90 likes | 347 Views
Курсова работа на MS Access. Изготвили: Калина Митрова и Мануела Петлешкова; Поток: 177; Група: 1712; Фак. н.: 111110 862 , 111110853. Съдържание:. Анализ на проблема; Описание на базата от данни; Описание на входните форми; Описание на създадените отчети; Описание на главната форма.
E N D
Курсова работа на MS Access Изготвили: Калина Митрова и Мануела Петлешкова; Поток: 177; Група: 1712; Фак. н.: 111110862, 111110853
Съдържание: • Анализ на проблема; • Описание на базата от данни; • Описание на входните форми; • Описание на създадените отчети; • Описание на главната форма.
Анализ на проблема Проблемът, пред който сме изправени, е създаването на база от данни с име „Personal“, съдържаща информация за отделите, длъжностите, заплатите, както и информация за всеки служител. Подобна база от данни би била необходима на всяка фирма с цел лесен и бърз достъп до необходимата информация, модификация и структуриране на данните.
Описание на базата от данни Базата данни, която създадохме съдържа следните: • Таблици: • Otdel (Звена) : • CodeOtdel - тип Number - описание Шифър на отдела; • NameOtdel - тип Text - описание Наименование на отдела. • Dl (Длъжности): • CodeDl – тип Number – Шифър на длъжността; • NameDl – тип Text – Наименование на длъжността.
Kadri (Служители): • LNom – тип Number – Личен номер на служител; • Ime – тип Text – Име и фамилия; • CodeOtdel – тип Number – Шифър на отдел; • CodeDl – тип Number –Шифър на длъжност. Zaplati (Получени заплати): • God – тип Number – Година; • Mesec – тип Number – Месец; • LNom – тип Number – Личен номер на служител; • Salary – тип Number – Получена заплата; • Prem–тип Number– Получена премия.
Форми: • Dl – CodeDl, NameDl; • Otdel – CodeOtdel, NameOtdel;\ • Главна форма – отваря всички форми и отчети; • Kadri – LNom, Ime, CodeOtdel, CodeDl; • Субформа Zaplati – God, Mesec, Salary, Prem, Obshto; • Отчети: • Kadri Otchet – LNom и Ime; • Kadri – Lnom, Ime, Salary, Prem, Obshto;
Описание на входните форми • Формите са част от графичния потребителски интерфейс за комуникация на потребителя с базата данни. Те служат за въвеждане и редактиране на данни в таблиците на базата данни. • Формите, които създадохме, са за обновяване на таблиците отдели и длъжности, форма с подформа служители и получени заплати. • Направихме и главна форма, от която чрез бутони можем да преминем към всички останали форми и отчети.
Описание на създадените отчети • Отчетите са средство за представяне на информацията от база данни в удобен за отпечатване вид. • Създадохме отчети със списък на служителите и всички налични за тях данни и отчет за общата сума на заплатата, премията и възнаграждението за всички служители.
Описание на главната форма • Главна форма е тази, която съдържа други форми в себе си. • Главната форма показва взаимоотношения от типа едно към много. • В нашата база от данни създадохме главна форма, съдържаща четири картинни бутона за отваряне на формите и два текстови бутона за отваряне на отчетите