ASSAREF Gestion des bureaux de change

1. ASSAREFGestion des bureaux de change Présenté par : M. BENNANI Charaf Directeur de projets LINTEM

2. Plan • Introduction • Présentation et historique ASSAREF • Gestion des bureaux de change • Fonctionnalités d’ASSAREF • La nouvelle version d’ASSAREF • Références • Démonstration

3. ASSAREFGestion des bureaux de change Introduction

4. Introduction • Un bureau de change ne pourra respecter les exigences de l’instruction N°13 que si il dispose d’un système de traitement automatique des opérations de change au norme pour pouvoir : • Maitriser la gestion de sa trésorerie, • Agir avec efficacité et prendre les bonnes décisions au bon moment, • Faciliter la tâche de contrôle, • Avoir une base de recherche, de consolidation et de statistiques, • Automatiser la numérotation des bordereaux, • Générer les états récapitulatifs en un seul clic. 20/11/2014 4

5. Depuis le lancement de l’activité du change manuel au sein des bureaux dédiés en 2007, la société LINTEM accompagne les professionnels des bureaux de change pour qu’ils puissent s’adapter au nouveau régime du change au MAROC. Et cela, en : • Editant une solution conviviale, simple et complète pour répondre à la fois aux exigences de l’instruction N°13 de l’office de change et aux besoins de la gestion du bureau de change. • Participant et organisant des séminaires de formation dédiés aux gérants et aux agents de guichet afin de les aider à maitriser l’activité et respecter la réglementation.

6. ASSAREFGestion des bureaux de change Présentation et historique ASSAREF

7. Présentation • ASSAREF est le premier sur le marché marocain depuis Janvier 2007. • Une solution de gestion, complète, simple, conviviale et efficace pour répondre aux exigences de l’instruction N° 13 et faciliter la gestion aux gérants. • Un progiciel édité par la société LINTEM (10 ans d’expérience).

8. Présentation ASSAREF Agrée par l'Association Professionnelle des Bureaux de Change du Maroc APBCM. 20/11/2014 8

9. Présentation • Un progiciel fait par des professionnels en collaboration avec des gestionnaires des Bureaux de change, des banquiers, des comptables. • Meilleur Rapport Qualité/Prix. • ASSAREF équipe plus de 200 bureaux de change au MAROC et hors de nos frontières (Royaume Uni, Madagascar, Guinée,…).

10. ASSAREFGestion des bureaux de change Gestion du bureau de change

11. Modèle organisationnel du bureau de change La banque Cession de devises Achat de devise ou alimentation du bureau en dirhams Réserve / Caisse principale Transfert de valeur Remise, passation… Transfert Inter-guichet Guichet 1 Guichet N Guichet 2 Vente Achat Clients 20/11/2014 11

12. Planning de la journée du travail • Le matin : • Définir votre cours de change • Alimenter les caisses en dirhams • Faire les cessions de devises à la banque si nécessaire • Au cours de la journée : • Valider les opérations clientèle (Achat et Vente) • Avant fermeture des banques 15h : • Vérifier si la caisse si elle dépasse le seuil et faire par la suite la cession si nécessaire • Fin de journée : • Imprimer le journal et classer les bordereaux • Faire l’arrêtée des guichets et vérifier les caisses • Transférer les devises du caissiers à la réserve • Valider la journée et envoyer le journal à l’Office des change • Fin du mois : • Envoyer les relevés mensuels à l’office des changes 20/11/2014 12

13. Cas d’utilisation 20/11/2014 13

14. ASSAREFGestion des bureaux de change Fonctionnalités

15. Fonctionnalités • Saisir et enregistrer les opérations Achat/Vente contre espèce. • Imprimer les bordereaux (A4, A5, ticket, paramétrable selon votre modèle) • Importer et calculer automatiquement le cours de change à partir du site web de Bank Al Maghrib. • Définir le cours de change par client ou par tranche. • Envoyer le cours de change directement au tableau électronique (en option selon le modèle).

16. Fonctionnalités • Editer les relevés mensuels et les états récapitulatifs en un seul clic (Annexes de l'instruction 13 du 15 juillet 2011) • Afficher et imprimer le journal des opérations. • Contrôler les arrêtés des guichets. • Suivre les opérations d’achat et cession de devise avec votre banque. • Visualiser des états récapitulatifs sur les opérations globales par période et par devise.

17. Fonctionnalités • Enregistrer les événements et les mouvements de chaque utilisateur pour traçabilité. • Rapprocher les soldes -Opérations/Caisses- • Traiter les annulées • Gérer les remises • Faire les transferts nécessaires inter guichet …etc • Afficher un tableau de bord pour un contrôle efficace et une visualisation globale.

