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Lebensphasenorientierte Qualifizierung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Kassel. 18. Europäischer Verwaltungskongress Konzept zur Personalentwicklung – Fortbildung und Gesundheitsmanagement der Stadt Kassel Dr. Joachim Benedix. Stadtverwaltung Kassel.
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Lebensphasenorientierte Qualifizierung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Kassel
18. Europäischer Verwaltungskongress • Konzept zur Personalentwicklung – Fortbildung und Gesundheitsmanagement der Stadt Kassel • Dr. Joachim Benedix Seite 1 - Dr. Joachim Benedix, Stadt Kassel
Stadtverwaltung Kassel Kassel: ca. 195.000 Einwohner Verwaltung: ca. 2400 Stellen ca. 2800 Beschäftigte 22 Ämter (ohne Eigenbetriebe) Budget: ca. 160 Mio. Personalkosten ca. 700 Mio. Ergebnis Haushalt PE. Fortbildung 380.000 € Ausbildung 215.000 € Sachgebiet: Ausbildung, Fortbildung, Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement 2 Stellen Ausbildung, 2,5 Stellen Personalentwicklung, 1 Stelle Sachgebietsleitung Seite 2 - Dr. Joachim Benedix, Stadt Kassel
Demografieorientiertes Personalmanagement • Arbeitsfähigkeit erhalten • = Leistungs- und anpassungsfähige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch Qualifizierung und Gesundheitsmanagement • Rekrutierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern • = Attraktiver Arbeitgeber durch attraktive Ausbildungen und attraktive Arbeitsplätze und Aufgaben Seite 3 - Dr. Joachim Benedix, Stadt Kassel
Demografieorientiertes Personalmanagement Ausbildung Optimierung Ausbildungen Ausbildungsmesse Kontakt Schulen intensivieren Azubi- und Studientage Internet - eigene Website Ausbildungswerkstatt Personalmarketing Werbefilm - Kino ? Rekrutierung am Markt Arbeitsfähigkeit erhalten Qualifizierung Gesundheit Individuelle Maßnahmen „Eldercare“ FunktionsorientierteProgramme ThemenorientierteProgramme • Sachgebietsleitung • Abteilungsleitung • Amtsleitung • Fachfortbildungen • DV-Fortbildungen • Coaching • Mediation • AG – bezahlt • AG – nicht bezahlt • Pro-Fit (Ableitung von Maßnahmen anhand von Analyse) • Unterstützung bei Pflege • Mitarbeiter nach Ausbildung • Orientierungsprogramme - bis 40 (NWF) - nach 40 • Rückkehrprogramm • Qualifizierungsmodule für FK Seite 4 - Dr. Joachim Benedix, Stadt Kassel
Ausbildung bei der • Stadt Kassel Seite 5 - Dr. Joachim Benedix, Stadt Kassel
Auslandshospitation(seit 2009) • Zielsetzung • Einblicke in die Arbeit einer europäischen Verwaltung erhalten • Kritische Auseinandersetzung mit den unterschiedlichen Verwaltungsstrukturen • Erfahrungen im fremdsprachigen Ausland zur Stärkung der sozialen und interkulturellen Kompetenzen • Erweiterung der Fremdsprachenkompetenzen • Anwärter gehobener Dienst – bisher 12 Personen • 4 Wochen • Ayr (Schottland, Energieberatung) Rovaniemi (Finnland, Stadtverwaltung), Västeras (Schweden, Stadtverwaltung) • Kosten pro Person: • ca. zwischen 1550 € und 1750€ (Flug, Übernachtung, Reisekosten) Seite 6 - Dr. Joachim Benedix, Stadt Kassel
Kino-Werbespot • Kosten: • Konzeption + Produktion (Kino-Werbespot) = 9.520 € • 2 Monate Vorführzeit in 2 Kinosälen = 1.190 € Seite 7 - Dr. Joachim Benedix, Stadt Kassel
Demografieorientiertes Personalmanagement Ausbildung Optimierung Ausbildungen Ausbildungsmesse Kontakt Schulen intensivieren Azubi- und Studientage Internet - eigene Website Ausbildungswerkstatt Personalmarketing Werbefilm - Kino ? Rekrutierung am Markt Arbeitsfähigkeit erhalten Qualifizierung Gesundheit Individuelle Maßnahmen „Eldercare“ FunktionsorientierteProgramme ThemenorientierteProgramme • Sachgebietsleitung • Abteilungsleitung • Amtsleitung • Fachfortbildungen • DV-Fortbildungen • Coaching • Mediation • AG – bezahlt • AG – nicht bezahlt • Pro-Fit (Ableitung von Maßnahmen anhand von Analyse) • Unterstützung bei Pflege • Mitarbeiter nach Ausbildung • Orientierungsprogramme - bis 40 (NWF) - nach 40 • Rückkehrprogramm • Qualifizierungsmodule für FK Seite 8 - Dr. Joachim Benedix, Stadt Kassel
