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Université Marc Bloch Le rapport d’activité Formation organisée par la Division du personnel Rédiger un rapport d’activité Service communication Muriel Aubeneau

Université Marc Bloch Le rapport d’activité • Qu’est ce qu’un rapport d’activité ? • Il décrit les activités liées à la fonction depuis 5 ans • Il donne des précisions sur l’expérience et le niveau de qualification (n’est pas un CV) • Il doit être construit avec des liaisons logiques • Il doit être le plus complet possible mais court (2 pages maximum) • Il conditionne la réussite au concours

Université Marc Bloch Le rapport d’activité • Quelles sont les attentes du jury ? Le rapport d’activité doit permettre au jury de déterminer : • Vos activités • Votre environnement de travail • Vos domaines de compétence professionnelle • Votre degré de compétence et de technicité • La responsabilité qui vous est confiée • Votre autonomie • Vos facultés d’adaptation • Votre connaissance de votre environnement de travail • Votre adéquation à l’emploi type auquel vous postulez • Vos capacités d’évolution

Université Marc Bloch Le rapport d’activité • Les pièges à éviter ? • Être trop descriptif • Être trop prétentieux ou trop discret • Ne pas indiquer votre contexte de travail • Décrire essentiellement votre environnement de travail • Faire tout l’historique chronologique de votre carrière • Détailler des activités qui n’ont pas ou très peu de rapport avec le poste auquel vous postulez • Faire un rapport trop neutre, trop anonyme qui ne révèle pas votre personnalité • Faire écrire votre rapport par quelqu’un d’autre • Inventer ou exagérer des éléments de votre rapport

Université Marc Bloch Le rapport d’activité • Quels outils utiliser ? • L’emploi - type diffusé par le Ministère (pour les concours ITRF) • Votre fiche d’activité • Votre C.V • La liste des formations suivies • Les documents de communication de votre établissement • Les informations générales du Ministère sur les activités liées au corps (pour les concours ITRF)

Université Marc Bloch Le rapport d’activité • Comment faire ? • Recenser sans oublier… • Les dates importantes • Les emplois occupés • Les postes occupés • Les fonctions • Les activités (tâches concrètes) • Des chiffres • Les compétences • L’évolution des compétences et les formations • Les relations de travail internes et externes • Les points faibles

Université Marc Bloch Le rapport d’activité • Le parcours professionnel • Votre première tâche : l’élaboration du bilan chronologique de votre parcours professionnel • Il s’agit de lister de manière chronologique : • Tous les emplois que vous avez occupés • Tous les postes que vous avez occupés • Vos fonctions principales dans chacun de ces postes • Vos activités dans chacun de ces postes • Vos relations de travail internes et externes … en n’oubliant pas les chiffres

Université Marc Bloch Le rapport d’activité • La synthèse des fonctions et activités • Regrouper par grands thèmes les activités et fonctions similaires • Éviter de suivre scrupuleusement l’ordre chronologique qui a parfois tendance à brouiller la lisibilité de vos compétences professionnelles • Préciser les spécificités liées au lieu d’exercice • Préciser les similitudes d’une activité quel que soit le lieu d’exercice • Regrouper également les relations internes et externes

Université Marc Bloch Le rapport d’activité • Les compétences • Pour chacun des thèmes ou sous-thèmes d’activités, indiquez les compétences et connaissances acquises • Aidez-vous de l’emploi - type • Citez également les formations professionnelles que vous avez suivies

Université Marc Bloch Le rapport d’activité • La sélection • Elle conditionne la qualité de votre rapport • Elle démontre votre qualité de synthèse et de cohérence • Elle doit être adaptée à l’emploi - type • Elle vous évite de faire une énumération de toutes vos activités

Université Marc Bloch Le rapport d’activité • Le plan • Introduction: brève présentation (corps, grade,ancienneté). Présentation courte de l’établissement, du service, de votre fonction. Elle doit rapidement permettre de vous situer, annoncer ce que vous allez développer, capter l’intérêt du lecteur. • Développement: • Il met en valeur les éléments les plus convaincants • Il démontre la cohérence de votre parcours professionnel • Il décrit vos compétences, leur évolution, leur adéquation avec l’emploi - type ainsi que votre degré de responsabilité • Il montre votre originalité par rapport à vos concurrents • Il positive les lacunes • Conclusion:courte, souligne les points forts, indique votre motivation pour l ’emploi auquel vous postulez (vous pouvez y ajouter un « plus » non mentionné dans le rapport)

Université Marc Bloch Le rapport d’activité • La rédaction • Phrases courtes, texte clair, facile et agréable à lire: style actif pour convaincre • Mise en page sobre, sans trop de « gras, souligné… », avec une seule police d’écriture lisible (Arial, Times) • 2 pages maximum, pas de sigles ni de noms propres • Relier les éléments entre eux: enchaînement logique et articulation permettant d’arriver à la fonction visée • Ne pas « copier », en faire un rapport personnel sans « fausse modestie ».

Université Marc Bloch Le rapport d’activité • La relecture • Relisez (et faites relire votre rapport) en vous posant des questions : • Le jury peut - il comprendre facilement quel est mon profil professionnel ? • Mon rapport est - il compréhensible pour un non spécialiste ? • Mon rapport est - il cohérent ? • Sur le fond • Sur la forme • Par rapport à mon parcours professionnel • Par rapport à l’emploi auquel je postule • Ai - je été assez précis(e) ? • Mes compétences en relation avec le profil type sont - elles mises en valeur ? • Ai - je fait ressortir mon originalité ?

Université Marc Bloch Le rapport d’activité • En conclusion • La rédaction du rapport d’activité est une épreuve à part entière • Elle prend du temps • Elle n’est jamais définitive et toujours perfectible • Elle est personnelle • Elle est utile au - delà même du concours : c’est un travail de prise de distance par rapport à son parcours professionnel réutilisable dans d’autres circonstances

Université Marc Bloch Le rapport d’activité • Le rapport d’aptitude professionnelle • Rédigé par le Chef de service • Les 2 rapports doivent être complémentaires (différents mais dans le même sens) • Décrit les fonctions actuelles • Qualités professionnelles, compétences, responsabilités • Quelques lignes sur « valeurs morales » • Occasion d’un entretien avec le Chef de service

Université Marc Bloch L’organigramme par fonction Un exemple : le Service du personnel la place de la personne chargée de l’organisation des concours ITRF. Le rapport d’activité

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