18. Fonctionnalités • Affichage d'une alerte automatique en cas de dépassement du montant réglementaire en stock (250 000,00 MAD). • Affichage de l'état de la caisse à une date donnée. • Résumé des mouvements sur le tableau de bord par jour, mois, année.

19. Etablir des statistiques graphiques pour suivre l’évolution de votre activité. Par jour, Par mois et par année.

20. Fonctionnalités Recherche multicritères des opérations : • Par montant de l’opération • Par type (Achat / vente) • Par période • Par Client • Par Numéro d’opération • Par Nature d’opération (MR, MRE, ER, ENR) • Par Dotation (DT, AM, DS…) • Par utilisateur

21. Fonctionnalités • Contrôle de la disponibilité de liquidité pour chaque opération d’achat ou de vente. • Gestion de la liste noire pour la lutte contre blanchiment d’argent et le financement des activités terroristes. • Calcul automatique du prix de cession par devise. • Affichage de la liste des dates d'anniversaire.

22. Fonctionnalités • Intégration des nouveaux modèles du journal, des relevés d'achat et de vente selon la nouvelle instruction de l’Office des changes. • Gestion des droits d’accès des utilisateurs. • Sauvegarde et archivage automatique des données. • Exportation des données vers différent format (Excel, Word, texte, mail,...)

23. ASSAREF permet de publier de façon automatique et transparente le cours de change sur votre site internet. • ASSAREF compatible avec toutes les versions de Windows (XP, Vista, Windows 7…). • Affichage du cours de change sur un écran plasma utilisant des modèles entièrement personnalisés selon votre charte graphique, vos couleurs ainsi que votre logo.

24. ASSAREFGestion des bureaux de change La nouvelle version ASSAREF

25. Nouvelle version • ASSAREF, Il existe en deux versions : • Pro : pour un contrôle efficace des valeurs et une gestion complète et optimale des bureaux de change.  • ProPlus : pour les bureaux de changes qui ont multi guichet ou plusieurs caisses indépendantes.

26. Nouvelle version • La nouvelle version ASSAREF 2011 prend en charge : • le calcul de la commission et de la TVA, • Edition d'un état détaillé des bénéfices par devise et par date. • Intégration des nouvelles exigences de l’instruction 13 du 15 Juillet 2011. • Des options pour plus de flexibilité, de contrôle et d’efficacité.

27. Mettre en place le code et la nature de l'opération d'achat selon la qualité du client. • Intégration des nouvelles dotations (Emigration à l’étranger et Départ Scolarité) • Prise en charge les numéros des circulaires des dotations autorisées. • Contrôle de la coupure minimale en vigueur des devises à la saisie des opérations.

28. Calcul -à la demande- du prix de revient d’une devise pour une période donnée. • Intégration de la notion multi banque. • Affichage de la liste des cessions des devises par banque, par période en détail ou en récap. • Prise et enregistrement de la photo du client lors de la validation d’une opération afin de garder une trace aux opérations passées en anonyme sans pièce d’identité.

30. la transmission par voie informatique du journal et des différents états récapitulatifs demandés par l’Office des changes suite à la nouvelle instruction du 15 juillet 2011. • ASSAREF trace toutes les étapes avec contrôle et gestion des erreurs de : • La connexion • L’envoi • Le déploiement des fichiers.

31. Pas de suppression de l’opération (Annulation >> rendre les valeurs à zéro) • Ajouter l’heure sur les propriétés de l’opération • Ajouter les codes des natures possibles par opération d’achat et de vente selon la qualité du client. • Ajouter code pays sur caractéristiques client • Ajouter code banque pour les cessions des devises • Ajouter la déclaration de la douane (date et numéro) • Ajouter la CIN en plus que le numéro de passeport pour la dotation touristique • Spécifier est ce qu’il s’agit d’un adulte ou un mineur • Ajouter le contrôle sur le montant de la dotation touristique, émigration, départ de scolarité.

