Kifizetési kérelem benyújtása a LEADER jogcím keretében nyertes pályázók részére

1. Kifizetési kérelem benyújtása a LEADER jogcím keretében nyertes pályázók részére

2. Érintett jogcímrendelet 35/2013. (V.22.) VM rendelet

3. Benyújtás előtti teendők • Általános szabályok alapos áttanulmányozása: 23/2007. (IV.17.) FVM rendelet (továbbiakban: Vhr.) • Ügyfélkapus regisztráció kérése az okmányirodában • Saját ügyfélkapuval nem rendelkező ügyfél esetén: meghatalmazást kell készíteni az elektronikus kérelem kitöltési felületen „Meghatalmazás rögzítés” menüpont alatt. • VÁLTOZÁSOK BEJELENTÉSE G0002 számú nyomtatványon (mulasztási bírság szabható ki mulasztás esetén) : Ha az ügyfél vagy meghatalmazottja adataiban eltérés van az Ügyfélkapu nyilvántartás és az MVH ügyfélnyilvántartás adatai között, akkor az elektronikus kérelem beadási felület nem érhető el! • Önellenőrzés céljából célszerű az MVH honlapján megtalálható Önellenőrzési lista kitöltése!

4. Általános tudnivalók • 2014. február 1. – 2014. június 31.: támogatási kérelemnek helyt adó vagy részben helyt adó jogerős határozat esetén elektronikusan • Egy évben legfeljebb 2 alkalommal nyújtható be • Egy időszakon belül több KK lehetséges ha: • A két kifizetési kérelem benyújtása között min. három hónap eltelt, vagy • Korábbi KK-ra hozott döntést az MVH közölte az ügyféllel, vagy • Ha legkésőbb az újonnan benyújtott kérelme előterjesztésével egyidejűleg visszavonja a korábbit. • Számlák/számviteli bizonylatok kelte, ill. a teljesítés napja nem lehet korábbi a kérelem befogadásának napjánál, egyéb kiadás tekintetében a támogatási kérelem benyújtását megelőző 12 hónapnál • Az ügyfél nem állhat csőd-, felszámolási, végelszámolási eljárás, adósságrendezés, illetve végrehajtási eljárás alatt

5. Elszámolás módja • Nem számolható el a támogatási összeget meghaladó vagy nem a művelet végrehajtása érdekében felmerült kiadás (Pl.:sikerdíj) • A kifizetés alapját csak az ügyfél nevére szóló pénzügyileg rendezett számviteli bizonylatok által igazolt kiadások képezhetik • Előlegszámlák csak a pénzügyileg is rendezett végszámlával együtt számolhatóak el. • Egy bizonylat csak egy kifizetési kérelemnél számolható el. • Csak készpénzzel és banki átutalással kiegyenlített kiadások fogadhatók el (árucsere, lízing nem). • ÉNGY és Gépkatalógus esetén: • Nem haladhatja meg a támogatási határozatban szereplő referenciaárat • A támogatási kérelem benyújtási időszak első napján hatályos katalógust kell alkalmazni

6. Elszámolás módja • ÉNGy szerinti bontású számlarészletező kell az építkezésnél • Ha a KK-ban igényelt összeg több mint 3%-kal meghaladja az MVH által megállapított támogatási összeget, az MVH a támogatási összeget csökkenti a különbözettel! • KK módosítás: a benyújtást követő 10 napon belül lehet elektronikusan, de csak a kérelem benyújtási időszakon belül! • Postai benyújtás elutasításra kerül! • Hiánypótlási felszólítás postai úton kerül megküldésre, valamint annak teljesítését is postai úton szükséges küldeni • Egyéb kiadás: a Vhr. 3. számú melléklete alapján (a beruházáshoz kapcsolódó engedélyezési eljárás díjára, a szabadalmi jogok és licencek ellenértéke, a közműszolgáltatónak fizetett közmű rácsatlakozási és használatbavételi díj). Nem lehet több, mint a beruházás – egyéb elszámolható kiadások nélküli – jóváhagyott kiadásainak 12 %-a, a 2011. december 22. után benyújtott támogatási kérelmek esetén legfeljebb 10 millió forintot.

