Nevşehİr Ünİversİtesİ

1. NEVŞEHİR ÜNİVERSİTESİ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı NevşehİrÜnİversİtesİ Daire Başkanı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Bünyamin ERGEN Daire Başkanı 10.05.2013

2. AYLARA GÖRE İŞ DAĞILIMIOCAK • Bahar dönemi kayıt yenileme işlemlerinin yapılması. • Yükseköğretim istatistiklerinin “öğrenci sayıları derleme sistemi” ne girişinin yapılması ve ÖSYM’ye gönderilmesi. • Dikey geçiş kontenjanlarının Akademik Birimlerden istenmesi ve önerilerinin derlenmesi. • Önlisans programları bahar dönemi Yatay Geçiş kontenjanları ile başvuru ve değerlendirme takviminin ilan edilmesi. • Önlisans programları bahar dönemi Yatay geçiş kayıtlarının yapılması • Bahar yarıyılı mazeret ders kayıtlarının yapılması.

3. AYLARA GÖRE İŞ DAĞILIMIŞUBAT • Bahar yarıyılı mazeret ders kayıtlarının yapılması. • ÖSYS kontenjanlarının akademik birimlerce belirlenmesi. • Yıllık Üniversite Faaliyet Raporu’nun hazırlanması. • Genel öğrenci kontenjanlarının akademik birimlerden istenmesi. • Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından gelen yazıya istinaden akademik birimlerden yurt dışı öğrenci kontenjanlarının istenmesi.  • Senato tarafından onaylanan kontenjanların ÖSYM’ye gönderilmesi ve sisteme işlenmesi.

4. AYLARA GÖRE İŞ DAĞILIMIMART • Birim faaliyet raporunun hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi. • Öğrenci bilgilerinin YÖKSİS veritabanında güncellenmesi. • Mezun olan öğrencilerin işlemlerin yapılması diploma ve diploma eklerinin basılması. • Akademik birimlerden gelen yurt dışı öğrenci kontenjanlarının senatoya sunulması ve OSYM’nin internet sayfasına girilmesi. • Yaz okulu hakkında akademik birimlerden bilgi istenmesi. • İlk defa öğrenci alımı teklif edilecek programlar için Meslek Yüksekokulu Kriterleri ve/veya Lisans Programı Açma Ölçütlerinde yer alan örnek formatın gönderilmesi.

5. AYLARA GÖRE İŞ DAĞILIMINİSAN • Açılan Bölüm ve Programlara öğrenci alınması ile ilgili işlemlerin yapılması. • Yabancı Uyruklu öğrenci kontenjanlarının belirlenerek ÖSYM’ ye gönderilmesi. • ÖSYS kılavuz çalışmaları için kontenjanlar ile yerleşen öğrenci sayılarının bildirilmesi.

6. AYLARA GÖRE İŞ DAĞILIMIMAYIS • Eğitim – Öğretim planı taslaklarının akademik birimlerden istenmesi ve senatoya sunulması. • Akademik Takvim taslağının hazırlanması ve senatoya sunulması. • Senatoda kabul edilen Akademik Takvimin YÖK’e gönderilmesi, akademik ve idari birimlere web sayfamızda ilan edildiğine dair bilgi verilmesi. • Yatay geçiş ilave kontenjanlarının akademik birimlerden istenmesi. • Akademik birimlerden gelen yaz okulu tekliflerinin senatoya sunulması ve sonucun akademik birimlere duyurulması. • Yaz okulunda görev alacak akademik personel ile ilgili işlemlerin yapılması.

7. AYLARA GÖRE İŞ DAĞILIMIHAZİRAN • YÖK’ten gelen yazıya istinaden yatay geçiş ilave kontenjanlar ile yurt dışı kontenjanlarının akademik birimlerden istenerek YÖK’e gönderilmesi. • Yabancı Uyruklu öğrencilerden alınacak ücretlerin belirlenmesi ile ilgili işlemler. • Yaz okulu ders kayıtları ve yaz okulu ile ilgili işlemler. • Güz dönemi için lisans ve önlisans programları Yatay Geçiş ilave kontenjanlarının YÖK’ e bildirilmesi.

8. AYLARA GÖRE İŞ DAĞILIMITEMMUZ • Lisans ve Önlisans programlarına yabancı uyruklu öğrencilerin başvurularının kabul edilmesi. • Lisans ve Önlisans programları Güz Dönemi Yatay Geçiş kontenjanları ile başvuru ve değerlendirme takviminin ilan edilmesi. • Kayıt tarihleri ve kayıt işlemlerinin yapılacağı yerlerin açık adreslerinin ÖSYM’ ye bildirilmesi. • Yabancı Uyruklu öğrenci katkı payları ile ilgili işlemler. • Yüksek Lisans ve Yabancı Uyruklu öğrenci alım ilanlarının basın aracılığı ile duyurulması. • Mezun öğrencilerle ilgili işlemlerin yapılması diploma ve diploma eklerinin basılması. • Öğrenci bilgilerinin YÖKSİS veri tabanında güncellenmesi. • Ek yerleştirme ile öğrenci almak isteyen birimlerin tekliflerinin YÖK’ e gönderilmesi.

