Optimisation ‘Stocks pièces de rechange’

Optimisation ‘Stocks pièces de rechange’ Pierre PATUREL Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO (tel 04.42.42.97.92.)

Sommaire • Introduction • Etats des lieux • Outils et bonnes pratiques • D’optimisation des stocks tournants et dormants • De réduction de montant de stocks • Approche anti-dérive • Tableau récapitulatif & Tableau de bord • Partage des responsabilités • Suite à donner Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Introduction • Déroulement mission: Etude stocks & bonnes pratiques • Rencontre différents sites • xx, xx, xx, xx, xx, xx (principaux sites de production) • Rencontre différents intervenant: magasin-gestion / maintenance / achat • Étude données GMAO • Synthèse / validation lors d’un Workshop gestion-magasin • Restitution / bilan • Périmètre de l’étude • Pièces de rechanges • Inférieure à 10 k€ • Des sites ATO sous dernière GMAO Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Rappels • Différence matière première (MP)/ Pièce Rechange (PR) • MP: Peu référence / conso + régulière / conso significative • PR: nb ref / conso irrégulière et faible • 80% du stock est quasi-dormant • Risques liés à une réduction excessive des stocks • + magasin pirate (illégal comptablement) • magasin chez entreprise maintenance extérieure => Sur-coût global • Coût d’1 arrêt d’unité >> économie de stock Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Sites analysés: montant des stocks x • Mise en garde: donnée issue d’extraction de la GMAO sur l’ensemble des stocks des sites => différence possible de périmètre x Total: #X M€ Conso globale: #X M€ x k références stockées x x x x 0 xx xx xx xx xx xx xx Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

