¿QUÉ VAMOS A VER?

1. ¿QUÉ VAMOS A VER?

2. UNA GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES DE AUTOEVALUACIÓN

3. EN LAS ESCUELAS DE FE Y ALEGRÍA

4. EN SEIS PASOS

6. La presentación de los informes de autoevaluación en los centros educativos de Fe y Alegría

7. Después de mucho

8. Después de mucho escribir informes

9. Con la presión del tiempo…

10. Con la presión del tiempo… ¡ Y CUMPLIENDO LOS PLAZOS !

11. Toca ahora pensar en LA DEVOLUCIÓN

12. Toca ahora pensar en LA DEVOLUCIÓN ¿Se envían los informes por correo?

13. ¿O mejor se entregan en una reunión?

14. ¿Una reunión informal?

15. ¿No será mejor aprovechar una reunión de coordinación, para que estén todos los centros?

16. Yo diría que es preferible una reunión en el propio Centro

17. Y va a ser MUY IMPORTANTE que esté bien convocada

18. ¿Bien convocada?

19. ¡Claro! No se trata sólo de llamar por teléfono y poner una cita, habrá que motivar…

20. … para que se preste atención a los datos que proporciona la evaluación, y para pensar en ellos

21. Porque queremos que sea el primer acto de acompañamiento en la nueva etapa del proceso de mejora de la calidad

22. ¡Silencio!, que ya empieza

23. PASO 1: LA CITA CON EL CENTRO • Telefonee al centro y hable con el Director o Directora. • Recuérdele que se hicieron unos cuestionarios y que los estudiantes respondieron unas pruebas. • Para situar la conversación en un tono de confianza y cordialidad, adelántele algunos resultados (positivos) de su centro.

24. Ahora se trata de continuar ese proceso con la presentación del informe que devuelve toda la información y un primer análisis de los resultados. • El análisis lo completará el propio centro en un proceso de autoevaluación. • El objetivo de la cita es celebrar un primer encuentro de facilitación de la autoevaluación.

25. Indique que lo deseable es que el/la facilitador/a se reúna con un equipo del centro (equipo directivo ampliado, equipo de calidad…). • El/la directora/a puede convocar a quien consi-dere más conveniente, pero será más intere-sante si en ese equipo no sólo hay miembros del Equipo Directivo.

26. Se hace así para que el máximo de personas con responsabilidades diferentes escuche la explicación relativa al informe de devolución de los datos de la evaluación de los procesos y los resultados. • Pida que le confirmen el número de asistentes y, si es posible, quiénes son (docentes, familias, representantes de la comunidad…). • Confirme la hora y el tiempo disponible. ¿Y qué tenemos que preparar para esa reunión con cada centro?

27. Ahora nos lo dirán, veamos cuál es el PASO 2

28. PASO 2: PREPARAR LA VISITA AL CENTRO • Prepare tantas copias de su informe como asistentes tenga confirmados en el centro. • Relea el informe. Pueden haber pasado semanas desde que lo escribió o leyó por última vez. Le servirá para recordar los detalles.

29. Usted tiene que demostrar que conoce perfectamente los datos del informe • Prepárese un esquema con los resultados más significativos. Le ayudará en su presentación.

30. Piense en las características del centro y de las personas con las que se va a entrevistar y piense en cuál será la estrategia de presentación más adecuada para ese grupo. • Apóyese en las matrices: los cuatro procesos y sus correspondientes aspectos.

31. Piense en las características del centro y de las personas con las que se va a entrevistar y piense en cuál será la estrategia de presentación más adecuada para ese grupo. • Apóyese en las matrices: los cuatro procesos y sus correspondientes aspectos. Bien. El paso 2 es sencillo. Y puede facilitar mucho la reunión.

32. Lo único que exige es ser rigurosos en esa preparación.

33. Que es además una demostración de respeto al centro.

34. Atención, que ahora viene el PASO 3

35. PASO 3: PRESENTAR LA REUNIÓN • Llegue al lugar donde se va a celebrar el encuentro con la suficiente antelación, los retrasos o las prisas no ayudan. • Si tiene ocasión, procure tener una breve charla previa con el/la Directora/a, pídale información sobre el grupo y asegure su complicidad en la reunión.

36. Cuando llegue al la sala donde se va a celebrar la reunión, asegúrese de que los asistentes no se sientan a la espera de una conferencia o una lección.

37. Procure escenificar una relación igualitaria, que favorezca el trabajo en equipo. • Agradezca la asistencia, preséntese e invite a los demás a presentarse. • Empiece la reunión explicando el objetivo de la misma.

38. Aproveche este momento para recordar a los asistentes el proceso de mejora de la calidad de la Educación Popular impulsado por el P1 de la Federación Internacional de Fe y Alegría. • Le será de mucha ayuda mostrar a lo asistentes un esquema con los cuatro procesos del modelo de calidad de Fe y Alegría y los aspectos que los definen. • Señale el sentido formativo de la evaluación en el marco del proceso de mejora (reconocer lo que hay que mejorar).

39. Continúe la presentación explicando lo que van a hacer en el curso de la reunión (primero mostrará los datos –ahora de los procesos y luego de los resultados de los estudiantes-, después podrán discutir sobre ellos y, finalmente, verán el modo de aprovechar esa información). • Es el momento de ordenar el diálogo: primero usted explica y aclara dudas, luego ellos debaten sobre las razones de los resultados.

40. Está claro, la presentación es para que todos sepan para qué nos reunimos

41. Exacto, lo decimos y, además, lo escenifica-mos, poniéndonos a la altura de los demás

42. Me ha parecido que las explicaciones previas tienen tres componentes:

43. El objetivo de la reunión. • El modelo de calidad de FyA (procesos, resultados, contexto y recursos). • El plan de desarrollo de la reunión.

44. Visto lo importante que es el desarrollo de esta reunión, las primeras veces yo voy a ir acompañado.

45. Esa es una buena idea, una compañera siempre te ayuda a no irte del guión y puede echar una mano en el manejo de la reunión.

46. Pues si son importantes los preparativos, seguro que lo que viene después no lo es menos.

47. A ver qué nos propone el PASO 4

48. PASO 4: EXPLICAR EL INFORME • Reparta sus copias del informe, para que los asistentes puedan seguir su explicación en el texto, sin tener que tomar demasiadas notas.

49. Aunque el informe está escrito y los asistentes lo pueden leer, la reunión se hace para explicarlo. • La razón de explicarlo es que todos los asistentes deben entenderlo y ser capaces de interpretarlo.

50. Lo primero es explicar (muy brevemente) cómo hay que “leer” las gráficas que resu- men los datos y en las que se apoyan nuestras conclu- siones. • Lo siguiente es describir los principales resultados.