечня дополнительных устройств и материалов, пользование которыми разрешено на едином государственном экзамене по отдельным общеобразовательным предметам в 2012 году" Приказ ДО г. Москвы № 62 от 17.02.2012 г. " Об утверждении положений о государственной экзаменационной комиссии, конфликтной комиссии, предметных комиссиях города Москвы " Приказ ДО г. Москвы № 63 от 17.02.2012 г. " Об утверждении состава государственной экзаменационной комиссии "

4. Новая редакция Порядка проведения ЕГЭ положения, реализующие нормы Федерального закона № 2-ФЗ, в части: - определения функций учредителей российских школ, расположенных за рубежом, по организации и проведению ЕГЭ в заграншколах; • регламентации последствий нарушения участниками ЕГЭ и лицами, привлекаемыми к его проведению, нормы о запрете использования в пунктах проведения ЕГЭ средств связи и электронно-вычислительной техники (в случае выявления нарушения следует удаление из пункта; решение вопроса о допуске участника ЕГЭ к повторной сдаче экзамена принимается экзаменационной комиссией по результатам проверки факта удаления); • присутствия в пунктах проведения ЕГЭ и при рассмотрении апелляций граждан, аккредитованных в качестве общественных наблюдателей; • усиления ответственности лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, и участников ЕГЭ за разглашение содержащихся в КИМ сведений.

5. Установлена обязанность органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации и учредителей заграншкол публиковать необходимую информацию о проведении ЕГЭ в средствах массовой информации и на официальном сайте органа/учредителя (или отдельном сайте, посвященном вопросам проведения ЕГЭ), а именно: • о сроках проведения ЕГЭ – до 1 апреля; • о местах расположения ППЭ, о сроках, местах и порядке информирования о результатах ЕГЭ и выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ – не позднее чем за две недели до начала экзаменов; • о сроках, местах и порядке подачи и рассмотрения апелляций – до 20 апреля • Указанная информация должна быть доступна пользователям: до 1 сентября. • С 2012 г. расписание ЕГЭ будет утверждаться Минобрнауки России

6. Новая редакция Порядка проведения ЕГЭ требования к пунктам проведения ЕГЭ, его аудиториям и кадровому составу • в пунктах должно быть не менее 15 участников ЕГЭ, однако при отсутствии возможности организации пункта в соответствии с этим требованием орган исполнительной власти субъекта РФ предусматривает дополнительные меры информационной безопасности в нем (организация видеонаблюдения, размещение средств погашения сигналов связи и т.п.); • - в каждой аудитории должно присутствовать не более 15 участников ЕГЭ; • - на 15 участников ЕГЭ должно быть не более 1 общественного наблюдателя; • - в качестве организаторов не допускается привлекать работников школ участников ЕГЭ-выпускников текущего года, сдающих экзамен в данном пункте (за исключением пунктов, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, в зарубежных школах, а также в школах уголовно-исполнительной системы, в которых отсутствует объективная возможность привлечения организаторов со стороны); • - разрешается допуск в пункт выпускников текущего года, по объективным причинам не имеющих паспорта, после письменного подтверждения их личности представителем школы.

7. Новая редакция Порядка проведения ЕГЭ работа экзаменационных, конфликтных и предметных комиссий • Устанавливается возможность организации межрегиональной перекрестной проверки по согласованному решению двух и более субъектов Российской Федерации. • Предусматривается возможность проведения как федеральной, так и региональной перепроверки с последующим пересмотром результатов ЕГЭ экзаменационными комиссиями. • Государственные экзаменационные комиссии субъектов Российской Федерации наделяются правом при установлении фактов нарушения участником ЕГЭ порядка проведения ЕГЭ принимать решение об отмене результата данного участника ЕГЭ. • Дополнительно регламентируются сроки рассмотрения и обработки апелляции (4 рабочих и 2 календарных дня соответственно).

8. ПАМЯТКАдля руководителя ППЭ • Подготовительный этап • Подготовить помещения ППЭ. • 2. Подготовить аудитории для проведения экзамена. • 3. Подготовить папку с нормативными документами по ЕГЭ.

9. Подготовка помещений ППЭ В ППЭ должен быть только один вход. Подготовка аудиторий (количество аудиторий зависит от количества выпускников, прикрепленных к ППЭ. 1 аудитория на 15 человек). Нумерация мест в аудиториях (за 1 день). Подготовка кабинета руководителя ППЭ. Подготовка аудитории для сопровождающих. Медицинский пост. Пост охраны. Проверка готовности всего ППЭ, соответствие: - пожарным требованиям; - санитарно-гигиеническим требованиям; - медицинским требованиям; - организационным требованиям. В вестибюле подготовить: - столы для дежурных; - стенд, где будут вывешены списки с выпускниками по аудиториям; - стол для сопровождающего, который будет заполнять протокол отсутствия документа (паспорта или пропуска).

