1 / 25

PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI

PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI. PENGELOLAAN PF. Pengelolaan PF merupakan siklus Kegiatan yang dimulai dari perencanaan , pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pemberian, pengendalian, penghapusan, pelaporan serta evaluasi.

cortez
Download Presentation

PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI

  2. PENGELOLAAN PF • Pengelolaan PF merupakan siklus Kegiatanyang dimulai dari perencanaan, pengadaan, penerimaan,penyimpanan, pendistribusian, pemberian, pengendalian, penghapusan,pelaporan serta evaluasi.

  3. PF adalahSediaanfarmasi yang terdiridariobat, bahanobat, alatkesehatan, reagensia, radio farmasidan gas medis.

  4. 9 1 Monitoring & evaluasi Pemilihan Pendistribusian Perencanaan 7 2 Pengadaan 3 Produksi 8 4 Pencatatan & pelaporan Penerimaan 5 Fungsi 6 Penyimpanan

  5. SIKLUS PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI Perencanaan Evaluasi Pengadaan Pelaporan Penerimaan Penyimpanan Penghapusan Pendistribusian Pengendalian Pemberian Obat

  6. DARI PERTIMBANGAN  KENDALI MUTU  KENDALI BIAYA PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI HARUS EFEKTIF, EFISIEN DAN BERMUTU

  7. I.PERENCANAAN Tujuan : Utk menetapkan jenis & juml PF sesuai dg pola perenc & kebut Perencanaan yang baik : ● Tepat Jenis ● Tepat Jumlah ● Tepat waktu

  8. Tahapan perencanaan : 1). Pemilihan Fungsi : utk menentukan agar PF sesuai kebutuhan Dasar pemilihan a. Jenis : minim & harga relatif murah b. Jika jenis obat banyak. Dipilih obat pilihan dari penyakit prevalensi tinggi

  9. Pemilihan obat merujuk pada ketentuan yang berlaku seperti : - DOEN. - Formularium - Formularium jamkesmas - Formularium Jamsostek - DPHO - ketentuan lain ygberlaku

  10. Pemilihan alkes dapat berdasar : - Data Pemakaian - Standar ISO - Daftar alkes yang dikeluarkan dirjen Yanfar dan alkes - KebutuhanPelayanan

  11. tiapjenisdi masing-masing unit. 2).Kompilasi penggunaan Fungsi : Mengetahui penggunaan bulanan masing2 jenis PF di unit pelayanan dan sbg data pembanding bg stok optimum ■ Data yang didapat a. Jumlah penggunaan b. Prosentasi penggunaan c. Pengunaan rata-rata

  12. 3). Perhitungan kebutuhan. A. Metode Konsumsi Dasar : data riil periode lalu dg penye- suaian & koreksi. Hal yg hrs diperhatikan 1. Pengumpulan & pengolahan data 2. Analisa data utk informasi & evaluasi 3. Perhitungan perkiraan kebutuhan 4. Penyesuaian jumlah kebutuhan dg dana

  13. B. Metode morbiditas / epidemologi Dasar : pola penyakit, perkiraan kenaikan kunjungan dan waktu tunggu Langkah 1. Menentukan jml px 2. Menentukan jml kunjungan kasus berdasar prevalensi penyakit • Menyediakan formularium / standar • Menghitung perkiraan kebutuhan perbekalan • Penyesuaian dg alokasi dana

  14. Kombinasimetodekonsumsidanmorbiditasdisesuaikan dg anggaran yang tersedia. 1. DOEN, formularium, standartreatmen, kebijakansetempat. 2. Data catatanmedik / rekammedik 3. Anggaran 4. Penetapanprioritas 5. Polapenyakit 6. Sisapersediaan 7. Data penggunaanperiode yang lalu 8. Rencanapengembangan

  15. Perbandingan metode konsumsi & morbiditas :

  16. 4). Evaluasi perencanaan. Tehnik evaluasi - Analisa ABC  aspek ekonomi - AnalisaVEN  aspek medik - Kombinasi ABC & VEN - Revisi daftar PF

  17. 1. Analisa ABC  Kelompok A barang dg volume keuangantinggi (70%), biasanyajml item hanya 15%  Kelompok B barang dg volume keuangan 20% jml item sekitar 30%  Kelompok C barang dg volume keuangan 10% jml item 55%  Biasanyadilakukananalisa ABC berdasarkan investasi

  18. UrutanlangkahAnalisa ABC : • Kumpulkan data kebutuhan yang diperolehdarisalah 1 metodeperencanaan, daftarharga, biaya yang diperlukanuntuktiapnamadagang  kelompokkandalamkatagori  jumlahperjenis • JumlahkanAnggaran total  hitungmasing-masingjenisPerbekalanFarmasi

  19. c. Urutkanmulaidariprosentasebiayaterbanyak d. Hitungprosentasekumulatif : A = 70% B = 71% - 90% C = 91 % - 100 e. Identifikasijenis yang masukkategori: A : 70% B : 20% C : 10%

  20. 2. Analisa VEN. Analisasesuaiprioritas V : Vital  harus tersedia E : Esensial  perlu tersedia N : Non esensial  tdk prioritas utk disediakan misal : mahaltapitidaklebihbaik daridibandingsejenis lain.

  21. Kriteria VEN  Vital (V) : Life saving  Esensial (E) : Efektif utk menyembuhkan pasien atau mengurangi penderitaan pasien  Non – esensial (N) : Manfaat diragukan atau kurang

  22. 3. Analisa kombinasi ABC dan VEN metode gabungan di gunakan u/ pengurangan

  23. Mekanisme : tahap I : NC : prioritas 1 utk di kurangi / dihilangkan NB : prioritas 2 dikurangi NA : prioritas 3 dikurangi Tahap II : EC : prioritas 1 dikurangi / dihilangkan EB : prioritas 2 dikurangi EA : prioritas 3 dikurangi 4. Revisi daftar PF jika Perlu cepat  revisi dg kriteria

  24. II. PENGADAAN : Tujuan : mendapatkan PF dg harga yg layak, mutu yg baik, pengiriman brg terjamin dan tepat wkt, proses berjalan lancar dan tidak memerlukan tenaga serta wkt berlebihan. pengadaan dpt mel : 1. pembelian 2. produksi / pembuatan 3. sumbangan / droping / hibah

  25. kriteria yg perlu : - Mutu produk - Reputasi produk - Harga - Mutu pelayanan pemasok - Ketepan waktu pengiriman - Dpt dipercaya - Kebijakan ttg brg di kembalikan - Pengemasan

More Related