180 likes | 372 Views
Zasady przetwarzania danych do PEFS. Katowice, 06.10.2014 r. Założenia sprawozdawczości PEFS. MIiRR gromadzi dane o beneficjentach ostatecznych w postaci elektronicznej. Wymagana jest zgodność danych pomiędzy formularzem PEFS (druk: WZK-1) i e-formularzem PEFS.
E N D
Zasady przetwarzania danych do PEFS Katowice, 06.10.2014 r.
Założenia sprawozdawczości PEFS • MIiRR gromadzi dane o beneficjentach ostatecznych w postaci elektronicznej. • Wymagana jest zgodność danych pomiędzy formularzem PEFS (druk: WZK-1) i e-formularzem PEFS. • Przekazanie danych jest dobrowolne, ale odmowa przekazania uniemożliwia udzielenie wsparcia. (Patrz oświadczenie – druk: WZK-2).
Obieg informacji do PEFS • Osoby prowadzące rekrutację w szkołach posiadają właściwe upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. • Osoby prowadzące rekrutację w szkołach wpisują dane do e-formularza PEFS i przesyłają te formularze do BP. • Pracownik BP przygotowuje łączną „paczkę” zawierającą dane ze wszystkich szkół i przesyła wraz z wnioskiem o płatność do UMWŚl. . • Przekazywane dane podlegają weryfikacji.
Terminy przekazywania danych • Szkoły przekazują e-formularze PEFS do BP: • Do 31.10.2014 (piątek), • Do 31.12.2014 (środa), • Do 31.03.2015 (środa), • Do 30.06.2015 (wtorek). • Ponadto przekazanie testowe do BP: • Do 24.10.2015 (piątek) dane jednej lub 2 osób. • W ciągu 3 dni od przesłania wiadomość zwrotna.
Sposób przekazywania danych • Dane przesyłane są e-pocztą jedynie w postaci zaszyfrowanego pliku (z hasłem). • Hasło do pliku nie może być przesyłane wraz z plikiem danych.
Jakie sytuacje wymagają odnotowania w formularzu PEFS • uczestnik przystępuje do projektu; • ulegają zmianie dane personalne uczestnika; • uczestnik zostaje objęty kolejną formą wsparcia; • uczestnik przerywa udział w projekcie; • uczestnik kończy udział w projekcie; Wymagana jest zgodność danych pomiędzy formularzem PEFS i e-formularzem PEFS (druk: WZK-1).
Nazwa pliku z formularzem PEFS_WZK_ISZ_RRRR-MM-DD_N, gdzie: • PEFS_WZK – stały fragment nazwy pliku; • ISZ – trzyliterowy identyfikator szkoły; • RRRR-MM-DD – dzień, na który formularz jest sporządzany albo słowo „test”. • N – kolejny numer sporządzonej wersji pliku Przykład 1: PEFS_WZK_ZO1_2014-10-31_1.xls Przykład 2: PEFS_WZK_ZO1_test_1.xls
Szyfrowanie plików • Do formatu ZIP z hasłem; • Można używać do zaszyfrowania bezpłatnego programu 7-Zip (ostatnia wersja 9.20); • Po zaszyfrowaniu plik zmienia rozszerzenie nazwy z xls na zip.
Szyfrowanie plików – przykład nazw Przed zaszyfrowaniem: • PEFS_WZK_ZO1_2014-10-31_1.xls Po zaszyfrowaniu: • PEFS_WZK_ZO1_2014-10-31_1.zip Przesyłać wolno tylko zaszyfrowane pliki. Używane hasło ma być skomplikowane.
Cechy hasła • Minimalna ilość znaków: 8 • Minimalna ilość małych liter: 2 • Minimalna ilość wielkich liter: 2 • Minimalna ilość znaków specjalnych: 2 ZABRONIONE JEST UŻYWANIE HASEŁ MNIEJ SKOMPLIKOWANYCH
pliki z formularzem Formularze proszę wysyłać na adres: wzk@szih.pl Sugestia: Wszystkie kolejne pliki formularzy powinny być przechowywane do końca projektu. Uwaga: Plik zawiera dane osobowe. Jako taki podlega specjalnej ochronie.
Poufność danych • O wszelkich wypadkach ujawnienia, udostępnienia danych osobom nieupoważnionym (lub o podejrzeniu takiego działania) należy niezwłocznie poinformować kierownictwo projektu. • Naruszenie wymienionych zasady naraża na odpowiedzialność dyscyplinarną i karną wynikającą z zapisów ustawy o ochronie danych osobowych.
Co może nastręczać problem • Wskazanie formy wsparcia (może być sytuacja, że ta sama forma będzie wymieniona dwa razy); • Błędy w numerze PESEL; • Problem z właściwym określeniem obszaru miasto-wieś: http://stat.gov.pl/broker/access/index.jspa
http://www.efs.slaskie.pl Odnośnik w sekcji „na skróty” ``