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第 6 讲 Word 文字编辑. 主讲教师:唐大仕 dstang2000@263.net http://www.dstang.com. 课前思考. Word 中你怎样设置格式? 第一层次:分别设置字体、字号 第二层次:使用格式刷 第三层次:使用样式 第四层次: ……. 再思考. 如何区分内容与格式 换行( Shift+Enter) 分段 (Enter) 分页 (Ctrl+Enter) 空格与缩进 (Tab 、格式 — 段落 — 缩进, 或视图 — 显示 — 标尺,然后拖动) 段前、段后间隔(格式 — 段落 — 间隔). 几个关键. 一、内容结构化
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第6讲 Word 文字编辑 主讲教师:唐大仕 dstang2000@263.net http://www.dstang.com
课前思考 • Word中你怎样设置格式? • 第一层次:分别设置字体、字号 • 第二层次:使用格式刷 • 第三层次:使用样式 • 第四层次:……
再思考 • 如何区分内容与格式 • 换行(Shift+Enter) • 分段(Enter) • 分页(Ctrl+Enter) • 空格与缩进(Tab、格式—段落—缩进, • 或视图—显示—标尺,然后拖动) • 段前、段后间隔(格式—段落—间隔)
几个关键 • 一、内容结构化 • 使用“标题1” • Ctrl+Alt+1, 2, 3 • 视图—大纲视图 Tab, Shift+Tab 或左右拖动 • 视图—显示文档结构(导航栏)
二、格式样式化 新建样式:样式下拉,选“保存为新快速样式” 应用样式:对内容直接点相应样式 修改样式:在样式上点右键,选修改 样式—右下角----选项----显示所有样式
三、处理自动化 • 编号 • 项目符号与编号 • 插入页码 • 插入页眉、页脚 • 引用 • 目录(先建章节结构,然后在文章前插入引用—目录) • 脚注、尾注 • 索引(先标记索引,然后在文章末插入引用—索引) • 题注: 建标签, 插入题注, 交叉引用,图表目录 • 插入交叉引用: 章节书签
四、审阅合作化 • 查看– 工具栏—审阅 • 批注 • 修订 • 上一处下一处,接受或拒绝 • 请点击:正式文档常用技巧
一、内容结构化 • 二、格式样式化 • 三、处理自动化 • 四、审阅合作化 • 请点击:正式文档常用技巧
关于Office2003/2007(2010) • 文件格式变化 Open xml • 界面变化 • 控制菜单加强,菜单减化、与工具条合并成ribbon • 菜单布局,由逻辑转成流程 • 2003与2007(2010)版本的菜单对比 • 在2010中显示2003菜单(见教学网站)
本章内容 • (一)Word的基本知识 • (二) 文本编辑 • (三) 格式与版面 • (四) 模板与样式 • (五) 表格 • (六) 图形 • (七) 对象 • (八) 打印 • (九) 进一步知识
(一)Word的基本知识 • (1)了解Word的主要功能; • (2)掌握Word的启动和退出; • (3)理解Word工作窗口的基本构成元素; • (4)了解Word帮助命令的使用。
1. Word的主要功能 • Word 软件的主要功能 • 文字编辑 • 文字校对 • 格式编排 • 图文处理 • 表格绘制 • 帮助功能 • Word 文档的主要内容 • 文,图,表,链 • Word 的特点 • WYSIWYG (所见即所得)
什么是 计算机? 图示 计算机 Computer是应用电子技术进行数据处理的机器,主要工作是进行数字计算和信息处理。数字计算是指……。 进行加工处理的过程,如科学与工程计算;信息处理是指对字符、文字、图形、图象、声音等信息进行采集、组织、存储、加工、检索的过程,如办公室自动化
