Neutral Partner Logistics, s.l.

1. Neutral Partner Logistics, s.l.

2. Neutral Partner es una asociación de compañías transitarias independientes y un operador logístico para formar una red de trabajo y cooperación sin carácter de exclusividad.  Neutral Partner está formada por agentes independientes de destacada trayectoria en sus respectivos territorios.  La red Neutral Partner ofrece la ventaja de cobertura global que poseen las agencias multinacionales combinada con la flexibilidad de servicios personalizados que sólo pueden ofrecer las establecidas a nivel local. Neutral Partner Logistics, s.l. Bilbao • • Irún Vitoria • •Logroño •Barcelona Oporto • •Madrid •Valencia Lisboa • •Algeciras

3. Neutral Partner Logistics, s.l. Comprometidos con las exigencias de la economía global, Neutral Partner continúa desarrollando nuevas estrategias de tecnología, transporte y logística para ayudar a los clientes a manejar en su totalidad cada aspecto de la cadena comercial. Neutral Partner Logistics, s.l. (NPL) es la última apuesta logística del grupo Neutral Partner. Aunque NPL tenga sus oficinas centrales en la provincia de Madrid, posee total movilidad geográfica ofreciendo un servicio logístico con una cobertura a nivel nacional. NPL da respuesta a todas sus necesidades de almacenaje, independientemente del producto que se trate. Se diferencia del resto de operadores por las posibilidades que ofrece y porque realiza un servicio logístico integral: -          Transporte internacional / nacional. -          Despacho de aduanas propio. -          Almacenaje. -          Distribución. -          Almacenaje / custodia de documentos Estudiamos sus necesidades de almacenaje y realizamos un proyecto “a medida” para el almacenamiento y distribución de sus productos, totalmente gratuito.

4. Neutral Partner Logistics, s.l. Estamos ofreciendo dos servicios claramente diferenciados, seleccione el desea ver: Servicios Logísticos Custodia de documentos

5. Neutral Partner Logistics, s.l. • • Servicios Logísticos: • 1)Transporte: • Gestionamos el transporte desde el lugar de producción hasta el punto de almacenaje, así mismo, también nos encargamos de llevarlo hasta el lugar de entrega, haciéndonos responsables del mismo. • Si el transporte es internacional, somos especialistas en ello, el grupo Neutral Partner se encargará de importar / exportar por vía terrestre, marítima o aérea, lo mejor que se adecue a sus necesidades. Así mismo, tenemos despacho de aduanas propio. • 2)Gestión de entradas: • Una gestión de entradas óptima que incluye las siguientes tareas: • Concertación de entradas. Consiste en ponernos en contacto con el origen de la carga, es decir, proveedor, fabrica…, y cerrar fecha y hora de descarga, siempre dentro de las necesidades de nuestro cliente. • Proceso de recepción de mercancía. Podemos recepcionar distintos flujos de mercancía: • Envíos directos de proveedor en flujo de Cross-Docking. • Envíos directos de proveedor con régimen normal de almacenamiento. • Traspasos de mercancía entre los puntos de entrega. • Envíos de los puntos de entrega a plataforma, esto es, devoluciones de mercancía.

6. Neutral Partner Logistics, s.l. Además, todos los procesos administrativos ligados a dichas funciones serían realizadas por nosotros. A través de unos interfaces fijados entre su sistema informático y el nuestro, usted conocerá a diario la situación de sus pedidos, stock y facturas, tanto de proveedor como de sus clientes. No obstante, estamos abiertos a otras posibilidades como las de utilizar las aplicaciones informáticas de nuestros clientes. Independientemente del sistema informático empleado, garantizamos un control diario de entradas y salidas, así como una situación real de stock en todo momento. • Proceso de almacenaje: • Un proceso con el que garantizamos lo siguiente:   • Ubicación óptima de la mercancía en almacén, garantizando las máximas productividades para los medios disponibles, por este motivo, nos comprometemos a reducir sus costes logísticos. Realizaremos un estudio de cual es la mejor opción de almacenaje de sus productos, alcanzándose las máximas productividades para los productos de mayor rotación. • Respetamos el criterio de rotación que nos marque nuestro cliente (FIFO, LIFO). De esta forma, estamos capacitados para distribuir cualquier tipo de mercancía, perecedero o no

