INFORME DE GESTION

1. INFORME DE GESTION SECRETARÍA GENERAL Y DE GOBIERNO POR. ALEXIS YESID DUARTE TORRES ESPECIALISTA EN GESTION PUBLICA-ESAP Mayo 27 de 2009 MERCAPALENQUE 2.009

2. INFORME DE GESTION TABLA DE CONTENIDO. TALENTO HUMANO DESPLAZADOS CLOPAD-ATENCION Y PREVENCION DE DESASTRES SERVICIO BOMBERIL-CONVENIO AUXILIO FUNERARIO COMISARIA E INSPECCIONES DE POLICIA PARTICIPACION CIUDADANA PROCESO CONTRACTUAL PROCESOS JURIDICOS-ACTOS ADMINISTRATIVOS. ALMACEN. FUNCIONAMIENTO. SECTOR PRODUCTIVO.

3. INFORME DE GESTION DECRETO No. 055 DE 2008 (22 DE DICIEMBRE) POR EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES AJUSTADO A LA LEY 909 DE 2004 Y SUS DECRETOS REGLAMENTARIOS 785 Y 2539 DE 2005. TABLA DE CONTENIDO:

5. MANUAL DE FUNCIONES TODOS: Dirección de las Dependencias, formulación y adopción de políticas institucionales y adopción de normas, de planes programas y proyectos. SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO: Asesorar, dirigir, coordinar, controlar y dar aplicación a las normas sobre administración del Talento humano, a los programas de seguridad y orden público, a la convivencia ciudadana, al Espacio Público, y realizar las labores asistenciales de dirección, planeación, coordinación y control de los servicios administrativos y de gobierno, en concordancia con el Plan de Desarrollo del Municipio y las normas aplicables sobre cada materia.

6. MANUAL DE FUNCIONES: • Cumplir y hacer cumplir las normas legales orgánicas de la administración municipal y el ejercicio de las funciones técnicas y administrativas. • Coordinar los programas de la Administración Municipal, enfocados a la protección de la vida, honra y bienes de los habitantes de acuerdo a lo establecido en las leyes, la constitución y demás normas vigentes. • Colaborar en la preparación y elaboración tanto del plan operativo anual y plurianual de inversiones como de los proyectos de desarrollo para ser presentados al Concejo Municipal. • Planear, coordinar y dirigir las actividades y procesos de adquisición y suministro de bienes y servicios, y las demás de carácter administrativo a cargo de las diferentes dependencias del Municipio, velando porque oportunamente se efectué su entrega. • Acoger y desarrollar políticas del nivel nacional, departamental y municipal. • Gerenciar el Talento Humano, dando cumplimiento a las normas existentes sobre el tema y encaminando los esfuerzos de este Recurso hacia el cumplimiento de los objetivos, metas y proyectos institucionales.

7. Gestionar la información actuando como órgano de información y comunicación entre el Gobierno, la comunidad y los correspondientes grupos de interés. • Velar por que el cumplimiento en la presentación de informes de gestión y requerimientos de los Entes de Control y autoridades competentes, se surtan en el marco técnico normativo y observando estándares de calidad. • En colaboración con la Secretaria de Planeación y obras públicas, coordinar el sistema de atención y prevención de desastres. • Proponer, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las políticas, planes, proyectos y programas trazados por la Alcaldía relacionados con el respeto y la preservación de los derechos civiles, garantías sociales, orden público, salvaguarda de la vida, honra, bienes de los habitantes del Municipio. • Representar al Alcalde, por delegación de éste, en actos o asuntos de su competencia. • Actuar como representante de su área en las actividades y eventos relacionados con las competencias de su cargo. • Cumplir y hacer cumplir las normas técnicas que conforman el sistema de control Interno y el Sistema General de Calidad. • Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por las normas y que sean afines con el propósito del cargo.

8. INFORME DE GESTION TALENTO HUMANO. 2.Se Entregó la Dotación de ley por valor de $230.000 a catorce empleados de la Planta. 3. Se han realizado DOS (2) integraciones en procura de un Mejor Clima Organizacional. Total Ejecutado de $5.000.000. Plan de Capacitación. Plan de Salud Ocupacional. Plan de Bienestar y estímulos. Evaluación de Desempeño.