7. Egyéb elszámolható kiadások • 1. 35131 Villamosenergia-elosztás • 2. 58114 Hirdetési hely könyvben • 3. 58133 Hirdetési hely napilapban • 4. 58143 Hirdetési hely folyóiratban, időszaki kiadványban • 5. 59113 Hirdetési hely, idő értékesítése filmben, video- és televízióműsorban • 6. 60103 Rádiós reklámidő • 7. 6201 Számítógépes programozás • 8. 6202 Információ-technológiai szaktanácsadás • 9. 6203 Számítógép-üzemeltetés • 10. 62092 Egyéb m.n.s. információtechnológiai, számítógépes szolgáltatás • 11. 63111 Adatfeldolgozás, hosztingfelhasználási és egyéb IT infrastrukturális szolgáltatás • 12. 631121 Letöltött videotartalom • 13. 63113 Internetes reklámhely, -idő • 14. 661999Egyéb m.n.s. pénzügyi kiegészítő szolgáltatás • 15. 691016 Közjegyzői szolgáltatás, egyéb jogi dokumentumok létrehozása • 16. 691019 Egyéb jogi szolgáltatás • 17. 69203 Adótanácsadás • 18. 69204 Vagyonfelügyelői tevékenység csőd- és felszámolási eljárás során • 19. 70211 PR, kommunikáció tanácsadás

8. Egyéb elszámolható kiadások • 20. 70221 Üzletviteli tanácsadás • 21. 70222 Egyéb projektvezetési szolgáltatás, kivéve építési projekt • 22. 70223 Egyéb üzletviteli tanácsadás • 23. 7111 Építészmérnöki tevékenység • 24.7112 Mérnöki tevékenység, műszaki tanácsadás • 25. 712011 Összetétel-, tisztaságvizsgálat-, elemzés • 26. 712012 Fizikaitulajdonság-vizsgálat • 27. 712013 Összetett műszaki, elektronikai rendszer vizsgálata  • 28. 72112 Biotechnológiai kutatás, fejlesztés eredeti termékei  • 29. 72192 Mérnöki, műszaki kutatás, fejlesztés, kivéve a biotechnológiát • 30. 72194 Agrártudományi kutatás, fejlesztés  • 31. 72195 Természet- és mérnöktudományi kutatás, fejlesztés eredeti termékei (kivéve: biotechnológia) • 32. 722011 Közgazdaságtani, üzleti tudományos kutatás, fejlesztés • 33. 72203 Társadalom- és humántudományi kutatás, fejlesztés eredeti termékei  • 34. 7311 Reklámügynöki tevékenység • 35. 7320 Piac-, közvélemény-kutatás • 36. 749012 Nem ingatlannal és biztosítással kapcsolatos üzleti ügynöki szolgáltatás, értékbecslés • 37. 749013 Környezetvédelmi tanácsadás • 38. 749019 Egyéb m.n.s. tudományos és műszaki tanácsadás • 39. 74902 Egyéb m.n.s. szakmai, műszaki és üzleti szolgáltatás • 40. 841129 Egyéb államigazgatási kiegészítő szolgáltatás • 41. 91021 Múzeum működtetése

9. Elszámolás módja • Az utolsó kifizetési kérelem kivételével nem számolható el egyéb kiadás tényleges beruházási kiadások elszámolása nélkül! • Az utolsó kifizetési kérelmet legkésőbb a művelet megvalósulását követő egy éven belül, de legkésőbb 2015. január 31-ig kell benyújtani! Ezt követően akkor sem nyújtható be, ha egyébként erre a megvalósítási határidőt tekintve lehetősége lenne! • Ha egy éven belül nem nyílik meg kifizetési kérelem benyújtási időszak, az utolsó kifizetési kérelmet legkésőbb abban a kifizetési időszakban - de legkésőbb 2015. január 31-ig - kell benyújtani, amely a művelet megvalósulása után elsőként nyílik meg.

10. Kérelmek elbírálása • Az MVH kizárólag a határidőben, ügyfélkapun keresztül benyújtott kérelmeket bírálja el érdemben, benyújtási időszakon kívül - azt megelőzően vagy azt követően - benyújtott kérelmeket érdemi vizsgálat nélkül elutasítja! • MVH törvény alapján - az érdemi vizsgálat nélküli elutasítás esetein kívül - a végzést az MVH a beérkezést követő három hónapon belül hozza meg. Az ügyintézési határidőbe nem számít bele a Ket. szerint pl. hiánypótlásra, tényállás tisztázásához szükséges idő; eljárás felfüggesztésének időtartama; jogsegélyeljárás időtartama. • HIÁNYPÓTLÁS: egyszer van rá lehetőség, az ügyfél nem hosszabbíthatja meg

