E-Lass

1. E-Lass คือ ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์

2. โปรแกรม E-Lass

3. จัดทำขึ้นเพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานของ อปท. สามารถจัดทำเทศบัญญัติ/ข้อบัญญัติงบประมาณรายจ่าย วางฎีกาเบิกจ่าย เมื่อมีรายการที่ต้องจ่าย รับเงินทุกครั้งที่มีการรับจริงทุกประเภท จัดซื้อ/จ้างที่ต้องซื้อ/จ้าง ข้อมูลบุคลากร ข้อมูลผู้เสียภาษี จัดทำเช็ค เพื่อให้ระบบลงบัญชี และออกรายงานการเงิน และ ตรวจสอบ ทุกวัน

4. ขั้นตอนการบันทึกบัญชีขั้นตอนการบันทึกบัญชี • 1.ผู้ใช้ทุกคนต้องมีรหัสผ่านเพื่อสามารถบันทึกข้อมูลในระบบได้ • 2.นำเทศบัญญัติ ที่จังหวัดอนุมัติแล้ว เข้าสู่ระบบ • 3.กรอกฐานข้อมูลต่าง ๆดังนี้ • -ข้อมูลบุคลากรของหน่วยงาน • -ข้อมูลผู้เสียภาษี • -ข้อมูลลูกหนี้/เจ้าหนี้ • -ข้อมูลเกี่ยวกับทะเบียนต่าง ๆ เช่น ทะเบียน รายรับ / รายจ่าย

5. 4. บันทึกข้อมูลรายรับรายจ่ายจริงที่เกิดขึ้นประจำวันเข้าระบบ • 5. เจ้าหน้าที่ตรวจสอบการรายงานผล • 6. ระบบจะสรุปงบประจำเดือน • 7. เมื่อสิ้นปีงบประมาณระบบจะสรุปงบแสดงสถานะการเงินประจำปี

6. ประโยชน์ของ E-Lass • ไม่ต้องปฏิบัติงานด้วยระบบมือ • สามารถรวบรวมข้อมูลทั้งหมดไว้ที่ส่วนกลางได้ • มีความทันสมัย และตรวจสอบได้ • ผู้บริหารสามารถรู้ข้อมูลทางการเงิน/การคลังได้ • สะดวกในการรับรู้ข้อมูลที่รวดเร็ว • การบริหารงานด้านการเงิน การบัญชี มีประสิทธิภาพ • ลดการทำงานที่ซับซ้อน • สามารถอำนวยความสะดวกในด้านการตรวจสอบระบบบัญชีให้กับ สตง.ได้

7. E-AUCION • คือ การจัดซื้อ จัดจ้าง ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่มีมูลค่าตั้งแต่ 2 ล้านบาทขึ้นไป

8. เป็นกระบวนการประมูลซื้อขายสินค้า หรือผลิตภัณฑ์ โดยการนำเอาเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาเพื่อจัดการระบบการประมูลอย่างมีประสิทธิภาพ โดยผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์จะเป็นผู้จัดการประมูล เป็นการลดค่าใช้จ่าย และเพิ่มขีดความสามารถในการจัดหา จัดจำหน่ายสินค้า และผลิตภัณฑ์

9. ความเป็นมาของระบบ E-Auction • สืบเนื่องมาจากหลักเกณฑ์การซื้อและการจ้างโดยการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อวันที่ 31 มกราคม 2548 จนถึงช่วงเดือนธันวาคม 2548 รัฐได้รับข้อมูลในลักษณะที่ปรากฏว่า การประกวดราคาทางอิเล็กทรอนิกส์ของหลายส่วนราชการอาจไม่โปร่งใสหรืออาจมีการสมยอมราคากันล่วงหน้า รัฐจึงมีการปรับปรุง แก้ไข กฎ ระเบียบ ให้รัดกุมมากยิ่งขึ้นและได้ออกระเบียบว่าด้วยการพัสดุด้วยวิธีทางอิเล็กโทรนิกส์ พ.ศ.2549 ขึ้น