10. Подготовка помещений ППЭ

11. Подготовка аудиторий ППЭ необходимо убрать (закрыть) стенды со справочно-познавательной информацией должен быть дополнительный стол для организаторов и стол для личных вещей участников • за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ, оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма 1-ППЭ). • Закрыть и опечатать аудитории (этажи), которые не задействованы на ЕГЭ. В каждой аудитории для проведения экзамена:

12. Форма 1-ППЭ (фрагмент)

13. Документация ППЭ Приказ МинобрнаукиРФ № 2451 от 11.10.2011 г. « Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена». Инструктивно-нормативные документы Рособрнадзора, ДО г. Москвы. Приказ ДО по согласованию с ГЭК о назначении уполномоченных ГЭК, руководителей ППЭ, организаторов ЕГЭ. Протокол готовности ППЭ (Форма 1-ППЭ). Формы ППЭ и сопроводительные листы для пакетов. Памятки для организаторов в каждую аудиторию по заполнению выпускниками бланка регистрации (образец организатор копирует на доску). Черновики со штампом ППЭ (2 листа на выпускника). Таблицы с номером аудитории. Печать ОУ/штамп «Бланки ЕГЭ сданы». Ведомости обучения организаторов.

14. Особенности подготовительного этапа ППЭ Руководитель ППЭ отвечает за: • обучение специалистов ППЭ; • подготовку черновиков (по 2 листа на участника) со штампом ОУ-ППЭ; • тиражирование в необходимых количествах памятки с кодировками, протоколов проведения экзамена и выдачу протоколов и памяток организаторам в аудиториях. Руководитель ОУ должен: • проверить готовность ППЭ к экзамену; • проверить нумерацию аудиторий и мест в аудиториях (форма 4-ППЭ); • обеспечить работу технических средств для проведения ЕГЭ по иностранным языкам (воспроизведение аудиозаписи к разделу «Аудирование»).

15. Пункты проведения экзамена (ППЭ) В день проведения экзамена в ППЭ обязаны находиться: • руководитель ППЭ и организаторы; • уполномоченный ГЭК; • руководитель ОУ, на базе которого сформирован ППЭ; • уполномоченные представители ОУ, выпускники которых закреплены за данным ППЭ (сопровождающие). В день проведения экзамена в ППЭ могут находиться: • инспекторы; • общественные наблюдатели; • представители СМИ; • члены ГЭК.

16. Не позднее чем за 2часа до начала экзамена в ППЭ уполномоченный ГЭК доставляет экзаменационные материалы (доставочные пакеты, резервный, дополнительные бланки ответов №2, пакет руководителя). Руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК оформляют Акт приемки-передачи спецпакетов (Форма 14-ППЭ). За 2 часа до начала экзамена руководитель ППЭ проверяет готовность ППЭ: - аудитории для участников экзамена; - аудитории для сопровождающих; - присутствие медицинского персонала. Этапы проведения ЕГЭ

17. Акт приемки-передачи материалов Форма 14 ППЭ

18. Количество спецпакетов соответствует количеству аудиторий + резервный. Спецпакеты руководителем ППЭ не вскрываются!!! За 1,5-2 часа до начала экзамена – руководитель ППЭ: - регистрирует приход организаторов; - распределяет дежурных (организаторов вне аудитории); - проводит инструктаж организаторов. Этапы проведения ЕГЭ

19. Руководитель ППЭ выдает ответственным организаторам: форму 5-ППЭ, 6-ППЭ (по 2 экземпляра); форму 8-ППЭ (по необходимости); форму 9-ППЭ (по необходимости); форму 10-ППЭ (по необходимости); форму 11-ППЭ; форму 12-ППЭ (Приложения 1, 2, 3, 4); форму 2-ППЭ (по необходимости); памятку с кодировкой для заполнения бланка регистрации; таблицу с номером аудитории. Этапы проведения ЕГЭ

20. Форма 2-ППЭ

21. Распределение участников ЕГЭ по аудиториям ППЭ Форма 5 ППЭ (фрагмент)

22. Список участников ЕГЭ по классам с указанием номеров аудиторий Форма 6-ППЭ

23. Протокол идентификации личности участника ЕГЭ при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность Форма 8-ППЭ

24. Протокол допуска участника ЕГЭ, прибывшего на единый государственный экзамен без пропуска Форма 9-ППЭ

25. Справка о сдаче ЕГЭ Форма 10-ППЭ

27. Протокол проведения ЕГЭ в аудитории Форма 12-ППЭ

32. Вход участников ЕГЭ в ППЭ За 45 минут руководитель ППЭ выдает помощникам 3-й экземпляр форм 5-ППЭ и 6-ППЭ, которые передаются сопровождающим от ОУ. Организатор с табличкой номера аудитории находится в фойе ППЭ. Осуществляется формирование выпускников в группы по аудиториям. Паспортный и пропускной контроль.