11. Kérelmek elbírálása • Ha a bizonylat nem felel meg a számviteli ( 2000. évi C. Törvény) vagy az ÁFA törvénynek (2007. évi CXXVII. Törvény) formai vagy tartalmi előírásainak, az elszámoláshoz nem fogadható el. A törvényi előírásoknak nem megfelelő bizonylat alapján igényelt támogatási összeg jogosulatlan igénylésnek minősül, ami szankciót von maga után • Az utolsó KK benyújtása előtt nem fizethető ki az elszámolható kiadások 80 %-át meghaladó összeg • Amennyiben a támogatási határozattal jóváhagyott művelet nem kizárólag a rendezvény, képzés, tanulmány tevékenységre irányul, úgy az ügyfél köteles a támogatási határozat közlésétől számított hat hónapon belül a támogatási határozatban jóváhagyott- és a támogatási határozattal jóváhagyott egyéb elszámolható kiadások összegével csökkentett - támogatási összeg legalább 10%-ával elszámolni. • KIFIZETÉS: az MVH az ügyfél-nyilvántartási rendszerben megadott fizetési számlájára történő átutalással, forintban teljesíti a kifizetésről szóló határozat meghozatalától számított 30 napon belül

12. Az ügyfél kötelezettségei VÁLTOZOTT A SZÁMVITELI BIZONYLATOKRA VALÓ KÖTELEZŐ RÁJEGYZÉS SZABÁLYOZÁSA! Ha a benyújtott számviteli bizonylat a Vhr. szerinti kötelező rájegyzéseket, vagy azok bármelyikét nem tartalmazza, akkor az érintett bizonylat a hiánypótlásra való felszólítás nem vagy nem megfelelően való teljesítése esetén elutasításra kerül, és az elutasított bizonylat más kifizetési kérelemhez kapcsolódóan ismételten nem nyújtható be. KÖTELEZŐ RÁJEGYZÉSEK: • a támogatási határozat azonosító száma, • a „Támogatás elszámolására benyújtásra került” rájegyzés, • (Ügyfél regisztrációs szám) • Nem minősül elutasítási oknak, ha nem tüntetik fel a számviteli bizonylatokon a tétel SZJ, TESZOR, VTSZ számát, KN-kódját. A számlaösszesítőn kell szerepeltetni ezt!

13. Az ügyfél kötelezettségei Támogatás elszámolása: • Kettős könyvvezetésre kötelezett ügyfeleknek: tőketartalékba (lekötött tartalékba) kell helyezniük, • Nem kettős könyvvezetésre kötelezetteknek: egyéb bevételek között kell elszámolniuk saját könyvelésükben. Elkülönített nyilvántartás: A Vhr. 20. § (2) bekezdése szerint az ügyfélnek a művelettel összefüggő gazdasági eseményekről külön nyilvántartást, könyvvezetési kötelezettség esetén külön analitikus nyilvántartást köteles vezetni a kiadásai, valamint (egyes esetekben) bevételei vonatkozásában. Arculati elemek feltüntetése: A támogatással megvalósított beruházáson és eszközein az EMVA szlogent, EU-logót, valamint az ÚMVP logót és esetlegesen még a LEADER logót is fel kell tüntetni. Az arculati elemeket a beruházás megkezdésekor, de legkésőbb az első kifizetési kérelem benyújtásáig fel kell tüntetni!

14. Építési beruházások Építéssel járó beruházások esetén kötelező: • építési műszaki ellenőr alkalmazása és • építési napló vezetése Nem építési engedélyköteles beruházás esetén is! Kivétel: 1 500 000 forint jóváhagyott elszámolható kiadási összeget nem meghaladó nem építési engedély köteles építési beruházás

