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Utilisation du contrat C210 Branches IT/CS et EN/EL-CF Serge Oliger - EN/EL EDMS 1325396

Utilisation du contrat C210 Branches IT/CS et EN/EL-CF Serge Oliger - EN/EL EDMS 1325396. Table des matières. Généralités sur le contrat C210 C210 - Branche P C210 – Branche EN/EL-CF Principes et méthodes Exemple. Les particularités du contrat. Un bordereaux de prix Pas de frais fixes

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Utilisation du contrat C210 Branches IT/CS et EN/EL-CF Serge Oliger - EN/EL EDMS 1325396

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Presentation Transcript

  1. Utilisation du contrat C210Branches IT/CS et EN/EL-CFSerge Oliger - EN/ELEDMS 1325396 Serge Oliger – EN/EL

  2. Table des matières • Généralités sur le contrat C210 • C210 - Branche P • C210 – Branche EN/EL-CF • Principes et méthodes • Exemple Serge Oliger – EN/EL

  3. Les particularités du contrat • Un bordereaux de prix • Pas de frais fixes • Coefficients géographiques • Plusieurs services • A: Installations électriques • B: Câblage des accélérateurs • D: Etudes et documentation • E: Suivi des travaux dans le SI du groupe EL • F: Gestion du magasin CERN (câbles et connecteurs) • First line IT • Contrat Externe (C210) + Contrat Interne (Y210) Serge Oliger – EN/EL

  4. Découpage administratif du contrat Services concernés: B: Câblage des accélérateurs E: Suivi des travaux dans le SI du groupe EL F: Gestion du magasin CERN (câbles et connecteurs) Serge Oliger – EN/EL

  5. Organigramme du contractant • EN/EL demande la tenue à jour de l’organigramme du contractant … • … et vérifie que le personnel prévu au contrat (QE) est présent: Importance de l’encadrement • Cet organigramme concerne le personnel non productif (non directement rémunéré pour leur prestation, mais compris dans les prix unitaires) Serge Oliger – EN/EL

  6. Les documents du contrat • Une connaissance des documents du contrat est exigée des chargés d’affaires du groupe EN/EL • IT-3818/EN • ST • STE + DEI • PG • CDA • QE • Les présentations de la ‘bidder’s conférence’ • 3 documents questions/réponses + 12 présentations ayant valeur de documents contractuels Serge Oliger – EN/EL

  7. Les documents supplémentaires • PAQ et procédures décrivant • Les méthodes de travail • Les échanges entre le CERN et l’entreprise • Devis • Dossiers techniques d’installation • Métrés • Documentation TQC (« as-built ») • Les CR des réunions et OS apportant • Des précisions complémentaires aux documents du contrat PAQ = Plan d’Assurance Qualité; CR = Compte Rendu; OS = Ordre de Service Serge Oliger – EN/EL

  8. Les documents IT (hors first line) • IT/CS pourraitcommuniquerses documents (normes, procédures techniques, exigences, méthodes) de façon à les intégrer au contrat sous formed’avenantoudans le PAQ. • Exemple: La Certification AVAYA estexigée par IT/CS: Dans les questions/réponses de la bidder’s conférence: Is the Ethernet cabling part of the contract? “Yes, it is. An AVAYA certification is required for each person who will intervene on the Ethernet network.” Quel titre de certification exactement? • Pour les techniciens IT/CS • Pour le contractant Serge Oliger – EN/EL

  9. Table des matières • Généralitéssur le contrat C210 • C210 - Branche P • C210 – Branche EN/EL-CF • Principeset méthodes • Exemple Serge Oliger – EN/EL

  10. C210 – Branche P • Le contrat C210 est-ilcher? • Export des articles (et qté) réalisésdans C198 branche P • Intersection: Export ∩ Articles des contrats C170, C171, C209, C210, E094 • Import du fichierrésultantdansune affaire devis de chaquecontrat IndiceINSEE pour les travauxd’installationélectriques: http://www.bdm.insee.fr/bdm2/affichageSeries.action;jsessionid=C4FE29DFC3B8E279A38837740EC2AA83?recherche=idbank&idbank=001561788&codeGroupe=1013 Serge Oliger – EN/EL

  11. C210 – Branche P • Le contratest-ilpleinementutilisé? • Quepeut-on obtenir de plus pour le même prix? • Depuis le début du contrat: • Aucunordre de service • Aucun point d’alerte • Aucunepénalité • Aucune correction de métré Serge Oliger – EN/EL