关于办公软件 • 关于办公软件 • 金山 WPS • Microsoft Office • OfficePro(IBM的产品) • 关于Office 95/97、 Office 2000 、Office XP(2002) • Office: • Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Access,FrontPage,照片编辑器等
字处理基础知识 字处理软件的发展 DOS • 行编辑Edlin 全屏幕编辑Edit • WS 西文字处理 中/西文混合处理 WPS 集编辑、排版、制表和打印于一体 Windows • 写字板/记事本 Word 集文字处理与图表处理为一体 Word 6.0 7.0 97 2000
字处理基础知识 Word特点 • 所见即所得 • 绘图和制表功能 • 排版功能 • 图、文、表混排技术 • 文件格式转换功能 • 与Internet接口
字处理基础知识 Word 2000新增功能 • 即点即输 • 与 Word 97相同的文件格式 • 自动更正功能 • 中文简繁转换功能 • 增强的Web页设置功能 • 更有效的联机帮助 • 其他功能
字处理基础知识 字处理软件的功能 建立文档 编辑文档 基 本 功 能 保存文档 打开文档 关闭文档
2. Word的启动和退出 • 启动 • 开始程序Microsoft Word • 退出 • 关闭窗口 • Alt+F4
字处理基础知识 启动Word 含 义 启动Word是指运行Word系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存,同时进入Word应用程序及文档窗口。 方 法 • 直接运行Winword.exe文件 • 双击Word快捷图标 • 使用Microsoft Office快捷工具栏 • 使用“开始”菜单或打开Word文档文件
字处理基础知识 标题栏 格式栏 菜单栏 工具栏 插入点 标尺 文本区 视图按钮 状态栏 文档窗口 Word应用程序窗口
4. Word帮助命令的使用 • 进入帮助 • 菜单: 帮助 • 工具栏: • 快捷键:F1 • 帮助的内容 • 目录、索引、搜索、助手
(二) 文件操作和文本编辑 • (1)熟练掌握文档的基本操作; • (2)熟练掌握视图的使用; • (3)熟练掌握文本编辑的基本操作; • (4)熟练掌握剪贴、移动和复制操作; • (5)掌握定位、替换和查询操作; • (6)掌握插入符号的操作。
1. 文档的基本操作 • 新建 Ctrl+N • 打开 Ctrl+O • 保存 Ctrl+S • 打印 Ctrl+P • 关闭 Ctrl+W
文档编辑 文档基本操作 • 建立文档(新文档窗) • 编辑文档(增、删、改) • 保存文档(内存 外存) • 打开文档(外存 内存) • 关闭文档(结束文档操作) • 多文档之间的操作 方 法 工具按钮 / 热键 / 菜单命令
写操作 磁 盘 源程序 数据 多文档 关闭文档 图示 写操作 保存文档 内 存 文 件 建立文档 读操作 输 入 打开文档
输入和编辑文字 文档的保存 保存文件可以有几种选择方式: 退出Word应用程序 关闭文档窗口 只保存文件,不关闭窗口 另存文件
视图 • 使用“视图”菜单 或者 在窗口左下角的视图按钮 • 普通视图(2010中无) • 页面视图 • 大纲视图 • Web版式视图 • 阅读视图
磁 盘 文 件 文档编辑 正文输入 • 确定插入点 • 输入正文 “插入” 菜单 直接输入 剪贴板 内 存
基本的定位 • 鼠标: • 单击 • 键盘: • 箭头键 • Home:行首 • End:行尾 • Ctrl+Home:文件首 • Ctrl+End:文件尾 • 或在大纲模式中进行操作:视图|大纲视图 • 右下角:“选择浏览对象”(Alt+Ctrl+Home)
选定文字 • 拖拽:选定任意文档(一个首点,一个尾点) • 单击:选定一行 • 双击:选定一段 • 三击:选定整个文档 • CTRL+单击:选定一句 • Alt+拖拽:选定矩形区域 • Shift+箭头键:选定 • 开始—编辑—选择:可以方便选定图片
