Oracle e-Gov Suite Compras Governo

1. Oracle e-Gov Suite Compras Governo

2. Internet Comunicações Oportunidade para Governos Recursos da Economia Digital: e-Business Recursos da Sociedade da Informação: e-Government • Melhorar serviços para cidadãos • Melhorar controle sobre sua organização e gestão • Aumentar ingresso de recursos • Melhorar distribuição de recursos • Implantar serviços Self-service • Focar em atividades fim p/cidadãos

3. Governo GtoG Empresas GtoB e-Government Empregados GtoE Cidadãos GtoC e-Government: Agentes Chave O e-Gov deve dar s respostas a cada um deles!

4. e-government Conhecimento e experiência. Serviços Soluções e-gov Conjunto de Aplicações Oracle + Parceiros Compras Governo Plataforma tecnológica e-gov Banco de Dados Servidor de aplicações Ferramentas Mensagem e Experiência + Aplicações + Plataforma Oracle é o único provedor capaz de oferecer uma solução completa

5. Compras e Negócios • Questões Chave • Redução de custos diretos • Transparência e credibilidade • Eficácia do processo (custos indiretos)

6. GastosGlobais • Performance Fornecedor • Conteúdo • Self-Service • Processos Automatizados • Colaboração 40% 60% Foco: Tempo Gasto Execução x Análise de Valor Agregado Análise de Valor Agregado • Criação • Correção • Documentação • Direcionamento • Recepção • Processos • Pagamento 24% 76% Transação de Compra Source: The Hackett Group

7. Compras e Negócios Consultoria Jurídica Gerência de Mudança Projeto de Solução Robustez: Escalabilidade, Performance, Segurança Questões de Implantação • Legislação: Aspectos Legais e Jurídicos • Cultura: Processos e Pessoas • Sistemas e Catálogos: sistemas legados • Adequação do Fluxo: Requisição/Compras/Pagamento • Volumes: • Usários, Itens, Fornecedores • Número de Requisições Geradas: milhares • Itens solicitados ao longo do tempo: milhões • Segurança e Transparência

8. Relacionamento com Fornecedores • Solução Oracle: • Oracle Compras Governo • Solução modular para processo de compra envolvendo o ciclo completo de Compras – da requisição de material até o pagamento (solução “Procure-to-Pay”), com ambiente integrado de relacionamento com Fornecedores.

9. Oracle Sourcing • Compra e Venda no melhor Valor • Avaliar o custo total de propriedade • Criação de atributos para licitações e para análises • Automação completa do ciclo de compra • Ferramentas flexíveis para negociação • RFx (RFQ, RFI), Leilões (do comprador e do vendedor) e Ofertas • Vários estilos: Aberto, Fechado e Selado, com mais de 20 controles de negociação • Definição de gabaritos, para criação de negociações, e lista de participantes

10. Oracle Sourcing • Possibilidade de uso de planilha eletrônica para criar negociações, efetuar lances e definição de vencedores • Suporte a vários idiomas e moedas • Relatórios identificam as oportunidades de economia • Processos de negócio baseados em workflows • Busca paramétrica nos catálogos • Acompanhamento gráfico das negociações e Comparação on-line dos lances efetuados

11. Oracle Sourcing e o Decreto 3.697

12. Oracle Sourcing e o Decreto 3.697 • Art. 2º O pregão eletrônico será realizado em sessão pública, por meio de sistema eletrônico que promova a comunicação pela Internet • Produto 100% baseado em Internet, com controle rígido de usuários e senhas, determinando o que cada usuário pode enxergar/executar • Art. 3º Serão previamente credenciados perante o provedor do sistema eletrônico a autoridade competente do órgão promotor da licitação... • Cada usuário cadastrado possuirá acesso restrito, determinado pelo operador do Portal, que pode suspender seu acesso a se necessário. • Existência de um termo de aceite, aonde os participantes tem acesso prévio de todas as implicações e responsabilidades legais

13. Oracle Sourcing e o Decreto 3.697 • Art. 7º A sessão pública do pregão eletrônico será regida pelas regras especificadas nos incisos I a III e XVIII a XXIV do art. 11 do Anexo I do Decreto nº 3.555, de 2000, e pelo seguinte... • Existência de mais de 20 tipos diferentes de controles que possibilitam moldar o produto de acordo com as definições expressas no Decreto; • Possibilidade de inclusão de anexos (arquivos Word, Excel, por exemplo) no cabeçalho da negociação e/ou em cada item; • Em todos os lances registrados são marcados a data/horário; • Definição da quantidade de rodadas de uma negociação; • Definição da quantidade de lances por negociação; • Definição de encerramento automático ou manual; • Definição de lances vencedores e notificação dos envolvidos; • etc.