7. Neutral Partner Logistics, s.l. 3) Proceso de preparación de pedidos: Preparamos pedidos a "la carta" para nuestro cliente. Desde palets directos hasta picking unitario de sus productos, con la frecuencia de servicio que se quiera. Así mismo, si su producto requiere un manipulado previo a la puesta a disposición, nos ajustamos a sus necesidades realizando el mismo, ofreciendo los costes de manipulación más competitivos del mercado. La preparación de pedidos incluye las siguientes funciones: ·Recepción de pedidos de nuestro cliente. ·Lanzamiento y preparación de los pedidos a servir. ·Manipulación del pedido preparado, siempre que sea necesario, como por ejemplo, cualquier etiqueta de precio que requiera el producto, alarma, consolidación o montaje de piezas que conforman el producto final. ·Impresión de packing list o relación de contenido del viaje. ·Traslado de pedidos preparados a zona de expediciones.

8. Neutral Partner Logistics, s.l. 4) Proceso de expedición a los puntos de entrega Nos responsabilizamos de que los pedidos preparados lleguen a su destino final en perfectas condiciones. Así mismo, también asumimos el proceso administrativo consistente en: • Creación de la documentación de salida, y entrega en el punto final. • Trasmisión de albarán electrónico al punto de entrega. • Facturación del pedido entregado. • Objetivos:  Mediante la mejora en los procesos de trabajo, NPL se compromete a reducir sus actuales costes logísticos. Nuestro objetivo es ayudar a crecer a nuestro cliente, porque si nuestro cliente crece, nosotros también lo hacemos. No pretendemos obtener un alto beneficio en un corto plazo.

9. Neutral Partner Logistics, s.l. • Servicio de custodia / almacenaje de documentación: 1)Liberación del espacio físico: Mantener un archivo en sus oficinas resulta improductivo y costoso por varios motivos: ·El alto coste del m² en el centro de una cuidad. ·Hacer consultas físicas sobre sus documentos, cuando quiera, no justifica el mantenimiento de una zona dedicada exclusivamente a ello. ·El coste de oportunidad que supone no aprovechar sus zonas de archivos para desempeñar otras funciones que le van a proporcionar un mayor valor añadido a su empresa. ·Perdida de tiempo de los empleados a la hora de buscar un determinado documento. ·Si dispone de varias oficinas / delegaciones, cada una de ellas con un lugar dedicado al archivo, no tiene centralizado en un mismo punto toda la información.

10. Neutral Partner Logistics, s.l. 2) Saque mayor provecho a sus archivos: NPL le proporciona el servicio de recogida, informatización de todos sus documentos, consulta, puesta a disposición del cliente, bien electrónicamente o mediante envío del original, y expurgo / destrucción de los mismos, una vez llegada la fecha límite de conservación.  Le garantizamos la máxima confidencialidad de sus documentos, así como una optima conservación de los mismos acorde a la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).

11. Neutral Partner Logistics, s.l. 3) Nos adecuamos a sus necesidades: Ofrecemos varias opciones de custodia de documentos. 3.1. Custodia Simple: Aquellas empresas que no hagan muchas consultas a sus archivos y necesiten liberar espacio en sus oficinas son las que mejor se adaptan a este servicio.  Consiste, únicamente, en el almacenamiento físico de sus archivos. Usted nos entrega sus cajas de documentos numeradas y nosotros, simplemente se las almacenamos. Cuando usted nos solicite un número determinado de caja nosotros se la haremos llegar en las 24 horas siguientes.  Esta opción es la más económica, no se registra ningún documento en la base de datos nuestra. Usted es el que lleva el control de los documentos que nos entrega. Nosotros: ·Recogemos. ·Almacenamos ·Entregamos cuando usted lo solicite.

12. Neutral Partner Logistics, s.l. 3.2. Custodia con servicio intermedio:  Aquellas empresas que hagan un número elevado de consultas sobre sus archivos y deseen tener control informático de los mismos son las que requerirán este servicio.  Este servicio consiste en la consecución de los siguiente procesos: · Recogida: Nos ocupamos de recoger sus documentos donde usted requiera. ·Registro informático: Registramos en nuestra base de datos todos los documentos recibidos en función de las variables que el cliente nos marque. Por ejemplo, si lo que nos cede son sus facturas de proveedor, podríamos registrarlas por las siguientes variables: oNúmero de factura. oNombre y código del proveedor. oFecha recepción. oImporte