33. Проведение экзамена в ППЭ • Руководитель ППЭ должен уведомить ответственного организатора в аудитории об участниках, на которых был оформлен протокол фиксирования отсутствия документов, удостоверяющих личность (форма 8-ППЭ), для пропуска их в аудиторию. • Ответственный организатор должен сверить документы у участника экзамена и назвать место в аудитории для сдачи экзамена в соответствии с формой 5-ППЭ, а также указать стол, на котором можно оставить лишние вещи. • Организатор отмечает явку участника экзамена в списке • распределения участников символом «» в графе «Место в аудитории» • При обнаружении ошибки в паспортных данных заполняется Протокол (форма5/1-ППЭ)

34. Возможные ситуации Бланки поступают на обработку по полному циклу. Решение ГЭК по аннулированию результатов. Удаление: • 5-ППЭ • Отметка в бланке регистрации и подпись организатора • Акт • Запись в пропуске «Удален» Не закончил по уважительной причине: • 5-ППЭ (подпись медработника) • Отметка в бланке регистрации и подпись организатора • Запись в пропуске с указанием причины

35. Действия организатора в аудитории • До начала экзамена, ответственный организатор в аудитории вскрывает спецпакет и в произвольном порядке раздаёт участникам ЕГЭ индивидуальные пакеты. • Участники вскрывают индивидуальные пакеты только по указанию организатора и проверяют содержимое индивидуальных пакетов. В случае полиграфического брака заменяется полностью индивидуальный пакет. • Организаторы проводят краткий инструктаж: • - по правилам поведения участников ЕГЭ; • - по правилам заполнения бланков ЕГЭ (области регистрации заполняются пошагово, проверяется правильность заполнения бланков у каждого участника экзамена); • - по порядку подачи апелляции. • Участникам объявляется продолжительность экзамена, порядок получения результатов.

37. По руководством организатора выпускники заполняют: - бланк ответа №1 (регион, код предмета, предмет, ставят подпись внутри окошка); - бланк ответов №2 (регион, код предмета, название предмета). После заполнения бланка регистрации организатор фиксирует на доске время начала и окончания экзамена. Организатор должен проверить соответствие реквизитов выпускника (Ф.И.О., серии и номера паспорта) в бланке регистрации и в паспорте.

38. Индивидуальный комплект участника ЕГЭ КИМ № 55515111 БР № 3111111111114

39. Содержание индивидуального комплекта участника ЕГЭ

40. Дополнительный бланк ответов №2 выдается организатором только при полном заполнении бланка ответов №2 с двух сторон. Если дополнительный бланк ответов №2 заполнен не до конца, все пустоты организатор должен с обеих сторон погасить значком Z. Организатор проставляет Лист №2

42. Организатор заполняет: форму 12-ППЭ (протокол проведения ЕГЭ в аудитории) сопроводительные бланки на каждый пакет если необходимо - форму 12-ППЭ (приложение 1, 2, 3, 4) если необходимо – формы 8-ППЭ, 9-ППЭ.

43. Продолжительность экзаменов по математике, литературе, физике, информатике и информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ) 4 часа (240 минут) по истории, обществознанию 3,5 часа (210 минут) по русскому языку, биологии, географии, химии, иностранным языкам 3 часа (180 минут)

44. Во время проведения экзамена • Организаторам ЗАПРЕЩАЕТСЯ: • без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена; • пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами; • комментировать ответы участников ЕГЭ. • Участникам ЕГЭЗАПРЕЩАЮТСЯ: • разговоры; • пересаживания; • обмен любыми материалами; • пользование мобильными телефонами или иными средствами связи техническими устройствами; • пользование справочными материалами, кроме разрешенных, • хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.

45. Завершение проведения экзамена • За 30 минут до окончания необходимо предупредить участников экзамена. • Досрочная сдача материалов прекращается за 15 минут до окончания времени экзамена. • В аудитории должно остаться не менее 3-х человек. • По окончании зафиксированного времени ответственный организатор просит все материалы положить на край стола, при этом использованные КИМ необходимо вложить обратно в конверт индивидуального комплекта. • Упаковка материалов в спецпакеты производится в присутствии участников.

46. При сдаче бланков участник экзамена должен расписаться в протоколе (Форма 12/2 - ППЭ). Организаторы : - осуществляют сбор и контроль количества бланков, сданных участником; - фиксируют в пропуске участника количество сданных бланков ЕГЭ (отметка «Бланки ЕГЭ сданы» ставится на выходе из ППЭ; - заполняют сопроводительные листы по форме 11-ППЭ. (11/1,11/2,11/3); - заполняют протокол проведения экзамена (форма 12-ППЭ). Завершение проведения экзамена

47. Упаковка экзаменационных материалов

48. Организованный выход участников ЕГЭ из ППЭ. Прием материалов из аудиторий руководителем ППЭ в течение 45 минут. Составление сводной ведомости проведения экзамена по ППЭ (форма13-ППЭ). Апелляции, при их наличии (форма 2-ППЭ в 2 экземплярах передается уполномоченному ГЭК для визирования, затем один экземпляр остается у участника экзамена), проведение служебного расследования (форма 3-ППЭ). Заполнение акта приемки-передачи экзаменационных материалов (форма 14-ППЭ,14/1 -ППЭ). Передача экзаменационных материалов уполномоченному ГЭК в течение 1 часа. Завершение проведения экзамена

49. Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ Форма 13 ППЭ

50. Форма 14-ППЭ Приложение 1