  12. C210 – Branche P • Les câbles posés sont-ils repérés? • Les équipements (positions fonctionnelles) sont-elles introduites dans EAM et repérées sur place? • Les câbles transitent-ils sur les échelles dédiées? • Comment les câbles sont-ils posés dans les faux-planchers? • Quelles sont les tolérances de sur-longueurs autorisées? Sont elles respectées? • … Serge Oliger – EN/EL

  13. C210 – Branche P • Travail (et payement) au temps passé… • Difficile à contrôler • Plus cherque le travail au bordereau • Assezélevé, probablementmaitrisé, maisopaque …devraitresteruneexception TP = Temps Passé, B = Bordereau Serge Oliger – EN/EL

  14. C210 – Branche P • Travail (et payement) au temps passé… • C210 réalise les devis • Au bordereau ou au temps passé • IT/CS lance des OSVC sursespropres codes budgétaires • Les métréssuivent le même mode (bordereau ou temps passé) que les deviscorrespondants • IT/CS refacture les travaux aux clients par TID • Travaux: Au temps passé (Majoration ~+10% observé entre TID et devis) • Matériel IT/CS: Prix coutant Serge Oliger – EN/EL

  15. C210 – Branche P • Travail (et payement) au temps passé… • Les devissont-ilsforfaitisés? • Si non: Les travauxdevraientêtrerefacturésselon le métré et non le devis • Deuxvariantespossibles: • Soit: • 1 OSVC esteffectuédirectementsurle code client pour payer les travaux • 1 TID pour payer la fourniture CERN • Soit: • 1 seule TID (commeactuellement) pour travaux et fournituremais avec le métré (ou le devisforfaitisé) en document attaché. Serge Oliger – EN/EL

  16. Table des matières • Généralitéssur le contrat C210 • C210 - Branche P • C210 – Branche EN/EL-CF • Principeset méthodes Valablespour toutes les branches des contratsd’appui C210, C209, E094B et en partieC202 • Exemple Serge Oliger – EN/EL

  17. Les principes EN/EL • Il est important d’utiliser les contrats du CERN en place • Légitimes car issus d’une mise en concurrence loyale • Constituent les meilleures offres (mieux disant) • Eviter la réalisation des travaux par d’autres fournisseurs • Qui ne connaissent pas le CERN • Qui ne sont pas soumis aux mêmes contraintes • Dont le matériel fournit est incompatible avec les normes du CERN • Dont la qualité d’exécution n’est pas éprouvée • En particulier ceux qui ont perdu le marché (et qui ont parfois été mauvais lors des tests techniques de l’appel d’offre) Serge Oliger – EN/EL

  18. Les principes EN/EL • EN/EL oppose une solide structure à celle du contractant • Chef de groupe • Responsable du contrat • Support administratif, métreur, traitement des litiges, pénalités • Logisticien • Chargés d’affaires • Appui FSU (Firmes différente) pour suivi de chantier • Sépare les intervenants techniques et financiers Serge Oliger – EN/EL

  19. Les principes EN/EL • Le travail (et payement) au temps passé doit rester une exception • Difficile à contrôler • Plus cher que le travail au bordereau • Le technicien signe les heures: • Introduction d’un conflit d’intérêt (Relation financière se rajoute à la relation technique) Serge Oliger – EN/EL

  20. Les principes EN/EL • Le client spécifie ses besoins de manière précise en utilisant les documents définis par EN/EL. • Le chargé d’affaire possède une connaissance technique approfondie des méthodes, du travail à accomplir et des installations, il définit les travaux à réaliser et engage sa responsabilité • Le contractant ne décide rien, il exécute les travaux en respectant les procédures et les prescriptions (longueurs de câbles, trajets sur les échelles, modes de pose,…) • Le changement de contractant en est facilité Serge Oliger – EN/EL

  21. La méthode • Un client CERN transmet sa demande à EL/CF au moyen d’une Demande d’Installation de Câbles (DIC) • Le remplissage de la DIC est indispensable quel que soit le client et quel que soit le contrat • Pour le contrat C202 il s’agit d’une DIF • Sans DIC / DIF, EN/EL ne fait pas d’installation • Les demandes spécifiques se font également au moyen de formulaires idoines • Demande d’Installation de Racks (DIR) • Demande de fourniture de Patchcords (C202 - DFP) Serge Oliger – EN/EL