9. INFORME DE GESTION DESPLAZADOS Se han realizado cuatro (4) comités de Desplazados. Se Ha estructurado el Plan integral Único P.I.U. Obligatorio según sentencia T-025 y Auto 052. Se ha priorizado la fase de Estabilización socioeconómica: Capacitación productiva ($10.000.000.

10. INFORME DE GESTION

11. INFORME DE GESTION CLOPAD-ATENCION Y PREVENCION DE DESASTRES Se reactivó el CLOPAD. Se elaboro el plan de contingencias Periodo de Verano, Periodo de Invierno, influenza AH1N1. Atención Ola Invernal: Diagnostico organismos de socorro: Dotación elementos y equipos, firma del convenio de Bomberos por $35.043.876, incluye arreglo camioneta Nissan. Capacitación a la comunidad y demarcación de áreas. Dotación a nuevos voluntarios de la D.C.

12. INFORME DE GESTION SERVICIO BOMBERIL Convenio 05 de 2009

13. INFORME DE GESTION COMISARIA E INSPECCIONES DE POLICIA Dra. Gabriela Guauque.

14. INFORME DE GESTION AREA JURIDICA.-ACTOS ADMINISTRATIVOS APOYO PARA LA PREPARACION DE PROYECTOS DE ACUERDO, DECRETOS, RESOLUCIONES Y ACTOS DE LA ADMINISTRACION. PROCESOS CONTRACTUALES : 106 CONTRATOS AUXILIO FUNERARIO Se contrato el servicio exequias por valor de $ 10.000.000

15. INFORME DE GESTION ALMACEN-MANEJO DE INVENTARIOS Y ACTIVOS. Actualización plan de compras. Implementación: CERTIFICADOS SICE: * Consulta Precios Indicativos * Generar Certificado Control de Bienes de Inventario: Actualización, codificación nuevos bienes, por cada dependencia. Control de traslado de muebles y equipos entre dependencias y eventos propios de la Administración Municipal. Control de Bienes de Consumo: Garantizando la existencia de elementos y materiales de oficina indispensables para el funcionamiento de la administración. En proceso: Implementación y funcionamiento de software de inventarios. Ejecutado: Baja y remate de bienes en desuso, deterioro parcial o total.

16. INFORME DE GESTION FUNCIONAMIENTO. ARREGLO Y MANTENIMIENTO CIRCUITO DE VOZ: 39 EXTENSIONES. CONTRATACION COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES. ARREGLOS VEHICULOS. ACTUALIZACION DE SEGUROS. ADECUACIONES ADMINISTRATIVAS: SALA DE JUNTAS, MODULARES, ESCRITORIOS, AIRES ACONDICIONADOS POR $45.0000.000

17. INFORME DE GESTION SECTOR PRODUCTIVO. CONVENIO IFC-MUNICIPIO: CREDITO AGROPECUARIO. CONVENIO IFC-MUNICIPIO: REFORESTACION 200 HECTAREAS. INSEMINACION ARTIFICIAL: PUESTA EN MARCHA GRANJA MUNICIPAL. EJECUCION CONVENIO PRADERAS. SANIDAD ANIMAL –CICLO ANTIAFTOSA: Álvaro Sánchez. Fernando Ramos. Gabriel A. Ruiz. Andrea Hernández Heiler Montilla ESTABLECIMIENTO 1HA DE MARACUYA EN BARQUEREÑA. PUESTA EN FUNCIONAMIENTO GRANJA MUNICIPAL- I.A. PROYECTO DE PRADERAS. MERCAPALENQUE 2.009.

18. INFORME DE GESTION TEMAS POR DESARROLLAR. GESTION DOCUMENTAL. JUECES DE PAZ. PARTICIPACION CIUDADANA. RENDICION DE CUENTAS: Miramar de Guanapalo. Venturosa. Jagüeyes Centro.