Prélude 7 ERP Module Supply Chain Initiation au travail en réseau

1. Prélude 7 ERPModule Supply ChainInitiation au travail en réseau Premier exemple : JeuSimpl

2. Objectif • Apprendre à communiquer entre deux entreprises par EDI • Apprendre à utiliser le programme Ppilote • Pour simplifier, les deux entreprises sont placées en mode Négoce

3. Deux entreprises communiquentpar EDI 1- Passation d’une commande le 05/11 FOURN CLIENT 2- Réception de la commande le 06/11 3- Expédition de la commande le 06/11 4- Réception de la livraison le 07/11

4. Etape -1- • Lancer le programme Ppilote.exe • Entrer le mot de passe fourni • Créer un répertoire • Restaurer le fichier JeuSimpl.PPJ • Ouvrir le jeu

5. La fenêtre PPilote Le jeu est déjà placé en mode « temps réel » Les entreprises de la chaîne logistique L’icône « Animateur » qui permet de surveiller l’état des entreprises

6. Etape -2- • Lancer le programme Prélude 7 • Ouvrir le dossier CLIENT Icône Commande fournisseur Dossier en mode « Temps réel »

7. Etape -3- • Appeler la commande fournisseur n°1 • Valider cette commande Cliquer sur Valider, confirmer et fermer La commande est envoyée au fournisseur

8. Etape -4- • Fermer toutes les fenêtres (Flèche rouge) • Déclarer que toutes les opérations sont terminées Cliquer sur Terminé ! et confirmer

9. Etape -5- • Ouvrir le dossier Fournis • Déclarer que toutes les opérations sont terminées Cliquer sur Terminé ! et confirmer

10. Etape -6- • Activer le programme PPilote • Les icônes des entreprises ont changé de couleur (état Prêt) • Passer la date au 6/11 (bouton Jour suivant) Cliquer ici pour avancer la date L’icône « Animateur » qui permet de surveiller l’état des entreprises

11. Etape -7- • Activer le programme Prélude (dossier Fournisseur) • L’icône de message est active • Cliquer dessus Cliquer sur l’icône de message

12. Etape -8- • Les messages en attente sont affichés • La commande reçue du client apparaît Cliquer sur Enregistrer

13. Etape -9- • Appeler la fonction Préparation de commande puis la commande Client n°1 • Cliquer sur « OK » • Le bordereau de préparation est créé Icône Préparation Cliquer sur OK

14. Etape -10- • Appeler la fonction Expédition puis le bordereau de préparation n°1 • Cliquer sur « OK ». La commande est soldée • Un avis d’expédition est envoyé au client Icône Expédition Cliquer sur OK

15. Etape -11- • Cliquer sur la flèche rouge • Déclarer que toutes les opérations du jour sont terminées Cliquer sur Terminé ! et confirmer

16. Etape -12- • Ouvrir le dossier Client • Déclarer que toutes les opérations du jour sont terminées Cliquer sur Terminé ! et confirmer

17. Etape -13- • Activer le programme PPilote • Les entreprises sont à l’état Prêt • Passer la date au 7/11 (bouton Jour suivant) Cliquer ici pour changer la date L’icône « Animateur » qui permet de surveiller l’état des entreprises

18. Etape -14- • Activer le programme Prélude • Cliquer sur l’icône des messages • On voit deux messages : • l’accusé de réception de la commande (AR) • la livraison de la commande (LF) • Enregistrer successivement ces deux messages Cliquer 2 fois sur Enregistrer

19. Etape -15- • Appeler la commande Fournisseur n°1 • Constater la livraison, la commande est soldée

20. Etape -16- • Appeler la fonction Stocks par article • Constater l’entrée en stock

21. Conclusion • Nous avons vu comment deux entreprises peuvent communiquer par des messages EDI • Le programme PPilote permet une surveillance constante de l’état des dossiers des équipes