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PREPARAZIONE DEL FILE CSV

Dai sistemi di gestione anagrafica delle scuole creare un file excel con i campi richiesti. La procedura potrà sembrare lunga ma in realtà è più semplice di quello che può sembrare. INSERIMENTO MASSIVO DEGLI ALUNNI. PREPARAZIONE DEL FILE CSV. Ordinare il file secondo l’ordine richiesto:

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PREPARAZIONE DEL FILE CSV

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Presentation Transcript

  1. Dai sistemi di gestione anagrafica delle scuole creare un file excel con i campi richiesti. La procedura potrà sembrare lunga ma in realtà è più semplice di quello che può sembrare INSERIMENTO MASSIVO DEGLI ALUNNI PREPARAZIONE DEL FILE CSV

  2. Ordinare il file secondo l’ordine richiesto: • Nome • Cognome • Sesso • Data di nascita • Eventuali disabilità se inseriti nell’anagrafico

  3. Scegliere il menù «salva con nome»

  4. Dalle opzioni di Salva con nome selezionare CSV (delemitato dal separatore di elenco)

  5. Si aprirà una finestra segnalando che i file csv non supportano i fogli multipli, cliccare su OK

  6. Nella finestra successiva si chiederà la compatibilità con il formato csv confermare cliccando su Si

  7. Confermare il salvataggio

  8. Confermare il salvataggio del file

  9. Confermare la sostituzione del file

  10. Confermare di nuovo il salvataggio della compatibilità

  11. Adesso il file è strutturato su di un solo foglio come richiesto dal CSV

  12. Il file CSV creato partendo da EXCEL utilizzerà, per default, come separatore di campi il «;» quindi non utilizzabile bisognerà quindi sostituire tutti i punti e virgola con il pipe Per sostituire i punti e virgola cliccare con il tasto destro del mouse sull’icona del file CSV, selezionare «Apri con» e quindi «Blocco note»

  13. Il file si aprirà nel formato seguente: stringhe di testo con i punti e virgola come separatori

  14. Selezionare il menù «modifica» Quindi selezionare «sostituisci»

  15. Nella casella d’inserimento digitare ; Nella casella sostituisci con digitare | Quindi cliccare su sostituisci tutto

  16. Il file sarà così organizzato come richiesto dalla piattaforma Verificare che in ogni riga ci sia il pipe finale

  17. Quindi aprire il menù File e salvare il file CSV direttamente da Blocco note

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