État des lieux Répartition du stock par quantité stockée 1 seule pièce en stock 2 pièces en stock 3-5 pièces en stock 6-10 11-20 +20 pièces en stock 60% du stock correspond à des références dont le stock est de 1 ou 2 ! 9% 5% 9% 41% 17% 20% ! informations brutes - Hors MP - Analyse sur les montants Données issues d’une ‘photo’ de la BDD GMAO du 9/7/2 – Moyenne de 6 sites Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Segmentation stock • Conso annuelle minimum sur 3 ans > 1 => stock tournant • Impact: approche d’optimisation différente Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Sommaire des outils & bonnes pratiques • Optimisation des stocks • Optimisation pièces tournantes • Optimisation pièces dormantes • Sorties de stocks (et partages) • Mutualisation • Externalisation • Stock consignation • Approche anti-dérive • Grands arrêts • Travaux neufs • Processus mise en stock Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Optimisation stock tournant 1 • Objectif : diminuer délais d’appro (=>stocks moyens) • Méthodologie : • Fiabiliser délais livraison • Réduire délais • Suivre systématiquement délais réels & qualité livraison Site référence rencontré: XX - contact: M X X jours ..; ... ... ... ... ... ... 0 xx xx xx xx xx xx xx Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Optimisation stock tournant • Objectif : optimiser le taux couverture • Méthodologie : • Ré-évaluer les quantités mini & quantités de réappro automatique en fonction des évolutions • De consommation observée (GMAO) • Des délais de livraisons observés (GMAO) • (Suivant criticité de la pièce faire valider aux utilisateurs) • Mettre à jour les données • Fréquence: 1 fois par an • Mise à niveau du stock: automatique par épuisement Site référence rencontré: XX - Contact: M X Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Etat lieux: Taux couverture pièces tournantes(en mois) 14 • Mise en garde: donnée issue d’extraction de la GMAO sur l’ensemble des stocks des sites => différence possible de périmètre 12 10 XX XX 8 XX XX XX 6 XX XX Objectif 4 2 0 2000 2001 2002 Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Objectifs stocks tournants • Formalisation objectif*: Taux couverture < 6 mois * l’externalisation est pénalisante vis à vis de cet objectif =>Prendre en compte le taux d’externalisation • ‘Economies’: • -4% stock total (-25% stock tournant) • -X M€ pour ensemble des sites • Difficultés: augmentation charge travail gestion-mag • +30% travail mag-achats en plus Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Optimisation stock pièces dormantes • Objectif: identifier pièces clefs à garder & pièces inutiles • Méthodologie: • Filtrer des pièces ‘suspectes’ Act: magasin - gestion • Pièces sans conso depuis X ans et non rattachées à une fonction • Pièces rattachées à une fonction supprimée • Pièces élec instrum obsolètes suite évolution produits installés • Etablir des listes personnalisées de pièces ‘suspectes’ • par personne apte à étudier (GU, tech maintenance zone, expert, inspect…) • Par famille … • inférieurs à 50 pièces par personne Act: magasin - gestion • Décider de garder ou éliminer chacune des pièces pièces proposées (30 min/pièce) Act: ‘maintenance’ Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Optimisation stock pièces dormantes • Méthodologie suite: • Mettre à niveau le stock • Revente interne/externe (! Ressources interne) • Ferraillage • Réappro automatique supprimée / conditionné par nouvelle procédure ‘light’ de mise en stock(valable pour pièce dormante faiblement mouvementé) • Fréquence • 1 fois tous les 2 ans (avec filtres différents) Site référence rencontré: Tous Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Etat lieux: Taux couverture pièces dormantes(en année) 8 • Mise en garde: donnée issue d’extraction de la GMAO sur l’ensemble des stocks des sites => différence possible de périmètre 7 6 XX 5 XX XX XX 4 XX XX XX 3 Objectifs 2 1 0 2000 2001 2002 Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Objectif stock pièces dormantes • Formalisation objectif*: Taux couverture < 3 ans * objectif révisable suivant les sites (criticité,…)* ratio montant stocks dormants / valeur à neuf de l’installation plus pertinent • ‘Economies estimées’:(! Criticités site & process non prises en compte) • -17% stock total / -20% stock dormant • - X M€ • Risques: forts • Difficultés: • Connaissance BdD GMAO & Maitrise SQL pour filtrer les pièces • ressources + motivation maintenance pour étude Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Mutualisation • Définition Mutualisation: • stock appartenant à ATO • partagé entre différents sites ATO • Difficulté importante: responsabilité / comptable • Qui paye les charges de dépréciation, les frais financiers • Qui est responsable de la gestion documentaire • Qui est responsable de la réception (technique) des pièces • Gains : • globalement faibles sans standardisation préalable (entre 2 unités environ 2% des stocks sont communs) Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Externalisation stocks • Définition Externalisation: • stock appartenant au fournisseur • Stocké hors site • Commun ou non à plusieurs sites • Contraintes: valable si • bassin porteur pour fournisseur • Quantité économique de commande # unité • Préalable: • Etat des lieux • Standardisation matériel • Etude à mener par segment (famille,sous-famille…) Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Stock consignation • Définition: • stock appartenant au fournisseur • Stocké sur le site • Restriction: aucune • Avantage: transparent pour les utilisateurs • Difficultés: • non prévu dans GMAO / possible avec qq outils • (pas visibilité sur niveau de stock du fournisseur) Site référence rencontré: XX - contact M X • Indicateur (externalisation & consignation) • Ratio consommation PR à stock nul / consommation totale PR Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Grands arrêts • Limiter les retours magasin de pièces non utilisée • Possibilité reprises (ponctuelle) stock par fournisseur (possibilité de généralisation de la pratique?) • Retour sur budget magasin et non BT maintenance (risque: magasin pirate) • Distinguer consommation arrêts programmé et consommation d’entretien • Intérêt: ne pas polluer les chiffres de consommation d’entretien (qui dimensionnent les stocks) • Gains • 5% stocks par grands arrêts Site référence rencontré: XX - Contact: M X Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Travaux neufs • Standardisation / limitation nouvelles références • Etude référence existante sur le site pour définir une nouvelle installation • Prise en compte coûts nouveaux stock dans coûts projet • Indicateur: % nouvelles références (en montant) • Négociation des coûts PR à l’achat de l’installation • Emission liste nouvelles pièces avant livraison • => Possible d’étudier sérieusement opportunité de stocker PR Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Procédure mise en stock • Processus mise en stock: • Préparation formulaire • d’étude d’opportunité de stockage (criticité pièce…) • + Rattachement de la pièce à la famille adaptée • + Rattachement de la pièce à une fonction • Etude du formulaire en Commission validation • Avec (au mini) le demandeur + un responsable du mag/gestion • (+ achats, resp maintenance,… en cas) Site référence rencontré: XX - Contact: M X • Suggestion intéressante: mise en œuvre même processus pour réappro pièce dormantes Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Grille bilan bonnes pratiques Potentiel Périmètre Réduction Bonnes pratiques total Assiette Formalisation de l'objectif stk Révision annuelle des paramètres de stock pièces 15% stocks 25% ass Taux couverture pièce tournante 1 20% X M€ X M€ tournates < 6 mois Rebalayage stock dormant 15% stocks 20% ass Taux couverture pièce dormante 2 80% X M€ X M€ pour sortir pièces inutiles < 3 ans glob.2% 3 0% entre 2 sites 0 Mutualisation 10% stocks 100% Ratio Conso PR externalisée / 4 90% X M€ X M€ Externalisation conso total PR Ratio Conso PR consigné / conso 5 100% Stock consignation total PR Maintenance: Gd arrêts + 5% stk/ - accord reprise pièce gd arret de 3% stock 66% 6 surstock X M€ X M€ - pas retour mag sur BT Retour mag < X% budget PR Travaux neufs (standardisation % en montant nouvelles 7 ? + prise en compte aspect PR) références / ensemble ref 8 ? Procéssus mise en stock TOTAL # X M€ Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Proposition tableau de bord stocks Tableau bord stocks Site X Stocks dormant par Taux couverture en année Avancement VIS Pièces dormantes Inventaire Autre Rien (annuel glissant) 4 3 100% S 2 V 90% 1 0 80% 2000 2001 2002 70% I 60% Stocks tournant par Taux couverture en mois 50% VIS Pièces tournantes 40% Autre Rien V 30% 15 I 20% 12 9 10% 6 3 0% 0 1 2000 2001 2002 Inventaire annuel inventaire VIS* S Montant des stocks / répartition Dormant-tournant / Surstockage X X X -X 2000 2001 2002 Stock tournant Stock dormant Surstockage / Epuisement Délais moyens liv (jours) Délais pièces dormantes (en jours) Délais pièces tournantes (en jours) 0 X X X Remarques: ! Analyse données brutes GMAO ! données annuels caculées au 01/01/02 Périmètre :toutes (!) les pièces en stock>0 le 8/8/2 (et <15000) Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Partage des responsabilités • Ma proposition • Les pièces tournantes Magasin Gestion • Les pièces dormantes Maintenances • + : partage réalisable immédiatement et simplement : recentrage de chacun sur son métier • - : périmètre / frontières évoluant (dépend consommation) • La proposition issue du Workshop • Les pièces non stratégiques Magasin Gestion • Les pièces stratégiques Maintenance • + : peu modification périmètre (fonction évoution classement pièce) • - : reclassement préalable toutes les pièces (strat / non strat) : périmètre subjectif Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Part age des responsabilités Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Et la notion de spécifique / banalisé ? (Maintenant) ce n’est qu’une notion comptable • Le stock banalisé peut contenir notamment • Des pièces stratégiques dormantes • Des pièces très spécifique (fabrication spéciale) • Le stock spécifique peut contenir • Des pièces non stratégiques tournantes • Des pièces catalogues banales • Elle diffère d’un site à l’autre • Cette notion n’a donc pas d’intérêt Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Suite à donner • Validation des rôles & responsabilités des stocks • Validation des indicateurs & objectifs (nationaux & personnalisés par sites) • Impulsion conjointe DA, BU, Sites sur objectifs • Définition structure de pilotage pour la mise en œuvre • Identification chef projet • Identification relais locaux Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

Qu’est ce qui va rester après le 20/9 ? • Tous les documents • Etudes, analyse et rapports • Outils • … Sont ou seront accessibles sur HA net (Rubrique: Bassin Paca / Optimisation des stocks) hanet/visu/liste_liens.asp?Rub_Rub_ID=1165&p=1 (Je reste joignable à l’adresse mail: Pierre.Paturel@free.fr) Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

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