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INFORME DE GESTION DEL PROCESO

INFORME DE GESTION DEL PROCESO. ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO AÑO 2013. GESTION 2013.

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INFORME DE GESTION DEL PROCESO

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Presentation Transcript

  1. INFORME DE GESTION DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO AÑO 2013

  2. GESTION 2013 Durante el año 2013 el proceso Financiero se ha enfocado principalmente en la atención y respuesta de los requerimientos recibidos por los entes de control, lo cual le ha permitido identificar las falencias de la información contable para tomar la acciones de mejora respectiva. Adicionalmente, debido a la gran problemática presentada en la constante variación normativa en materia tributaria que se ha dado en esta vigencia, se ha requerido de una constante capacitación del equipo en general, respecto de tales cambios para la presentación y reporte de los nuevos impuestos. Por otro lado, nos hemos enfocado en mejorar los tiempos y la calidad de la información de los cierres contables, que le permitan a la gerencia mantenerse informada de la situación financiera para la adecuada toma de decisiones. Finalmente, la Gerencia realizo una inversión de recursos en la capacitación correspondiente a las Normas Internacionales, proyecto que involucra para el próximo año una gran ocupación y dedicación del equipo en general, para cumplir con la transición establecida por la ley, respecto de la presentación de los Estados Financieros.

  3. INDICADORES DEL PROCESO Rotación de Cartera Cheques Anulados Intereses Financieros

  4. PLAN DE MEJORAMIENTO TOTAL 9 ACCIONES

  5. MEJORA • Reducción Meta Indicador INTERESES DE MORA, baja del 60% al 30% desde Enero de 2013. • Reducción Meta indicador CHEQUES ANULADOS, baja del 15% al 10% desde Enero de 2013. • Inducción y Capacitación de la herramienta BIABLE para mayor agilidad en la exportación y presentación de información del sistema contable. • Programa de Análisis DOFA para sensibilización de los equipos de trabajo. • Reporte Mensual de anticipos pendientes de Legalizar.

  6. SERVICIO NO CONFORME • En la evaluación del SNC al cierre de Octubre de 2013, se evidencia que existen casos donde en todos los meses no se realizan los abonos de nomina en las fechas correspondientes, debido a dos casos particulares: * Error en reporte de cuenta bancaria * No reporte de cuenta bancaria

  7. INDICADOR • Incumplimiento en el indicador de ROTACION DE CARTERA, en el mes de Enero por incumplimiento en el pago de los clientes BIOCHEM, COLOMPACK Y PASTEURIZADORA. • Incumplimiento en el indicador de ROTACION DE CARTERA, en el mes de Marzo por incumplimiento en el pago del cliente PROCAPS.

  8. AUDITORIA INTERNA • NC por la falta de registro en el Planificador de tesorería.

  9. PLAN DE TRABAJO AÑO 2014 • Realización del Presupuesto Global basado en las cifras históricas de los dos últimos años (2012 – 2013). Compromiso: Marzo de 2014 2. Estructuración de los negocios y la información contable bajo unos parámetros definidos en el sistema, con el fin de garantizar reportes por Negocio donde pueda analizarse su rentabilidad individual y por cliente. Compromiso: Marzode 2014 3. Analizar y definir un modelo de distribución de gastos a nivel corporativo, que permita conocer la realidad de los negocios con una participación de gastos adtivos y fros. Compromiso: Marzo de 2014

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