1.6k likes | 7.61k Views
PENYIMPANAN OBAT DI RUMAH SAKIT. Dra. FITA RAHMAWATI, Sp.FRS, Apt. PENYIMPANAN OBAT. Penyimpanan obat di rumah sakit : Gudang sentral Depo-depo farmasi Bangsal-bangsal – Emergency Kit. PENYIMPANAN. Tujuan: Menyimpan obat yang bermutu baik dan siap didistribusikan
E N D
PENYIMPANAN OBAT DI RUMAH SAKIT Dra. FITA RAHMAWATI, Sp.FRS, Apt
PENYIMPANAN OBAT • Penyimpanan obat di rumah sakit : Gudang sentral Depo-depo farmasi Bangsal-bangsal – Emergency Kit
PENYIMPANAN • Tujuan: Menyimpan obat yang bermutu baik dan siap didistribusikan Menampung obat rusak • SYARAT 1. Aman 2. Memenuhi syarat farmasetis 3. Tertib administrasi
Beberapa hal yang perlu diperhatikan 1. Struktur fisik gudang 2. Design gudang 3. Organisasi pengelola gudang 4. Prosedur pengeluaran 5. Efisiensi kerja gudang 6. Penyimpanan dan kontrol stock 7. Keperluan untuk tiap unit pelayanan kesehatan 8. Penangan khusus untuk barang yang membutuhkan perhatian stabilitas
STRUKTUR FISIK 1. Jalur distribusi obat Penetapan jalur distribusi obat Jumlah dan penyebaran distribusi Waktu yang diperlukan Jumlah dan kapasitas penyimpanan 2. Seleksi lokasi dan letak Gudang berada diantara daerah distribusi Fasilitas listrik, air, jaringan telekomunikasi, ukuran memadai dan daerah aman
Design 1. Design ditata, sehingga memudahkan pemindahan 2. Sirkulasi udara baik 3. Lantai mudah dibersihkan 4. Obat ditempatkan di rak obat ditata sesuai sumber dana, sesuai bentuk sediaan, sesuai abjad, atau efek farmakologi 5. Ada tempat penyimpanan khusus, freezer, ruangan pendingin, almari es, almari narkotika 6. Penyimpanan khusus untuk bahan yang mudah terbakar, tempat terpisah , ventilasi baik dan dilapisi bahan tahan api 7. Alarm asap, ada pemadam kebakaran, penjaga malam
POTENSI MEDICATION ERRORR • Penyimpanan obat berpotensi menimbulkan medication errorr • Pisahkan obat yang termasuk High Alert • Pisahkan obat yang termasuk sitostatika • Beri tanda khusus • Hati-hati obat dengan nama yang sama, dengan bentuk kemasan yang sama, obat sama dengan kekuatan/strength berbeda
Struktur organisasi Diperlukan pengaturan tugas yang jelas serta siapa yang bertanggung jawab pada tiap tahapan • Pengeluaran barang Sistem FIFO (First in First out) Sistem FEFO (First Expired First Out) Administratif • Peningkatan efisiensi Suasana kerja : kebersihan ruangan, ventilasi Petunjuk pelaksanaan alur kerja Supervisi
Kontrol penyimpanan Stock opname Memantau stock dengan kartu stock Pengelolaan obat yang memerlukan suhu tertentu
PENERIMAAN BARANG Kesesuaian dengan faktur Nama barang Jumlah barang Tanggal kadaluwarsa No batch Sertifikat yang diperlukan untuk bahan kimia maupun alat kesehatan Tanggal jatuh tempo Fisik barang Setelah dilakukan pemeriksaan, dilakukan pencatatan pada kartu stock
PERTANYAAN & DISKUSI • Bagaimana penyimpanan obat yang baik di Rumah sakit? • Berikan contoh obat yang disimpan pada: - Refrigerator - Freezer • Berikan contoh obat yang mudah terbakar? • Bagimana penyimpanan obat narkotika? • Cara evaluasi kinerja penyimpanan barang?
PERTANYAAN & DISKUSI • Suhu untuk suhu kamar, refrigerator dan freezer • Untuk mencegah barang kadaluwarsa? • Bagaimana penyimpanan untuk film-Rontgen? • Cara pemusnahan barang yang kadaluwarsa?