Pro-Fit Seite 9 - Dr. Joachim Benedix, Stadt Kassel
Anlass • Demografischer Wandel • Zielsetzungen • Hemmende und fördernde Faktoren zu identifizieren für „Älter werden im Beruf“ • Arbeitssituation • Mitarbeiter („erfolgreiche Modelle“) • Ansatzpunkt für Maßnahmen Seite 10 - Dr. Joachim Benedix, Stadt Kassel
Kriterien für Stichproben • Große Bereiche • Altersstruktur • Fehlzeiten • Methodisch • Gespräche mit 11/Personalrat/Fachamt • Ableitung eines Frageleitfadens • Durchführung von Interviews (z.B. 18 Erzieherinnen) • Fragenbogen (z.B. 80 Fragebögen an zufällig ausgewählte Erzieher/innen) • Screening-Verfahren mit begrenzter Tiefenschärfe • Probleme/Schwachstellen vs. Stärken und fachliche Aspekte • Teil I. Arbeitssituation Teil II. „Älter werden im Beruf“ Seite 11 - Dr. Joachim Benedix, Stadt Kassel
Fazit II. (Maßnahmen) Seite 12 - Dr. Joachim Benedix, Stadt Kassel
Demografieorientiertes Personalmanagement Ausbildung Optimierung Ausbildungen Ausbildungsmesse Kontakt Schulen intensivieren Azubi- und Studientage Internet - eigene Website Ausbildungswerkstatt Personalmarketing Werbefilm - Kino ? Rekrutierung am Markt Arbeitsfähigkeit erhalten Qualifizierung Gesundheit Individuelle Maßnahmen „Eldercare“ FunktionsorientierteProgramme ThemenorientierteProgramme • Sachgebietsleitung • Abteilungsleitung • Amtsleitung • Fachfortbildungen • DV-Fortbildungen • Coaching • Mediation • AG – bezahlt • AG – nicht bezahlt • Pro-Fit (Ableitung von Maßnahmen anhand von Analyse) • Unterstützung bei Pflege • Mitarbeiter nach Ausbildung • Orientierungsprogramme - bis 40 (NWF) - nach 40 • Rückkehrprogramm • Qualifizierungsmodule für FK Seite 13 - Dr. Joachim Benedix, Stadt Kassel
Gesamtkonzept Gesundheitsmanagement • Fortbildungen 2013 Seite 14 - Dr. Joachim Benedix, Stadt Kassel
Gesamtkonzept Gesundheitsmanagement Seite 15 - Dr. Joachim Benedix, Stadt Kassel
Gesundheitsförderung • Gesundheitsförderung • Gesundheitsbezogene Themen: • Gesundheitszirkel • Körperliche Fitness • Kurse wie Die Laufakademie – Gesundheitsorientiertes Laufen, Body-Fit, Aqua-Fitness, Die bewegte Pause, Seminar „Wie geht das eigentlich mit dem inneren Schweinehund“, „NIA“, Einen Augenblick für die Augen • Mentale Fitness • Seminare Entspannungsmanagement, Älter werden im Beruf und Work-Life-Balance; Yoga, neue Wege in ein gesundes Gleichgewicht (Achtsamkeits-training), Kooperation mit dem Betriebssport Nordhessen e. V. (Pilates + Salsa-Mix) Seite 16 - Dr. Joachim Benedix, Stadt Kassel
Das zentrale Fortbildungsprogramm 2013 • „Vielfalt und Veränderung“ • Angebote für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter • 22 Seminare • Angebote für Führungskräfte • 9 Seminare • Angebote des Ausbildungsbüros • 8 Seminare für Auszubildende • 4 Seminare für Ausbilderinnen und Ausbilder • Angebote des Gesundheitsmanagements • 14 Seminare Anzahl der Teilnehmer in 2012 ca. 1155 Mitarbeiter/-innen Seite 17 - Dr. Joachim Benedix, Stadt Kassel
Demografieorientiertes Personalmanagement Ausbildung Optimierung Ausbildungen Ausbildungsmesse Kontakt Schulen intensivieren Azubi- und Studientage Internet - eigene Website Ausbildungswerkstatt Personalmarketing Werbefilm - Kino ? Rekrutierung am Markt Arbeitsfähigkeit erhalten Qualifizierung Gesundheit Individuelle Maßnahmen „Eldercare“ FunktionsorientierteProgramme ThemenorientierteProgramme • Sachgebietsleitung • Abteilungsleitung • Amtsleitung • Fachfortbildungen • DV-Fortbildungen • Coaching • Mediation • AG – bezahlt • AG – nicht bezahlt • Pro-Fit (Ableitung von Maßnahmen anhand von Analyse) • Unterstützung bei Pflege • Mitarbeiter nach Ausbildung • Orientierungsprogramme - bis 40 (NWF) - nach 40 • Rückkehrprogramm • Qualifizierungsmodule für FK Seite 18 - Dr. Joachim Benedix, Stadt Kassel
Lebensphasenorientierte • Qualifizierungsbausteine Seite 19 - Dr. Joachim Benedix, Stadt Kassel
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