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ASSEMBLEE GENERALE DU 16 MAI 2013. LES FLORALYS. Assemblée générale du 16 Mai 2013 Ordre du jour : 1. Election du président de séance 2. Rapport financier de Mr Chianura 3. Budget prévisionnel et détermination de la nouvelle cotisation 4. Election d’un nouveau bureau
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LES FLORALYS • Assemblée générale du 16 Mai 2013 • Ordre du jour : • 1. Election du président de séance • 2. Rapport financier de Mr Chianura • 3. Budget prévisionnel et détermination de la nouvelle cotisation • 4. Election d’un nouveau bureau • 5. La sécurité dans notre lotissement • 6. Informations et échanges • (Dont l’organisation de la fête des voisins)
LES FLORALYS Election du président de séance La coutume des Floralys propose à un nouveau voisin de présider l’assemblée générale …
LES FLORALYS 2. Présentation du rapport financier
DEPENSES 2012/2013 : DEPENSE TOTALE : 1397.35€
Focus sur l’entretien des espaces verts:Nous avons prolongé le contrat avec Maesen Paysage
DEPENSES SUR 4 ANS (*): remboursement des frais de dépenses 2012, les frais 2013 se limitent à un carnet de timbres
BUDGET ANTENNE SUR 5 ANS Budget sur 5 ans : 9631.23€ Soit 223.98€ par maison
LES FLORALYS • 3. Budget prévisionnel et détermination de la nouvelle cotisation
Situation de la trésorerie Nous disposons de: Sur le compte courant: 334.92 euros Sur le compte épargne: 2833.86 euros (les intérêts sur l’année 2012 s’élèvent à 28.57 euros)
BUDGET PREVISONNEL 2013/2014 Nous estimons un niveau de dépenses courantes de 1320 euros, Soit: Budget par maison : 30.65€ Les recettes 2013 s’élèvent ainsi à : 2100 euros Proposition de cotisation : 50.00€
Estimation de la trésorerie 2100 euros – 1320 euros : 780 euros Sur le compte courant: 334.92 euros Soit une trésorerie prévisionnelle de : 3610 euros
LES FLORALYS • 4. Election du nouveau bureau • Proposition qu’une troisième personne rejoigne le bureau au titre de secrétaire.
LES FLORALYS • 5. La sécurité de notre lotissement • Présence de Me Crispyn, élue au cadre de vie et M.Debruille élu à la sécurité
LES FLORALYS • 5. La sécurité de notre lotissement • Les sentiers et les désagréments liés aux fréquentations nocturnes • Plans d’actions • Un niveau de dégradation et de cambriolage au dessus de la moyenne nationale • La modification de la priorité de la rue Molière, toujours source d’accidents et de tensions quotidiennes • …
LES FLORALYS • 6. Questions diverses • Développement d’un site d’échange et de partage • Fête des voisins, la fête des voisins 2013 se déroulera le vendredi 31 Mai • Recherche de volontaires pour l’organisation • Appel à des volontaires pour repeindre le coffret des amplis de l’antenne • Autres remarques et questions …
LES FLORALYS • Rappels traditionnels • En période estivale restons vigilant sur les habitations de nos voisins • Entretien des haies • Même s’il existe une autorisation pour réaliser la tonte des pelouses le dimanche matin, nous pouvons essayer de préserver le calme dominical. • Attention à la vitesse dans le lotissement • Ramasse dans les temps des poubelles • Evitons que les poubelles trainent dans le lotissement plusieurs jours • Respect de la tranquillité du lotissement • Notre lotissement se rajeunie ces dernières années, c’est un plaisir que les enfants puissent profiter de la tranquillité de nos rues. Mais respectons également quelques règles de bon usage …Restons vigilant sur les bruits qui peuvent perturber nos/vos voisins. • Limitons notre vitesse
LES FLORALYS Verre de l’amitié ….