14. Compras EletrônicasProcessos regidos pelas Leis: • Lei 8.666/93 • Medida Provisória 2.182 • Decreto 3.555 • Decreto 3.693 • Decreto 3.697 • Decreto 3.784

15. Compras e Contratações Sistema de Protocolos / Workflow Solução para Relacionamento com FornecedoresOracle Compras Governo Modelo Conceptual Internet Portal de Negócios do Governo Publicação: Editais, Leilão Reverso Transações: Lances, Compras, Atualização de Catálogos Intranet Orçamento Lançamentos Pedidos Catálogos Aprovações RFQ,RFI Licitações e Leilões Cotaçõess Mapa Comparativo Adjudicacões Compras PO Recepção Faturas Pagamentos Faturas e Pagamentos Contabilidade Requerimentos Compras

16. Compras Governo - Modelo da SoluçãoSolução Completa: Procure-to-Pay Publicação de Licitações e Leilões Recepção de Ofertas Publicação de Resultados Reclamações Browser Portal de Compras Estado Ofertas FORNECEDOR Tomada de Preço,Licitação Ordem de Compra COMPRAS Envio Materiais Ordem de Compra Requerimentos Sistema de Compras Lançamentos Contábeis e Orçamentários Controle de Estoque Recepções Contabilidade e Orçamento Busca Sistema de Estoque Requerimento de Empregados Catálogo

17. Cidadãos Fornecedores Portal de Compras Internet Compras de Governo - Portal • Informação de compras do estado: licitações, bases e condições, declaração, datas das atas, impugnações, tomada de preço, leilão reverso, adjudicações, contratações e seus respectivos avanços. • Informações úteis ao fornecedor: normativa de compras, programa anual de compras, diretório de fornecedores, sanções vigentes, guía de orgãos compradores, preços referência. • Informações úteis aos cidadãos: estatísticas de compras • Serviços básicos: links úteis, buscas avançadas e personalizadas, fóruns de discussão.

18. Solução para Relacionamento com FornecedoresOracle Compras Governo • Funcionalidades: • Requisição, Tomada de Preço, Ação de Compra : suportadas diversas possibilidades de execução descentralizada • Acesso a processos: funções self-service (personalização, workflow e controle de acesso associados) • Manutenção de Cadastros de Fornecedores, Materiais e Serviços, Estoques • Interface com facilitadores p/montagem da Requisição • Compras baseadas em catálogos: definição e preços referência • Listas pré-definidas (públicas e próprias) • Possibilidade de detalhar entrega e aceitação • Possibilidade de anexação de documentos: especificações, notas, etc

19. Solução para Relacionamento com FornecedoresOracle Compras Governo • Funcionalidades: • Montagem de Requisição de Informações (RFI) e Requisição de Cotações (RFQ) a partir da base de requisição descentralizada com inteligência de consolidação • Ordem de Compra: continuidade natural do processo de requisição e cotação sem dupla digitação e com inteligência de consolidação • Atualização de cadastros de itens pode ser pelo fornecedor ou os catálogos do fornecedor podem ser acessados diretamente • O processo de aprovação: níveis de autorização (valor, tipo de item), workflow associado (alerts, visualização) • Publicação de Ordem de Compra, Recepção e Pagamento: integração com Sistemas Internos - Financeiro, Inventário, Contábil

20. Solução para Relacionamento com FornecedoresOracle Compras Governo • Funcionalidades no Portal : • Publicação de Normas, documentos e calendários • Comunicação direcionada com comunidades de interesse • Publicação de ofertas de compra para Tomada de Preço (RFI): Atualização de preços referência • Publicação de Ofertas de Compra (RFQ): diversas modalidades • Bolsa de Negociação: Leilão Reverso • Publicação de Resultados • Relacionamento pós-venda: Controle de Fornecimento • Relacionamento pós-venda: Controle de Pagamento

21. Compras EletrônicasPossibilidades de integração Sistema a Sistema, via Internet Acesso via Internet Portais de CompraSetor Privado ProfissionaisAutônomos PortaisÓrgãos Públicos GovernoEletrônico PequenasEmpresas MicroEmpresas Empresas daIniciativa Privada

23. www.way2bid.com

25. 1997 - 2xxx Internet Computing 1990-1996 Client/Server 1965-1985 Matriz Filial Filial Mainframe Backup de Dados NovasAplicações AtualizaçãoSoftware Browsers Padrão de Acesso Universal Servidor de Aplicações Servidor de Dados Tecnologia: Internet Computing em todos os Níveis Custo Total de Propriedade 6 vezes menor que C/S(Gartner Group)

26. Application Application Data Center Consolidando Dados e Aplicações em uma Central de Informações • Menos servidores • Menos software • Menos gente para administrar • Melhor informação com menor custo 100 Sales Databases

27. Particularidades da Solução Workflow / Alert : fluxo de trabalho / engenharia de processos FlexFields : usuários definem seus próprios dados Folders : usuários projetam suas próprias telas Attachaments : anexos que se integram a qualquer objeto Discoverer : análises gerenciais, impressão de relatórios Self-Service : página pessoa na web, parametrizada. Forms Configurator : criacao de telas baseada nas funcionalidades do aplicativo.