  22. La méthode EL/CF • Le chargé d’affaire EL/CF: • Complète la DIC • Charge la câblothèque • Réalise l’étude (dossier technique) • Effectue le devis • Lance l’OSVC accompagné du dossier technique • Supervise les réalisations des travaux • Vérifie le suivi de l’avancement dans GESMAR • Vérifie le respect du planning • Etablit des points d’alerte • Vérifie et corrige les métrés Serge Oliger – EN/EL

  23. La méthode C210 • Le contractant • Imprime le dossier d’exécution via GESMAR • Liste des câbles, des cheminements, des raccordements, des tests des câbles, des positions fonctionnelles • Elabore ses propres procédures spécifiques de tirage et de raccordement et en rend compte au chargé d’affaire • Exécute les travaux selon les prescriptions du contrat et le dossier technique • Effectue les débits du matériel CERN dans GESMAR • Saisit les avancements journaliers et hebdomadaires dans GESMAR • Réalise le métré dès les travaux terminés (sous 30j) Serge Oliger – EN/EL

  24. La méthode EL/CF • D’autres interactions CERN-C210 non décrites dans cette présentation ont un impact majeur sur les ressources de l’entreprise: • Le suivi de chantier • La vérification des repères de fin de câble • Les points d’alerte et l’application des pénalités • La facturation du matériel CERN gaspillé, perdu ou détérioré • Le chargement des métrés et la comparaison entre: • Qty débitée en magasin • Qtycâblothèque • Qty métré • La vérification de la documentation remise. Serge Oliger – EN/EL

  25. Table des matières • Généralités sur le contrat C210 • C210 - Branche P • C210 – Branche EN/EL-CF • Principes et méthodes • Exemple L’affaire C210AHX915002 du projet LHCR2E-109 Serge Oliger – EN/EL

  26. Un exemple: Projet LHCR2E-109 Serge Oliger – EN/EL

  27. GESMAR: DIC EL/CF Serge Oliger – EN/EL

  28. GESMAR: DIC EL/CF Serge Oliger – EN/EL

  29. GESMAR-EAM: Positions fonctionnelles EL/CF Serge Oliger – EN/EL

  30. GESMAR: Câblothèque EL/CF Serge Oliger – EN/EL

  31. GESMAR: Câblothèque EL/CF Serge Oliger – EN/EL

  32. Dossier technique LHCR2E-109 EL/CF • Le dossier technique donne des précisions sur les particularités des travaux à effectuer: • Travaux mécaniques • L’identification des nouvelles positions fonctionnelles • Le tirage des câbles par réseau • L’installation des connecteurs • Le test des câbles Dossier technique LHCR2E-109: https://edms.cern.ch/file/1325396/1/2013-Liste-travaux-LHCR2E-109-1325396.pdf Serge Oliger – EN/EL

  33. GESMAR: Affaire EL/CF Serge Oliger – EN/EL

  34. GESMAR: Devis EL/CF Serge Oliger – EN/EL

  35. GESMAR: Devis EL/CF Serge Oliger – EN/EL

  36. GESMAR: Devis EL/CF Serge Oliger – EN/EL

  37. GESMAR-EDH: OSVC EL/CF Serge Oliger – EN/EL

  38. GESMAR: Impression du dossier d’exécution C210 Serge Oliger – EN/EL

  39. Dossier d’exécution: Liste d’affaires C210 Serge Oliger – EN/EL

  40. Dossier d’exécution: Raccordements C210 Serge Oliger – EN/EL

  41. Dossier d’exécution: Cheminements C210 Serge Oliger – EN/EL

  42. Dossier d’exécution: Test des câbles C210 Serge Oliger – EN/EL

  43. Dossier d’exécution: Positions fonctionnelles C210 Serge Oliger – EN/EL

  44. GESMAR: Débits des câbles C210 Serge Oliger – EN/EL

  45. GESMAR: Historique débits C210 Serge Oliger – EN/EL

  46. GESMAR: Suivi des câbles C210 Serge Oliger – EN/EL

  47. GESMAR: Suivi des avancements C210 Serge Oliger – EN/EL

  48. GESMAR: Suivi des avancements EL/CF Serge Oliger – EN/EL

  49. EL/CF Serge Oliger – EN/EL

  50. EL/CF Serge Oliger – EN/EL

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