32. ASSAREFGestion des bureaux de change Références

33. Références : • Agadir (SKAMBIO, Yes change et succurasale, Atlantic Change -Casino Agadir-, Bureau de Change ERR, Gadir Change, Souss Change, Western Change Succ Aéroport, International Exchange Of Morocco, Clichy Chang, SOCIETE SHANGARILA CHANGE), • Al Hoceima (DMS FOR CHANGE) • Assilah (Asilah change, Rachid Change, Société Zelakka Exchange) • Aéroport Mohammed V (Chaabi Change Mony) • Beni Mellal (Simo Cash, BM Change et la Succ, Sté Chemssi Change, Société Chemessi Change, Marouane Devise, Société Al Amana, Imilchil Change, Torin Change, El Hatnya Change, Tamda Change) • Berrchid (Change Hassan) • Bruxelle en bélgique ( DME Change), • Casablanca (Fast change, Western change, Oceanic x change, Casa Change, Dades Money Change, Attika Change, Meribeh change, société Yaacoub El Mansour Exchange, Sté ChangeAcom, Abou Yassir Change, Société El Fadel Change, change Panoramique, Kasbah Change, Change Tarablosse, Saref Al Inara, Agence Casa, Plein Ciel Change, Maarif Change, Saref El Baida et la succursale, Sté El borj Change) • Chaouen (Chaouen Bureau de change, Saida El Houra Change, Mouden change) • Efloussy (CASH 1462 Agence Salé Hay Salam; Agence El Hay EL Hassani Casablanca, Oujda Monde Services, El Tadamoun-Com Agence Souk Sebet, Atlas Efloussy Beni Mellal) • El jadida (Inter Change) • Essaouira (Mogador Exchange et Succ Aéroport, Afif Boudlal) • Fes (Marhab bureau de change, Société Senhaji de change et la succursale, Sté Bureau de change CHRAIBI, Société Fez Change, MAHYAOUI CHANGE) • Fkih Ben Salah (Nassrollah Change, Société El Abidi Change, Beni Amir Change, Société Amine de Change, Société Simo Cash, Société de Change Beni Meskine, Bradia Change, Taoufiq Change, Société Ben Jaber Change, Sté Benaloua Change, Marge Ezohour, Ait Lahlou Change) • Fnideq (Bureau de Change El Yassini Succ, Money Center) • Kasba Tadla (Chan-Dev, Société Hafid Change, Fikri Change, Saada Change, Change El Kessiba) • Kénitra (Ouest Change, Maamoura change, Cherki Change, El Bahia Change, Rhanmia SARL, AFCA Change) • Kelaa Seraghna (Saraf Haouz) • Khemmisat (Ouazzine de change, Bureau de Change ALASSALA), • Khouribga ( Euro Boukhal, Ziraoui Change, Société Smaidi Change, Bureau de change Zalaqa), • Ksar El Kebir (Dounia Cash), • Landres en Royaume Uni (YOUR CITY EXCHANGE) • Larache (Bureau de change Al Akhawain) • Marrakech (La régionale de changes, Marrakech Living, HINDA de change, Mabrouka de Change, CASH ici, Change Marrakech, Naciri Exchange Services, Amira Exchange Services, Abou Mohamed Change Services, Change Les Palmiers, Money Change Lahna, Nesma Exchange, Société Kchia, Exchange.com, Rafii Change, Z-Exchange). • Meknes (Tafilalet Change) • Mohammedia (Change Al Manar) • Ouarzazate (Ouarzazate change, Tarmigt Exchange) • Rabat (Cash Devise, Welcome Exchange et la Succ, Direct Change, KLA Change, Pined Change, Radia Change, KLA Succ, Nasmaih, Poli Change, Premices Change, M.H Change, KLA Change Succ2 Temara, Milano Change, SOCIETE IBN JARIR), • Salé (El Bouazzaoui Exchange, Bouregreg Exchange, Charaf Change) • Settat (Money Change El Mellah, Settat Bureau de change, Société de change EL Maaroufi) • Tanger (Bureau de change BISMILAH, Bureau de change de Détroit, Euro Amana, Bureau de change Yassini, bureau de change Aarab, Malabata Change (Casino Tanger), KIKI Change, Al Izdihar Change, Bureau de Change Marhaba, Société Génerale de Change, Change Al Akssa, Bureau d'assistance aux opérations de change, Bismillah Succ N°2, Sté Amane Change, Bureau de Change El Mouhajir) • Taza (Monetaire Tizit, Changes Services) • Tétouan (Easy change, Taibi Change, Mouahidine bureau de change, Exchange Point, Change Nafoura, Sté Anniama Change), • Tinghir  (Marbouh Change), • Tiznit (Zbougez Change, Chaabi Change Mony, Société Baakili, Ben Aboud Change, Société Tiznit Change),

34. ASSAREFGestion des bureaux de change Prix et Services

35. 000 DH HT 000 DH HT NB: Les prix communiqués sont à titre indicatif, en HT, et hors frais de déplacement. Une remise de 20% est offerte pour une commande multiple.

36. Un site web à votre service

37. Démonstration

38. Merci pour votre attention