28. Workflow • Mantém o fluxo de trabalho dentro das políticas corporativas • Representação gráfica do processo • Alteração no fluxo dos processos sem programação • Estrutura de workflow baseada em regras • Monitoramento do principal ao detalhe • Gerenciamento por versões • Feedback e alertas automáticos • Trilha de auditoria • Envia noticações individuais ou para um grupo de pessoas através de e-mail, fax, pager… Alert e preserve as mudanças nos upgrades

29. Descriptive FlexFields Um Descriptive Flexfield é um campo que o usuário pode customizar para expandir a estrutura de dados dentro um tela do aplicativo Também chamado de segmentos, estes campos aparecem nas janelas Descriptive Flexfield

30. Pastas - Folders Um Folder é uma tela especial que o usuário pode facilmente customizar o layout sem programação: • Visualizar registros de acordo com seu próprio critério • Visualizar um subconjunto de registros selecionados por “Query-by-Example” • Visualizar somente certos campos, ordenados conforme sua preferência Não requer manutenção - permanece nos upgrades

31. Anexos Multimídia - Attachments • Informação on-line organizada e disponível para todos • Certificados • Fotos • Planilhas de Cálculos • Textos simples ou complexos • Imagens, vídeos • Páginas Web Elimina papel = diminui custos Não requer manutenção - permanece nos upgrades

32. Discoverer • Utilização do próprio Windows • Interface amigável • Baseado em “views” definidas para determinados usuários Os resultados serão demonstrados em uma janela dentro da máquina do usuário e não em um Browser, proporcionando maior facilidade para o usuário

33. Particularidade - Forms Configurator Junção de várias funcionalidades dos vários processos associados a Compras em uma única tela.

34. A Filosofia Certa • Completo: Ambiente Integrado Procure-toPay, Única entrada (diretos, indiretos, MRO), Workflow e dados integrados com ERPs, Purshasing Intelligence • Simples: Múltiplos métodos de carga de catálogos, poderoso Search, sem sw em fornecedores • Global: Projetado para multi-moeda e multi-language • Escalável: Infra-estrutura de SW Portável e robusta suportando Data-centers para milhares de usuários

35. Capacidade Vital 45,000 Empregados 18,000 Consultores 10,000 Desenvolvedores U$ 200B de Capitalização Expertise por Indústria e Global Os Recursos Certos

36. Arquitetura de Gestão Arquitetura de Segurança Processos empresariais Serviços de tecnologia da informação Arquitetura de Dados Arquitetura de Redes Compras Governo: Não é SW. É uma Solução que exige um Projeto

37. AIM - Implementation Method Fases Processos

38. Benefícios • Para o Órgão Público • Processos eficientes e padronizados (descentralização, workflow e níveis de acesso) • Aumento da transparência e da rapidez • Mecanismos de Controle e Auditoria automatizados • Acesso estendido a fornecedores (importação de catálogos) • Melhores condições de preço e qualidade • Para a sociedade • Acesso transaparente às formas de contratação • Para os fornecedores • Maior facilidade para se transformar em fornecedor do governo • Maior facilidade para conseguir informações e acompanhar processos • Economia nos gastos (acesso a informação, documentos, transportes) • Melhores condições de preço e pagamento

39. Lista Parcial de Clientes de Internet Procurement • Boeing • General Electric • Honeywell • Harley Davidson • Pepsico • Ingersoll-Rand • San Francisco News • Xerox • United Parcel Service • Home Grocer.com • Exabyte • Libertel • Global Telesys Systems • Ohio University • Dynamex • Huntington National Bank • Victorian Gov. of Australia • Hitachi • Hilton/EDS Supply Source • Novell • LG&E • Buy it Now • The Hartford • EMC Corporation • TV Globo • Alcoa • Telet • CTBC Telecom • Belgo Mineira • EMBRAER • PetroLatin, Entel …..

40. Porque nossa solucão • Tecnologia • A última tecnologia para o desenvolvimento de sistemas de informação modernos. • Conhecimento de negócios • Experiências vencedoras e um time com anos de conhecimento de industria. • Recursos Humanos • Consultores com ampla experiência na implementação de projetos. • Metodologias de Implantação e Gerenciamento que garantem a forma de trabalho, a qualidade e o tempo de execução. • Integração dos Sistemas • Todos os componentes da solução se integram em linha e de forma transparente.