Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

1. Zasady Składania Wniosków o Płatność (w tym o płatność zaliczkową po podpisaniu umowy) Dział Obsługi Wniosków o Płatność Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego 1 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 26 marca 2008 r. 01

2. Możliwe formy dofinansowania projektów: • przekazanie beneficjentowi całości dofinansowania w formie zaliczki w jednej lub kilku transzach, • refundacja części wydatków kwalifikowalnych poniesionych wcześniej przez beneficjenta, • przekazanie beneficjentowi części dofinansowania w formie zaliczki w jednej lub kilku transzach, przy czym pozostała kwota dofinansowania stanowi refundację części wydatków kwalifikowalnych poniesionych przez beneficjenta. 2 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 26 marca 2008 r. 01

3. TYPY BENEFICJENTÓW UPRAWNIONYCH DO OTRZYMANIA ZALICZKI: • Beneficjenci realizujący projekty wyszczególnione w „Indykatywnym Wykazie Projektów Kluczowych dla RPO WD” nieprowadzący działalności wykonywanej w celu osiągnięcia zysku lub prowadzący taką działalność pod warunkiem, że realizowane projekty spełniają jeden z poniższych warunków: • polegają na prowadzeniu prac badawczo-rozwojowych i/lub wdrożeniu ich wyników, • dotyczą inwestycji początkowej polegającej na wykorzystaniu nowych technologii i wdrożeniu rozwiązań charakteryzujących się innowacyjnością na poziomie co najmniej europejskim, • polegają na wsparciu funduszy kapitałowych, • dotyczą infrastruktury z zakresu ochrony środowiska, transportu, energetyki, kultury, ochrony zdrowia i szkolnictwa wyższego; 3 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 26 marca 2008 r. 01

4. Samorząd Województwa Dolnośląskiego realizujący zadania własne oraz z zakresu administracji rządowej; • Jednostki samorządu terytorialnego, ich związki i stowarzyszenia, realizujące projekty w ramach wszystkich Działań i Priorytetów RPO WD, zgodnie z Uszczegółowieniem RPO WD; • Spółki prawa handlowego nie działające w celu osiągnięcia zysku, bądź przeznaczające zysk wyłącznie na cele statutowe, w których udział większościowy – ponad 50% akcji, udziałów itp. posiadają jednostki sektora finansów publicznych i/lub podmioty prawa publicznego określone w dyrektywie 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31.03.2004r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi (DZ. Urz. L 134 z 30.04.2004r.). 4 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 26 marca 2008 r. 01

5. Maksymalna wysokość zaliczki, jaką może otrzymać beneficjent realizujący indywidualny projekt kluczowy wynosi: 35% wartości całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu (bez względu na poziom wkładu własnego pokrywającego koszty kwalifikowalne projektu) 5 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 26 marca 2008 r. 01

6. ZASADY ROZLICZANIA ZALICZEK: • Wnioskowana kwota zaliczki każdorazowo nie może przekraczać kwoty dofinansowania przewidzianej na dany kwartał, zgodnie z uaktualnionym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu; • W przypadku poniesienia przez beneficjenta wydatków przed złożeniem wniosku o pierwszą transzę zaliczki, wnioskowana kwota zaliczki nie może być większa niż kwota dofinansowania przewidziana na dany kwartał, powiększona o poniesione wcześniej wydatki (zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu); • Maksymalna wysokość zaliczki przekazanej w danym roku budżetowym nie może przekroczyć kwoty dofinansowania przewidzianej na dany rok budżetowy w uaktualnionym harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu; 6 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 26 marca 2008 r. 01

7. Jeżeli wniosek o płatność nie rozlicza 100% przekazanej wcześniej transzy zaliczki, kolejna transza pomniejszana jest o kwotę środków nierozliczonych, odsetki i inne korekty finansowe; • Warunkiem wypłaty każdej kolejnej transzy zaliczki jest rozliczenie co najmniej 80% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz, za wyjątkiem ostatniego kwartału roku budżetowego, który wymaga rozliczenia 100% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz zaliczki; • Beneficjenci, którym została przekazana dotacja rozwojowa w formie zaliczki, zobowiązani są do zwrotu środków niewykorzystanych do końca roku budżetowego. 7 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 26 marca 2008 r. 01

