1 / 12

ADMINISTRATION PÅ INSTITUTIONEN FÖR HISTORISKA STUDIER

ADMINISTRATION PÅ INSTITUTIONEN FÖR HISTORISKA STUDIER. KICK-OFF 2014-08-25 Pirjo Gustafson. Institutionens administrativ personal. Administrativ chef: Pirjo Gustafson Personaladministration: Pirjo Gustafson Christer Flodin (Lena Falk) Ekonomiadministration: Ann Eliasson

colby-church
Download Presentation

ADMINISTRATION PÅ INSTITUTIONEN FÖR HISTORISKA STUDIER

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ADMINISTRATION PÅ INSTITUTIONEN FÖR HISTORISKA STUDIER KICK-OFF 2014-08-25 Pirjo Gustafson

  2. Institutionens administrativ personal Administrativ chef: Pirjo Gustafson Personaladministration: Pirjo Gustafson Christer Flodin (Lena Falk) Ekonomiadministration: Ann Eliasson Heléne Lundén Eva Karlberg Studentadministration: Viktoria Öberg Anders Simonsen Linda Johansson Annika Pihl Övrig administration: Johnny Karlsson Adam von Schéele Lisa Karlsson Blom

  3. Våra arbetsrum

  4. Personaladministration • Förordnandena: Pirjo, Christer • Behörigheter (x-konto, GU-kort, e-postadress, nycklar): Pirjo • Arvodesräkningar: Postfack för ARVODESRÄKNINGAR • Utländska gäster: Pirjo, Heléne

  5. Personaladministration • Mertid/övertid (ER): Pirjo • Semester/föräldraledighet/annan ledighet/sjukskrivning (ER): Pirjo • Friskvårdsersättning*): via internpost till Pia Hammar Löneenheten, Box 100 • Ersättning för läkarvård och läkemedel*): Pia Hammar • Terminalglasögon, rekvisition*): Pirjo *) http://medarbetarportalen.gu.se/personalfragor/formaner-och-forsakringar/

  6. Ekonomiadministration • Budget, bokslut, uppföljning: Ann • Nya projekt: uppstartsmöte erbjuds: Ann • Pågående projekt: genomgång med jämna mellanrum: Ann • Alla ansökningar ska registreras i EKO: Ann • Fakturor och personliga utlägg: Heléne

  7. Reseadministration Resebeställningar Margareta.Hanning@gu.se tar hand om våra resebeställningar och hotellbokningar. Du kan beställa resan själv via VIAEGENCIA eller SJ, innan du gör det kontakta Pirjo eller Helena. Betalkort i stället för förskott. Reseräkningar • görs i Egenrapportering • Underlag och kvitton lämnas in i postfacket för RESERÄKNINGAR • Eva Karlberg tar hand om dem

  8. Inköp Inköpsansvarig:Johnny Karlsson När du mejlar beställningen ska den innehålla • godkännandet av beställningen samt • finansieringen (verksamhet) Om du beställer själv kontakta alltid i förväg Heléne eller Pirjo Kontorsmaterial: Inköpslista vid dörren till förrådet på plan 4 korr E.

  9. Studentadministration Antagning och poängrapportering: Viktoria, Linda Studievägledning: Anders Forskarutbildningsadministration: Annika, Heléne LADOK: Viktoria, Linda, Annika GUL: Annika, Anders

  10. Övrig administration • Lokalbokningar: Annika (Anders) • Information, WEBB: Anders • Information, nyhetsbrev: Linda • Styrkeområde Kulturarv: Lisa • Biblioteket: Adam • GUDOK: Viktoria

  11. Utbildningar/möten • Egenrapportering (ER) • Resebeställningar/reseräkningar • Representation • Beställningar/inköp • Något annat? Ditt förslag? Se också utbud på GU: http://www.medarbetarportalen.gu.se/kompetensutveckling/

  12. Mer info på vår hemsida:http://www.historiskastudier.gu.se/ominstitutionen/Internt/Administrativa_rutiner/ Tack för uppmärksamheten! Frågor

More Related