13. Neutral Partner Logistics, s.l. ·Consulta: A través de nuestra pagina web (www.neutralpartner.com), mediante un nombre de usuario y una clave personal que nosotros le asignaremos, tiene la posibilidad de hacer una búsqueda de los documentos que nos haya cedido. Dicha búsqueda se hará en función de las variables que el cliente nos haya marcado. En el ejemplo anterior, si el cliente quiere obtener todas las facturas correspondientes a un proveedor en un periodo determinado de tiempo, no tiene más que introducir dichas variables y aparecerán en pantalla todas las facturas correspondientes a dicho proveedor y periodo de tiempo. ·Puesta a disposición: Tras encontrar el documento buscado, puede solicitar: 1)Envío remoto: Le haremos llegar en el plazo de 3 horas el documento solicitado por el medio que escoja: ·Vía fax ·Imagen digitalizada a su red informática. 2) Envío físico: Nuestros repartidores le harán llegar el documento en las 24 horas siguientes a la solicitación.

14. Neutral Partner Logistics, s.l. 3.3. Custodia con servicio alto: Servicio óptimo para aquellas compañías que hacen continuas consultas sobre sus archivos. No sólo ofrecemos la custodia física, sino también le informatizamos y digitalizamos todos sus documentos.  Este servicio consiste en la consecución de los siguiente procesos: ·Recogida: Nos ocupamos de recoger sus documentos donde usted requiera. ·Registro informático: No sólo registramos en nuestra base de datos todos los documentos recibidos sino también los digitalizamos. El registro se hará siguiendo el criterio que usted nos marque. Por ejemplo, si lo que nos cede son sus facturas de proveedor, digitalizaríamos todas sus facturas, así mismo, podríamos registrarlas en función de las siguientes variables: oNúmero de factura. oNombre y código del proveedor. oFecha recepción. o Importe.

15. Neutral Partner Logistics, s.l. ·Consulta: A través de nuestra pagina web (www.neutralpartner.com), mediante un nombre de usuario y una clave personal que nosotros le asignaremos, tiene la posibilidad de hacer una búsqueda y visualizar los documentos que nos haya cedido. Dicha búsqueda se hará en función de las variables que el cliente nos haya marcado. En el ejemplo anterior, si quiere obtener todas las facturas correspondientes a un proveedor en un periodo determinado de tiempo, no tiene más que introducir dichas variables y aparecerán en pantalla todas las facturas correspondientes a dicho proveedor y periodo de tiempo. Seleccione la factura que está buscando y la visualizará en pantalla, pudiéndola imprimir desde sus propias oficinas. ·Puesta a disposición: Tras encontrar el documento buscado, puede solicitar el envío físico: Nuestros repartidores le harán llegar el documento en las 24 horas siguientes a la solicitación.

16. Neutral Partner Logistics, s.l. • Pruebe el servicio custodia de documentos gratis:  NPL le facilita la posibilidad de que pruebe el servicio de almacenaje / custodia de documentos de forma gratuita y sin ningún compromiso. Trascurrido el periodo de prueba, le hacemos una simulación de factura, es decir, lo que le hubiese costado el servicio si no lo estuviese probando. Tras la simulación puede optar por contratar o no el servicio.  La prueba / simulación no supone ningún compromiso ni coste, tienen una duración de 1 mes e incluye lo siguiente: ·Custodia simple: - Recogida de cajas / documentos: hasta 30 cajas de archivos - Almacenaje físico: hasta 30 cajas. - Envío físico en las 24 horas siguientes a la solicitud: hasta 4 entregas.

17. Neutral Partner Logistics, s.l. • ·Custodia con servicio intermedio: • - Recogida de cajas / documentos: hasta 200 registros como máximo. • - Almacenaje físico. • - Registro informático de los documentos. • - Consultas a través de la web: indefinidas. • - Puesta a disposición: • · Envío remoto: hasta 10 registros · Envío físico del original: hasta 4 entregas ·Custodia con servicio alto: • - Recogida de cajas / documentos: hasta 100 registros como máximo. • - Almacenaje físico. • - Registro informático y digitalización de los documentos. • - Almacenaje digital. • - Consultas a través de la web: indefinidas. • - Puesta a disposición: • ·Envío físico del original: hasta 4 entregas.  • Independientemente del servicio que contrate, le garantizamos una máxima confidencialidad y seguridad de sus datos, sólo usted tiene acceso a ellos.