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1. Instructor Joel Pérez López Joel.perez.10@gmail.com http://esfm.ipn.mx/webmaster/joel Bienvenidos!!!

2. Curso básico de Excel DEFINICIÓN ¿Qué es Excel? • Excel es un software que permite crear tablas, calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina hoja de cálculo. • Microsoft Excel le permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos especificados, imprimir tablas con diseños organizados y crear gráficos. • Excel es parte de Microsoft Office, un paquete de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y administrar el correo electrónico.

3. Curso básico de Excel DEFINICIÓN Excel generalmente se denomina "Excel“ en las pantallas o en la ayuda del software. Para referirse a Excel también se utilizan los términos "Microsoft Excel", "Office Excel" y "Microsoft Office Excel 2007". Todos ellos se refieren al software de hoja de cálculo Excel.

4. Curso básico de Excel ENTORNO DE TRABAJO 1 2 3 Los componentes básicos de la cinta de opciones (tres): 1. Fichas: Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas básicas que se hacen en Excel. 2. Grupos: Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí. 3. Comandos: Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú.

5. Curso básico de Excel ENTORNO DE TRABAJO • ¿Por donde empezar? Los comandos más importantes de Excel se encuentran en la primera ficha, la ficha Inicio. Estos comandos son los que se han identificado en Microsoft como los más empleados para llevar a cabo tareas básicas en hojas de cálculo. Por ejemplo, los comandos Pegar, Cortar y Copiar aparecen en primer lugar en la ficha Inicio, dentro del grupo Portapapeles.

6. Curso básico de Excel ENTORNO DE TRABAJO • Los comandos para el formato de fuentes aparecen después, dentro del grupo Fuente. • Estos comandos esenciales están a la vista en la parte superior del área de trabajo. • He aquí un ejemplo de las ventajas que presenta: si desea mostrar texto en varias líneas de una celda, no es necesario hacer clic en un comando de un menú, en una ficha de un cuadro de diálogo y por último, en una opción.

7. Curso básico de Excel ENTORNO DE TRABAJO COMANDOS NECESARIOS. • Los comandos de la cinta de opciones son los que más se utilizan. • En lugar de mostrar todos los comandos todo el tiempo, Microsoft Excel 2007 muestra algunos comandos en respuesta a las acciones que se realizan.

8. Curso básico de Excel ENTORNO DE TRABAJO INICIADOR CUADRO DE DIALOGOS • Cuando vea esta flecha (denominada iniciador de cuadros de diálogo) en la esquina inferior derecha de un grupo, significa que hay más opciones dentro del grupo. • Haga clic en la flecha y se mostrará un cuadro de diálogo o panel de tareas. • Por ejemplo, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, se encuentran todos los comandos que más se utilizan para efectuar cambios en las fuentes: cambio de fuente, cambio del tamaño de fuente y formato de negrita, cursiva o subrayado. 

9. Curso básico de Excel ENTORNO DE TRABAJO AGREGAR UN COMANDO A LA BARRA DE ACCESO RAPIDO • Si utiliza con frecuencia comandos que no están tan a mano como le gustaría, es muy sencillo agregarlos a la barra de herramientas de acceso rápido, que se encuentra sobre la cinta de opciones cuando se inicia Excel 2007. • Para ello, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en Filtro de la ficha Datos y después haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. • Para quitar un botón de esa barra, haga clic en ella con el botón secundario del mouse y después haga clic en Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.

10. Curso básico de Excel ENTORNO DE TRABAJO BARRA DE ACCESO RÁPIDO Barra de acceso rápido

11. Curso básico de Excel ENTORNO DE TRABAJO Métodos abreviados • Puede usar las sugerencias de teclas para, por ejemplo, centrar el texto en Excel. • Presione ALT para que aparezcan las sugerencias de teclas de método abreviado. • Después presione H para seleccionar la ficha Inicio. • Presione A y después C en el grupo Alineación para centrar el texto seleccionado.

12. Curso básico de Excel 2. ENTORNO DE TRABAJO Ventana de ayuda de Microsoft Excel Conectarse en línea

13. Curso básico de Excel 3. OPERACIONES BÁSICAS Los documentos de Excel se denominan libros y están divididos en hojas. La hoja de cálculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas de la suite Office 2007, por lo tanto, encontraremos el Botón de Office y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos.

14. Curso básico de Excel 3. OPERACIONES BÁSICAS

15. Curso básico de Excel 3. OPERACIONES BÁSICAS • Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas. • Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo, A1. • Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa. • Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas. • Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.

16. Curso básico de Excel 3. OPERACIONES BÁSICAS • Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla. • Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos más adelante. • Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de cálculo, pero desde este ícono podemos agregar más.

17. Curso básico de Excel ENTORNO DE TRABAJO Buen día!!!! Fin de la primera sesión

18. Curso básico de Excel 3. OPERACIONES BÁSICAS • INSERTAR FILAS EN UNA HOJA. • Insertar columnas en una hoja. • INSERTAR CELDAS EN UNA HOJA. • Insertar hojas en un libro de trabajo. • Eliminar hojas de un libro de trabajo.