15. Építési beruházás esetén • ÉPÍTÉSI NAPLÓ: elszámolni kívánt tételeknek szerepelniük kell benne Kifizetési kérelemhez szkennelt formában csatolni kell a kapcsolódó építési napló(rész) másolatát, melyen fel kell tüntetni az elszámolni kívánt tételek ÉNGy szerinti MVH kódját! • 2014. január 1-jén vagy azt követően megkezdett építkezéseknél, az EU-s támogatásból megvalósuló építmények esetében elektronikus építési naplót kell vezetni (191/2009. (IX. 15.) Korm. r., 42. § (7) a.). A megkezdésnek az építési terület átadás-átvétele számít. Az elektronikus építési napló a www.e-epites.hu portálon, abban az Országos Építésügyi Nyilvántartás (OÉNY) ablakon keresztül elérhető internetes alkalmazás. A kifizetési kérelemhez mellékelni kell az e-naplóból nyomtatott (pdf) fő- és alnaplót, a mellékleteket. • Csak annyi anyaghoz tartozó költség kerülhet elszámolásra – a kapcsolódó munkadíjjal együtt – amennyi anyag ténylegesen felhasználásra került! (pl. csak építőanyag nem)

16. Építési beruházások • Valamennyi gépnek, technológiai elemnek, építőanyagnak, szerkezeti elemnek minőségi tanúsítvánnyal kell rendelkeznie! • Ha a támogatási határozatban több kiadási tétel szerepel, a kifizetési kérelemben szereplő azonos kiadási tételéhez tartozó elszámolható kiadás összege a támogatási határozatban megállapított kiadási tétel összegét legfeljebb 20 %-os mértékben meghaladhatja, de az adott építésre jóváhagyott kiadások összege emiatt nem növekedhet! • Műszaki tartalom módosítása: a hatóság kötelező előírásának teljesítése érdekében módosítható • Önkéntes elhatározásából: a műszaki tartalom az első kifizetési kérelem benyújtását megelőzően, az ügyfél által legkésőbb a kifizetési kérelem benyújtásának napját megelőző harmincadik napig benyújtott, műszaki ellenőri véleménnyel alátámasztott kérelmére, egy alkalommal módosítható

17. Építési beruházások • Figyelem! Változott a műszaki tartalom módosítás szabályozása! • A jóváhagyott munkanemen belüli más építési tétel megvalósítása önmagában nem minősül a műszaki tartalom megváltoztatásának • Új munkanem felvétele: (hogy az ne minősüljön műszaki tartalom változásának) Akkor lehetséges ha a módosított építési tétel révén létrejött beruházási elem épületszerkezeti funkciója, használati módja, helye és mérete a támogatási határozattal jóváhagyott műszaki dokumentációhoz képest nem változik, és azt műszaki ellenőr az MVH formanyomtatványán igazolja.

18. Árajánlatos tételek módosítása • A támogatási határozatban szereplő eszközökkel azonos funkciójú, azonos vagy magasabb műszaki paraméterekkel rendelkező eszközökre irányulhat Kifizetési kérelemhez csatolni kell: • Min. 2 darab, a támogatási határozat jogerőre emelkedését követően kiállított, teljesítéskor érvényes árajánlatot, • Indokolni kell a választást. • Ha nem a pályázatban megadott tételek kerülnek beszerzésre: kifizetési kérelem benyújtásával egyidejűleg részletes műszaki leírást tartalmazó dokumentum benyújtása szükséges.

19. Mellékletek • Nyilatkozat AZ ÉPÍTÉSI műszaki ellenőr ellenjegyzésével ( 4. számú melléklet): KK-ban feltüntetett árajánlatos tételek a pályázat benyújtási időszak első napján hatályos ÉNGY-be, és a kifizetési kérelem benyújtásáig megjelent egyetlen ÉNGY-be sem sorolhatók be. • Árajánlatos tételek indoklása ( 5. számú melléklet): minden egyéb árajánlat alapján elszámolni kívánt tétel(ek)hez kapcsolódó dokumentum (pl. szállítólevél, minőségtanúsítvány, stb.) • A támogatási határozatban jóváhagyottól eltérő munkanembe tartozó építési tételek bejelentésére szolgáló betétlap (6 . számú melléklet) • Elszámolni kívánt kiadásokat igazoló számlák (az eredeti számlákon fel kell tüntetni a Vhr. 19. § (6) bekezdésében meghatározott rájegyzéseket) pénzügyi teljesítést igazoló dokumentumok

20. Mellékletek • Minőségi tanúsítványok, szállítólevelek és hulladékjegyek másolata • Építési és/vagy felmérési napló építési beruházás elszámolása esetén • Műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyv építési beruházás elszámolása esetén (utolsó KK ) • Hatósági engedély(ek) • Beruházáshoz kapcsolódó támogatási szerződés(ek), határozat(ok) és a vonatkozó - a támogatást nyújtó szerv által kiállított - támogatás tartalom nyilatkozat(ok) • Magánszemély esetén az adóbejelentkezési lap másolata

