第 3 章文字处理系统 Word 2000

第3章文字处理系统Word 2000 3.2 Word 2000概述 3.3 文档的基本操作 3.4 页面设置与打印 3.5 表格制作 3.6 复合文档的使用 3.7 样式和模板 3.8 邮件合并

3.2 Word 2000概述 3.2.1 Word 2000的功能 3.2.2 启动和退出Word 2000 3.2.3 Word 2000的窗口组成下一页返回本章目录

3.2.1 Word 2000的功能 1．所见即所得 2．直观的操作界面 3．多媒体混排 4．表格处理 5．自动功能 6．模板与向导 7. 强大的打印功能下一页返回本节首页

3.2.2 启动和退出Word 2000 1．启动Word 2000 2．退出Word 2000 下一页返回本节首页

3.2.3 Word 2000的窗口组成 Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。

1. 标题栏 标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。

2. 菜单栏 图3-2 Word的菜单栏

3．工具栏 图3-3 Word的工具栏

4．标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 5．编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。 6．滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。

7．状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。 8．Office助手 “Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。下一页返回本节首页

3.3 文档的操作 • 3.3.1 新建与打开文档 • 3.3.2 文档的编辑操作 • 3.3.3 文档的编辑排版 • 3.3.4 文档的视图方式下一页返回本章目录

3.3.1 文档的创建与打开 • 1．创建文档 • 2. 打开文档

1.创建文档的方式 • 1．建立空白文档 • 2．使用标准模板建立新文档 • 3．选择模板建立新文档 • 4．使用向导创建新文档

1．建立空白文档 图3-6 新建对话框中的“常用”选项卡

2．使用标准模板建立新文档 图3-7 “新建”对话框

3．选择模板建立新文档 图3-8 利用模板建立新文档示例

4．使用向导创建新文档 图3-9 Web页创建向导对话框下一页返回本节首页

2 文档的打开 1．打开文档（1）打开最近使用的文件（2）打开Word文档

图3-15 打开最近使用的文件

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3.3.2 文档的编辑操作 1．文本输入 2．翻阅文档 3．选定文档 4．移动、复制和删除文本 5. 撤消和恢复操作 6. 查找与替换文本 7. 即点即输 8. 保存与关闭

1．文本的插入与删除 （1）插入状态与改写状态（2）字符插入（3）文本插入（4）删除文本

自动更正 图3-21 “自动更正”对话框

图3-10 日期和时间对话框

图3-11 “符号”对话框 下一页返回本节首页

2.翻阅文档 • 1. 用滚动条翻阅文档 • 2. 用定位命令快速翻阅 • 3. 用键盘翻阅文档

按光标键来上下左右移动光标位置 • 按PgUp和PgDn键前后翻屏 • 按Home、End及^Home、^End键将光标移到行的首尾及文件的首尾位置

3．选择文本 （1）用鼠标选取文本 ·选定单词： ·选定图形： ·选定句子： ·选取一行文本： ·选取一段文本： ·选取多行文本： ·选取整个文档： ·选取一块矩形文本：

按键功能按键功能 Shift+→ Shift+↑ Shift+Home Shift+PageUp Shift+Ctrl+→ Shift+Ctrl+Home 右选取一个字符选取上一行选取到当前行头选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头 Shift+← Shift+↓ Shift+End Shift+PageDown Shift+Ctrl+← Shift+Ctrl+End 左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单词移到文档末尾（2）用键盘选取文本表3-1 Word 2000常用键盘选取操作功能

（3）用扩展方式选取文本 在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。

4．移动文本 （1）用鼠标移动文本（2）通过剪贴板移动文本

复制文本 方法一：用菜单命令进行复制方法二：用“常用”工具栏复制文字块图3-17 “剪贴板”工具栏

删除文本 • 删除单字： Delete删除光标当前所在位置的字符；　　　　　　　　Backspace键删除光标左边位置的字符 • 删除选定文本：用删除单字的方法或剪切按钮（^x）

5．撤消和恢复操作 当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。

6．查找与替换 （1）查找文本（2）替换文本

图3-18 “查找”对话框

图3-19 “查找”对话框的扩展

图3-20 “替换”对话框

7.即点即输

8.文档的保存与关闭 1．保存新建的Word文档 2．保存已存在的文档 3．存为Web页 4．自动保存

图3-12 “另存为”对话框

图3-13 “另存为Web页”对话框

图3-14 保存选项卡 图3-14 保存选项卡下一页返回本节首页

2．关闭文档 1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。 2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。 3）双击Word 2000文档窗口菜单栏左面控制按钮。返回本节首页下一页

3.3.3 文档的编辑排版 • 3.3.1 设置字符格式 • 3.3.2 段落的格式化下一页返回本章目录

1)设置字符格式 1．字符格式（如图3-26所示）。 2．使用格式工具栏设置字符格式（如图3-27所示）。 3．使用菜单命令设置字体（如图3-28所示）。 • 设置字符间距（如图3-29所示）。 • 使用“其他格式”工具栏（如图3-30所示）。 • 复制字符格式。

五号普通文字四号黑体隶书字符加粗 倾斜加下划线删除线波浪线上标下标字符缩放字符间距加宽字符间距紧缩字符位置提升字符位置降低字符底纹字符加边框空心字阴影字动态效果图3-26 字符格式设置演示示例

图3-27 “格式”工具栏

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