Jenna Brandon, Sofie Flint, Madelene Görs, Linnea Henningsson, Linnea Johansson

1. Från mode och trend till ett balanserat strategibeslut: Outsourcing- Abrahamsson, Andersson & Brege Jenna Brandon, Sofie Flint, Madelene Görs, Linnea Henningsson, Linnea Johansson Grupp 8

2. Agenda • Bakgrund • Artikelns syfte • Definition av outsourcing • Anledningar till outsourcing • Risker med outsourcing • Möjliga riskåtgärder • Förutsättningar för en lyckad outsourcing • Sammanfattning

3. Bakgrund • Outsourcing har stigit i popularitet och har under senaste tioårsperioden varit en trend • Kritik förs mot outsourcing • ”Hakar på” • Enligt DN (2002-02-06) misslyckas vart tredje svenskt företag med sin outsourcing • Riskfyllt • Outsourcing kan ge mycket positiva effekter om det implementeras på rätt sätt

4. Artikelns syfte • Diskutera kring förutsättningarna för att lyckas med sin outsourcing och ta hänsyn till eventuella risker som kan uppkomma. • Uppmana till noggrann analys och kritisk granskning

5. Definition av outsourcing • ”Outsourcing handlar om att överföra existerande och verksamhetskritiska aktiviteter som inte är kärnkompetens, med tillhörande resurser, till en extern part.” – Abrahamsson, Andersson & Brege • Personalrestaurang, städning samt driften av verksamhet  Löneadministration, drift och utveckling samt delar av logistik och produktions- funktionerna

6. Anledningar till outsourcing • Lägre kostnader i kombination med högre kvalitet • Specialisering • Motverka NIH-syndromet • ”Not Invented Here” • Ökad strategisk flexibilitet • Undviker att investera sig fast i speciella teknologier

7. Forts. anledningar till outsourcing • Minskat finansiellt risktagande • Betalar endast för den kapacitet som faktiskt utnyttjas • Fokus på kärnverksamheten • Mer tid till det man är bra på • Tempohöjande verktyg • Snabbare att ta sig igenom en förändring

8. Risker med outsourcing • Alltför stort leverantörsberoende • Svårt att byta på grund av få antal andra leverantörer, kontrakt och andra bindningar • Imitation och försämrad konkurrensförmåga • Risk för att leverantörerna för vidare sin kompetens till konkurrenter • Dubbla kostnader • Tar ej bort verksamheten som läggs ut på leverantören • Förlorad kärnkompetens • Svårigheter att bedöma vad som är företagets kärnkompetens, eller särskilt vad som är morgondagens

9. Forts. risker med outsourcing • Outsourcingfällan • För litet eget förädlingsvärde • Bristande förädlingsförmåga Pris/Kostnad Tid

10. Möjliga riskåtgärder

11. Förutsättningar för en lyckad outsourcing • En fungerande marknad att outsourca till - T.ex. ej lägga över verksamhet på nystartade aktörer • Väl genomförd analys av de interna effekterna - ”Fokusera på kärnverksamheten” räcker inte • Det går inte att outsourca sina interna problem - Att outsourca problem är inte samma som att lösa problem • Leverantören måste få redovisa vinst - Win-win krävs för att leverantörerna ska vilja fortsätta med verksamheten

12. Sammanfattning • Outsourcing kan, med rätt förutsättningar, ge mycket positiva effekter, både vad gäller operativ och dynamisk effektivitet • MEN ta hänsyn till riskerna! • I praktiken handlar outsourcing om ett partnerskap och bör behandlas därefter • Största fallgropen är felaktig implementering – outsourcing bör därför inte genomföras lättvindigt utan f med en noggrann analys som grund

13. Tack för oss!