9. AYLARA GÖRE İŞ DAĞILIMIAĞUSTOS • Kayıt dosyalarının hazırlanması ve dosyaların öğrencilerin adreslerine gönderilmesi. • Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin öğrenci kimlik kartlarının basılması. • Kayıt yaptıracak öğrencilere verilecek promosyonların hazırlanması. • İkinci öğretim öğrenci katkı payı ücretleri ile ilgili çalışmalar. • Yatay geçiş başvuruları ile ilgili işlemler.

10. AYLARA GÖRE İŞ DAĞILIMIEYLÜL • Yeni kazanan öğrencilerin kayıt işlemleri. • ÖSYS ile yerleşen öğrencilerin taban-tavan puanlarının tespit edilip yayınlanması. • Yatay ve Dikey Geçiş ile yerleştirilen öğrencilerin kayıtlarının yapılması. • Güz yarıyılı ders kayıtları sırasında yapılacak işlemlerin akademik birimlere gönderilmesi ve web sitesinden yayınlanması. • Yabancı Uyruklu öğrenci kayıtlarının yapılması. • Güz dönemi ders kayıtlarının yapılması. • Güz dönemi mazeret ders kayıtlarının yapılması. • Yabancı dil muafiyet sınavı ile ilgili işlemlerin yapılması. • ÖSYS ve DGS Ek kontenjanlarının ÖSYM’ ye bildirilmesi.

11. AYLARA GÖRE İŞ DAĞILIMIEKİM • Ek Yerleştirme ile kayıt yaptıran öğrencilerin öğrenci kimlik kartlarının basılması. • ÖSYS ve DGS Ek Yerleştirme kayıtlarının yapılması. • Ek Yerleştirme ile kayıt yaptıran öğrencilere verilecek promosyonların hazırlanması ve dağıtılması. • Yabancı Uyruklu Öğrencilerinin sigorta girişlerinin yapılması. • Öğrenci Konseyi Seçimi ile ilgili çalışmaların yapılması. • Birimlerce belirlenen öğrencilerin burs bilgilerinin Kredi ve Yurtlar Kurumuna gönderilmesi ve sisteme işlenmesi.

12. AYLARA GÖRE İŞ DAĞILIMIKASIM • Yatay Geçiş ilave kontenjanlarının akademik birimlerden istenmesi. • Öğrenci Konseyi Seçimi ile ilgili çalışmaların yapılması. • Öğrenci bilgilerinin YÖKSİS veritabanında güncellenmesi.

13. AYLARA GÖRE İŞ DAĞILIMIARALIK • Staj kontenjan taleplerinin YÖK’ e bildirilmesi. • Yatay Geçiş başvuru takviminin ve ilave kontenjanların senatoya sunulması. • Önlisans programları Yatay geçiş ilave kontenjanlarının ve başvuru takviminin YÖK’ e gönderilmesi. • Bahar yarıyılı ders kayıtları sırasında yapılacak işlemlerin akademik birimlere gönderilmesi ve web de yayınlanması.

14. ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIKLARINCA YAPILAN DİĞER İŞ ve İŞLEMLER • Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu, bölüm ve program açılması ile ilgili işlemlerin yapılması, • Öğrenci durum bilgilerinin KYK’ ya gönderilmesi, • Burs ve kredi ile ilgili duyuru ve işlemlerin yapılması, • Mazeret sınavları ile ilgili yazışmaların yapılması, • Kayıt sildiren, kayıt donduran ve disiplin cezası alan öğrencilerin bilgilerinin öğrenci bilgi sistemine işlenmesi, • Katkı kredisi ve öğrenim kredisi çıkan öğrenciler ile ilgili işlemlerin yapılması, • Bilgi edinme talepleri ile ilgili işlemlerin yapılması, • Eğitim amaçlı yurt dışına çıkacak öğrencilerin pasaport harcından muaf tutulabilmeleri için gerekli yazışmaların yapılması,

15. ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIKLARINCA YAPILAN DİĞER İŞ ve İŞLEMLER • Yönetmelik ve Yönerge değişikliği ile ilgi düzenlemelerin yapılıp senatoya sevk edilmesi ve sonucun resmi gazetede yayımlanması için gerekli işlemlerin yapılması ve değişikliklerin akademik birimlere duyurulması, • YÖK ve ÖSYM tarafından verilecek iş ve işlemlerin yapılması, • Öğrenci Bilgi Sistemi ile ilgili sorunların giderilmesi, • Akademik birimler ile çeşitli kurumlar arasındaki yazışmanın sağlanması, • Öğrenci alımları, yönetmelik ve yönerge değişiklikleri, kayıt işlemleri, katkı payı tutarları gibi ilanların web sitesi üzerinden yayınlanması, • Genel Sekreterlikçe verilen görevlerin yerine getirilmesi.

16. NEVŞEHİR ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI Bünyamin ERGEN ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANI TEŞEKKÜR EDERİZ