文档编辑 编辑文档 改 删 增 方 法 定 位 选择对象 发 命 令
增加文字 • 插入文字 • 直接将文字插入到插入点 • 用Insert键切换“插入/改写”状态 • 插入文件 • 使用菜单“插入文件”
删除文字 • 使用BackSpace(退格键)删除插入点前面的文字 • 使用Delete键删除插入点后面的文字 • 选定内容以后,按Delete键 • 选定内容以后,按Ctrl+X(或剪切) • 剪切的同时将内容放入到剪贴板中
4. 剪贴、移动和复制操作 • 复制、粘贴 • 选定内容后按Ctrl+C • 定位到需要的位置按Ctrl+V • 或者Ctrl+拖动 • 剪切、粘贴 • 选定内容后按Ctrl+X • 定位到需要的位置按Ctrl+V • 或者直接拖动
Office内部的剪贴板 • 打开它 • 07、10:开始|剪贴板|右下角下拉 • 03中按两次Ctrl+C打开 • 或:编辑Office剪贴板(2003中) • 或:任务窗格下拉框Office剪贴板(2003中) • 复制 • 点击内容即可
5.查找、替换和定位操作 • 查找 • 按Ctrl+F 或 “编辑查找” • 替换 • 按Ctrl+H 或 “编辑替换” • 注意单个的替换与“全部替换” • 定位 • 按Ctrl+G • 编辑定位 • 07:开始|编辑|查找、替换、定位
复杂的替换 • 替换(Ctrl_H) ,点击“高级” • 文字的替换 • 格式的替换(点击“格式”) • 如所有的“计算机”转为黑体 • 使用特殊字符 • 如去掉空行 ( ^p^p ^p )
使用通配符 • 通配符 • 字符: • 特殊 (^13表回车) [0-9] 数字 [!0-9 ] 非数字 ?任意 • 次数 {1,2} *(0到多次) @(1到多次) • 位置 <>表示单词首尾 • 括号 ( ) 表示一组 在替换时用\1表示第1个括号内的组 • 举例 • 如1998-10-1 换为 1998年10月1日 • ([0-9]{2,4})-([0-9]@)-([0-9]@) > \1年\2月\3日 • 如去掉换行符 ^13([! ]) \1 • 如”第x回”换成标题1 (<第?回>) \1 (加样式)
小技巧 • 使用查找替换功能,找到一个单词出现的次数
6. 插入符号 • 使用“插入符号”或“插入特殊符号” • 标点符号、数学符号、希腊字母、拼音 • 数字序号、特殊符号、单位符号
用特殊字体来表示符号 • 注意:符号与字体是相关的 • 例:Webdings中的符号 • Abcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789 • 字体的添加:控制面板字体 中将字体文件粘贴 • 关于TrueType字体与点阵字体 • 程序附件中造字程序
字体运用小技巧 • 使用webdings表示各种图标 • A b f t u v p h • 使用webdings 2来表示打勾 • R T • 书法家字体
7. 自动更正和语言工具 • 自动更正 • 大小写、符号、分数、错别字等等 • 智能标记(2003中) • 序号、日期写法等等 • 取消自动更正:Ctrl+Z • 设置自动更正 • 03:工具自动更正选项 • 07: Office按钮|Word选项|校对|自动更正选项
英文及中文的特殊设置 • 对英文 • 格式更改大小写 • 07(开始|字体|更改大小写) • 工具拼写和语法 (F7) • 07:审阅|校对|拼写和语法 • 对中文 • 工具语言中文简繁转换 (07:审阅|中文简繁转换) • 工具语言翻译 (07:审阅|校对|翻译) • 格式中文版式拼音指南(07:开始|字体|拼音文字) • 格式中文版式带圈文字 (07:开始|字体|带圈文字)
(三)Word的格式与版面 • (1)熟练掌握字体、段落和页面设置; • (2)了解项目符号和编号; • (3)掌握边框、底纹、页眉和页脚的添加。