21. További LEADER kötelezettségek 1. sz. intézkedés • Legalább 2500 karakter hosszúságú szöveges leírást + 10 fénykép: a projekt megvalósításának évében, az utolsó elszámolás benyújtását megelőzően a pályázó a fejlesztést bemutató összefoglaló dokumentációt jelentet meg a Homokhátság Fejlődéséért Vidékfejlesztési Egyesület honlapján. A megjelentetéséről készített print screen felvétel csatolása az utolsó elszámoláshoz! • Helyi vagy az országos sajtó útján tájékoztatást nyújtása a fejlesztésről: a projekt megvalósításának évében, az utolsó elszámolás benyújtását megelőzően, melyhez kötelező a marketing tev. költségeinek elszámolása. A megjelentetéséről készített másolatot az utolsó elszámoláshoz kell csatolni! 2. sz. intézkedés • Legalább 2500 karakter hosszúságú szöveges leírást + 10 fénykép: A projekt megvalósításának évében, az utolsó elszámolás benyújtását megelőzően a pályázó a fejlesztést bemutató összefoglaló dokumentációt jelentet meg a Homokhátság Fejlődéséért Vidékfejlesztési Egyesület honlapján. A megjelentetéséről készített print screen felvétel csatolása az utolsó elszámoláshoz! • Helyi médiában meghirdetett nyílt nap megszervezése: A projekt megvalósításának évében, az utolsó elszámolás benyújtása előtt kötelező. A szervezéséhez kapcsolódóan kötelező marketing tev. költségeinek elszámolása. A nyílt nap szervezéséről szóló cikk megjelentetéséről készített másolatot az utolsó elszámoláshoz csatolni kell!

22. További LEADER kötelezettségek 4. sz. intézkedés • A pályázónak vállalnia kellett, hogy a megvalósítást követően minimum 3 alkalommal a helyi igényeknek megfelelő közösségi érdekeket szolgáló tevékenységet végez térítésmentesen, melyről minimum 3 indikátort tartalmazó igazolást nyújt be. A 3-ból 2 alkalommal megvalósuló tevékenységet az utolsó elszámolás benyújtását megelőzően meg kell valósítania és az igazoló választott indikátorokat az utolsó kifizetési kérelemhez csatolni szükséges! Indikátorok: fénykép, emlékeztető, filmfelvétel, prospektus, igazolás. A közösségi érdekeket szolgáló tevékenysége keretében 2 alkalommal végzett munkájáról a választott indikátorok alkalmazásával összefoglaló dokumentációt jelentet meg a Homokhátság Fejlődéséért Vidékfejlesztési Egyesület honlapján. Az összefoglaló dokumentáció megjelenéséről készített print screen felvételt az utolsó kifizetési kérelemhez csatolni szükséges. 5. sz. intézkedés • A pályázónak vállalnia kellett, hogy a megvalósítást követően minimum 3 alkalommal a helyi igényeknek megfelelő közösségi érdekeket szolgáló tevékenységet végez térítésmentesen, melyről minimum három indikátort tartalmazó igazolást nyújt be. A 3-ből 2 alkalommal megvalósuló helyi igényeknek megfelelő közösségi érdekeket szolgáló tevékenységet az utolsó elszámolás benyújtását megelőzően meg kell valósítania és az ezt igazoló választott indikátorokat az utolsó kifizetési kérelemhez csatolni szükséges. • Fejlesztést bemutató összefoglaló dokumentációt megjelentetése a Homokhátság Fejlődéséért Vidékfejlesztési Egyesület honlapján: legalább 2500 karakter hosszúságú szöveges leírást és 10 fénykép. A megjelenéséről készített print screen felvételt az utolsó kifizetési kérelemhez csatolni szükséges. • A projekt megvalósítását követő évben a pályázó a közösségi érdekeket szolgáló tevékenysége keretében 2 alkalommal végzett munkájáról a választott indikátorok alkalmazásával összefoglaló dokumentációt jelentet meg a Homokhátság Fejlődéséért Vidékfejlesztési Egyesület honlapján. A megjelenéséről készített print screen felvételt az utolsó kifizetési kérelemhez kell csatolni!

23. Köszönöm a figyelmet!