10. หลักการ • เพื่อให้สามารถนำวิธีการจัดหาพัสดุด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ได้โดยกว้างขวาง แพร่หลาย โปร่งใส มีการแข่งขันอย่างเป็นธรรม ประหยัดงบประมาณของแผ่นดิน บังเกิดความคุ้มค่า ความมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล และความรับผิดชอบต่อผลสำเร็จของงาน เป็นประโยชน์ต่อทางราชการ สำหรับงานจัดหาพัสดุของส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ องค์การมหาชน และหน่วยงานอื่นของรัฐ ที่มีมูลค่าตั้ง • แต่ 2 ล้านบาทขึ้นไป ยกเว้นการจ้างที่ปรึกษา การจ้างออกแบบและควบคุมงานวิธีพิเศษ และวิธีกรณีพิเศษ

11. จากโจทย์ • จงอธิบาย หากท่านได้รับมอบหมายภารกิจหาผู้รับจ้างในโครงการตามโจทย์ ดังต่อไปนี้ ท่านจะดำเนินการอย่างไร จงอธิบาย เทศบาลตำบลชนแดน ได้จัดงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2556 โครงการก่อสร้างอาคารศูนย์บริการสาธารณสุข อาคาร คสล 2 ชั้น ขนาดกว้าง 20 เมตร ขนาดยาว 20 เมตร พร้อมระบบสาธารณูปโภค และตกแต่งภายใน พื้นที่ใช้สอยรวมไม่น้อยกว่า 400 เมตร งบประมาณ 10,000,000 บาท ตามแบบเปลนที่เทศบาลกำหนด ระยะเวลาก่อสร้าง 240 วัน เบิกจ่ายเพียงงวดเดียวเมื่องานเสร็จ

12. ตอบ • 1.เตรียมการวางแผนจัดหาพัสดุ • 2.การกำหนดราคาเริ่มต้นในการเสนอราคา • 3.แต่งตั้งคณะกรรมการร่าง TOR (TOR หมายถึง คณะกรรมการร่าง ขอบเขตของงาน)และร่างเอกสารประกวดราคา • 4.เผยแพร่ประกาศร่าง TOR และร่างเอกสารประกวดราคา (ไม่น้อยกว่า 3 วัน) • 5.บันทึกขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้างด้วยระบบ E-Auction • 6.แต่งตั้งคณะกรรมการประกวดราคา • 7.คัดเลือกผู้ให้บริการตลาดกลาง และกำหนด วัน เวลา สถานที่เสนอราคา

13. 8. จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้าง • 9. เผยแพร่เอกสารประกาศเชิญชวน • 10. รับซองข้อเสนอทางด้านเทคนิค • 11. คัดเลือกเบื้องต้น/การอุทธรณ์ • 12. ตลาดกลางแจ้งนัดหมายผู้มีสิทธิเสนอราคา • 13. ดำเนินการประกวดราคาด้วย E-Auction แบบปิด • 14. การแจ้งผลการพิจารณาเสนอราคา/การอุทธรณ์

14. 15.การทำสัญญาจัดซื้อ/จัดจ้าง15.การทำสัญญาจัดซื้อ/จัดจ้าง • 16. การตรวจรับพัสดุ/รับงาน

15. ข้อแตกต่างของ E-Laas กับ E-Auction - E-Laas คือการบันทึกบัญชีในระบบคอมพิวเตอร์ - E-Auction คือ การจัดซื้อจัดจ้างด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่มีมูลค่าตั้งแต่ 2 ล้านบาทขึ้นไป แต่การทำงานของทั้ง 2 ระบบต้องสอดคล้องกัน เพราะเมื่อมีการทำระบบ E-Auction แล้วจะต้องนำข้อมูลเข้าสู่ระบบ E-Laas ด้วย