Euroraha eduka taotlemise põhireeglid Äripäeva Seminar 22.02.2011

1. Euroraha eduka taotlemise põhireeglidÄripäeva Seminar 22.02.2011 Riivo Anton Innopolis Konsultatsioonid AS riivo.anton@innopolis.ee

2. Teemad • Toetusprogrammi valimine • Taotlemiseks ettevalmistamine • Taotluse koostamine • Taotlemise 7 põhireeglit • Tegutsemine pärast otsuse saamist • Konsultandi kasutamine

3. Toetusprogrammi valimine • Miks vastav programm on olemas? • Keda toetatakse? • Kuidas toetatakse? • Mida hinnatakse? • Mida eeldatakse?

4. Toetusprogrammi valiminePeamised vead • Suhtumine: Rääkige, mille jaoks raha antakse ja ma mõtlen välja, kuidas ma seda kasutama hakkan... • Tegelik olukord: Edukamad on need taotlejad, kes otsivad oma idee teostamiseks sobivaid programme, mitte need, kes otsivad programmide kaudu ideid • Väärarusaam: Toetusprogrammid toetavad üldisi valdkondi (nt “turismi programmid toetavad igasugust turismi ja igasuguseid turismiettevõtteid” või “hea projekt loob maapiirkonda töökohti”) • Tegelik olukord: Programmidel on kitsamad eesmärgid ning kõik organisatsioonid ei pruugi olla ideaalsed taotlejad

5. Taotlemiseks ettevalmistumine NB! Edukaks taotlemiseks peavad kõik vastused olema “Jah”

6. Taotlemiseks ettevalmistuminePeamised vead • Suhtumine:Küll me jõuame valmis, küll me saame kõik korda... • Tegelikkus: Viimasel hetkel selgub, et mõni oluline dokument (nt ehitusluba) jääb ikkagi puudu. “Loodetavasti” ja “Võib-olla” vastuseid ei saa eelmisel slaidil olevasse tabelisse märkida. • Keskendutakse liigselt raha saamisele ning jäetakse mõtlemata, mis saab siis, kui raha juba kohal on.

7. Taotluse koostamine • Tavaliselt on kõige olulisemad dokumendid taotlusvorm ja äriplaan/tasuvusanalüüs • Projekti kõige olulisemad osad on eelarve ja ajakava. • Hea on alustada äriplaanist/tasuvusanalüüsist: taotlusvormi täitma hakates on paljud andmed juba olemas • Taotlusvormis tuleb vastata nendele küsimustele, mida on küsitud– liigne informatsioon segab hindajal vajaliku info leidmist • Erilist tähelepanu tuleb pöörata punktidele, mida hinnatakse (vt määrus) – eelarvestamine (protsendid), jätkusuutlikkus • Kuidas teada saada, et äriplaan on hea? Kasutada võib pankade abi (hiljem võimalik laenata ka omafinantseeringut) • Taotlus ja äriplaan olgu ilusad (pildid, joonised, joondus).

8. Taotluse koostaminePeamised vead • Suhtumine:Garneerime ja maskeerime ideed, kes pärast enam kinni võtab, mis me selle rahaga tegime • Tegelik olukord:Hindajad on päris kogenud. Nad tulevad kohale ja saavad aru, mida tegelikult teha tahetakse. • Väikesed vead:Omafinantseering jääb 49.99%, mõni lahter jääb tühjaks, mõni allkiri jääb puudu • Kontrolli kõik mitu korda üle! • Optimistlik valearvestus:Projekti nähakse kui kogu Eesti vastava valdkonna päästerõngast

9. Projekti arendamise tegevuskava Toetusprogrammi juhendmaterjaliga tutvumine Tööjaotuse, ajagraafiku, tegevusplaani koostamine Taotluse ja lisade komplekteerimineja allkirjastamine Checklist kontroll Rakendusüksusega idee sobivuse osas konsulteerimine Info kogumine ja lisadokumentide hankimine Viimase versiooni kontroll Rakendusüksusega idee sobivuse osas konsulteerimine Projekti koostamine ja kirjutamine Kõigi osapoolte koopiate tegemine Tagasiside hankimine Lisadokumentide saamise tõenäosuse hindamine Täienduste teostamine Projekti esitamine

10. Kokkuvõte – 7 reeglit Head eeldused eduka taotluse koostamiseks on taotlejal, kes: • Otsib toetust olemasoleva idee teostamiseks • Valib programmi, mis on talle kindlasti sobiv • Ei jäta ettevalmistavaid töid viimasele hetkele • Vastab taotluses põhjalikult, selgelt ja tõepäraselt küsimustele, mida on küsitud ja mida hinnatakse • Pöörab tähelepanu vormistusele • Ei pane kõik oma lootusi toetusele • Kaasab konsultandi, kui pole 100% kindel, et suudab ise kõik suurepäraselt valmis teha

11. Tegutsemine finantseerimisotsuse saamisel Otsus: JAH • Millised on tehnilised nõudmised raha saamiseks oma arvele? • Kas projektis kirjeldatu kehtib? • Koostada projekti elluviimise plaan Otsus: EI • Vältida protsessimist!!! • Kaaluda uuesti esitamist • Koguda tagasisidet

12. Millisel juhul kasutada konsultanti? • Mida konsultandilt ostetakse? • Aega • Kogemust • Tehnilist oskust • Terviklahendust • Peamiseks valikukriteeriumiks peaks olema kogemus • Oluline on pöörata tähelepanu meeskonna suurusele

13. Tänan! Riivo Anton Partner/Juhatuse liige Innopolis Konsultatsioonid AS Lõõtsa 8, Tallinn Riia 24a, Tartu riivo.anton@innopolis.ee