8. Refundacja: Przez refundację rozumiemy zwrot beneficjentowi, faktycznie poniesionych oraz odpowiednio udokumentowanych, części wydatków kwalifikowalnych na realizację projektu, dokonywany przez Instytucję Zarządzającą RPO WD. Beneficjent występuje o refundację w sytuacji gdy: • nie jest uprawniony do otrzymania środków w formie zaliczki, • wykorzystał w całości przyznaną zaliczkę, • nie zamierza ubiegać się o zaliczkę. 8 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 26 marca 2008 r. 01

9. Wniosek o płatność służy: • Wnioskowaniu o przyznanie środków dotacji rozwojowej w formie zaliczki; • Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanych beneficjentowi w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym wnioskowaniem o kolejne transze środków przekazywanych w formie zaliczki; • Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanej beneficjentowi w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym wnioskowaniem o refundację poniesionych wydatków kwalifikowalnych; 9 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 26 marca 2008 r. 01

10. Wnioskowaniu o przyznanie płatności stanowiącej refundację wydatków kwalifikowalnych sfinansowanych ze środków beneficjenta; • Rozliczeniu płatności zaliczkowej tj. udokumentowaniu wydatków poniesionych przez beneficjentów, którzy otrzymali środki na realizację projektu w formie zaliczki; • Rozliczeniu wydatków poniesionych przez państwowe jednostki budżetowe sfinansowanych ze środków zapisanych w budżecie danego dysponenta; • Przekazaniu informacji o postępie rzeczowym projektu (funkcja sprawozdawcza); 10 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 26 marca 2008 r. 01

11. Wniosek o płatność: • składany co najmniej raz na trzy miesiące licząc od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie, zgodnie z harmonogramem płatności w ramach projektu, • sporządzany na standardowym formularzu, według wzoru określonego przez IZ RPO WD, • jeden egzemplarz składany w formie papierowej i elektronicznej (płyta CD/DVD), • zawiera dokumentację związaną z realizacją projektu oraz potwierdzającą poniesienie wydatków kwalifikowalnych (z wyjątkiem sytuacji, gdy Beneficjent w danym okresie nie poniósł wydatków, wówczas składa wniosek o płatność bez załączników). 11 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 26 marca 2008 r. 01

12. W Poradniku dla beneficjenta w rozdziale 10 szczegółowo opisano wykaz dokumentów, które należy dołączyć do wniosku o płatność oraz zasady ich poprawnego przygotowania. 12 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 26 marca 2008 r. 01

13. Droga wniosku o płatność: • Wpływ wniosku o płatność - Dział Projektów Pomocy Technicznej i Administracji. • Weryfikacja wniosku: • formalna i merytoryczna, • finansowa. • Zatwierdzenie przez Dyrektora DRPO. • Wystawienie dyspozycji przekazania środków. • Przekazanie środków na konto Beneficjenta. Uwaga! Przekazanie środków w formie płatności końcowej jest uwarunkowane m. in. wynikami kontroli na miejscu (o ile dotyczy). 13 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 26 marca 2008 r. 01

14. Warunki przekazania środków: • podpisana umowa o dofinansowanie projektu z IZ RPO WD, • wniesione przez beneficjenta zabezpieczenie należytej realizacji umowy (jeżeli dotyczy), • prawidłowo sporządzony i złożony wniosek beneficjenta o płatność zaliczkową/pośrednią - na zasadach i w terminach określonych w umowie o dofinansowanie projektu, • podpisana umowa z wykonawcą na realizację robót budowlanych, dostaw lub usług (jeżeli dotyczy), • dostępność środków na rachunku bankowym IZ RPO WD. 14 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 26 marca 2008 r. 01

15. Terminy przekazania płatności: • Pierwsza transza zaliczki - w terminie do 35 dni od dnia złożenia przez beneficjenta prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność, jednak nie wcześniej niż po wniesieniu prawidłowo ustanowionego zabezpieczenia, • Każda kolejna transza zaliczki, płatność pośrednia lub płatność końcowa - w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia przez beneficjenta prawidłowo sporządzonego wniosku o płatność. 15 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 26 marca 2008 r. 01

16. Przydatne dokumenty: • Poradnik dla Beneficjenta , • Szczegółowy Opis Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, • Wytyczne w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń, • Wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-2013, • Wytyczne w zakresie procesu kontroli w ramach obowiązków Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym. 16 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 26 marca 2008 r. 01

17. Dziękuję za uwagę Wydział Wdrażania RPO Dział Obsługi Wniosków o Płatność Joanna Koczenasz Tel. 071/776 95 31 E-mail: joanna.koczenasz@umwd.pl Szkolenie  współfinansowane przez Unię Europejską ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego 17 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 26 marca 2008 r. 01