Rozwój sądowych systemów informatycznych zarządzanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości

1. Rozwój sądowych systemów informatycznych zarządzanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości Warszawa marzec 2006 Ministerstwo Sprawiedliwości

2. Rozwój sądowych systemów informatycznych zarządzanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości Agenda • Stan obecny i przyszłość • Informatyzacja sądów gospodarczych • Portal internetowy • Katalog dokumentów Ministerstwo Sprawiedliwości

3. Rozwój sądowych systemów informatycznych zarządzanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości Dzisiaj Wprowadzanie danych – 10 lokalizacji Udostępnianie danych – 11 lokalizacji RejestrZastawów Liczba zastawów – ok. 1 mln Wielkość Centralnej Bazy Danych (CBD) – ok. 2÷3 GB Krajowy Rejestr Sądowy Wprowadzanie danych – 27 lokalizacji Udostępnianie danych – 50 lokalizacji Aktualna liczba wpisanych podmiotów – ok. 230 tys. duża ilość rekordów rozbudowanych – PKD, oddziały, organy nadzoru Wielkość CBD ok. 15 GB Nowa Księga Wieczysta Wprowadzanie danych – obecnie 66 lokalizacji, docelowo 350 oraz 10 ośrodków migracyjnych docelowo 11 Udostępnianie danych – obecnie 66 lokalizacji, docelowo 350 Aktualna liczba wprowadzonych do systemu ksiąg – ok.. 2,2 mln duża ilość rekordów, w których jest kilkaset podmiotów, przedmiotów, praw Wielkość CBD ok. 52 GB Ministerstwo Sprawiedliwości

4. Rozwój sądowych systemów informatycznych zarządzanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości 2007 2002 2003 2004 2005 2006 2008 1999 1998 2000 2001 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Uruchomienie rejestru zastawów w ośrodku MSWiA 2. Uruchomienie KRS w ośrodku MSWiA 3. Utworzenie Centralnego Ośrodka Przetwarzania Danych Ministerstwa Sprawiedliwości (COPD MS) 4. Przeniesienie KRS do COPD MS 5. Wdrożenie Nowej Księgi Wieczystej 6. Zmiana i przeniesienie rejestru zastawów z MSWiA do COPD MS 7. Informatyzacja pionu gospodarczego sądów powszechnych (do 2008) 8. Portal Internetowy – dostęp elektroniczny do wydziałów 9. Elektroniczny Katalog Dokumentów Ministerstwo Sprawiedliwości

5. Rozwój sądowych systemów informatycznych zarządzanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości Ilość wniosków składanych do Centralnych informacji Centralna Informacja o zastawach rejestrowych – 124 tys./rok Centralna Informacja KRS – 550 tys./rok Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych – 560 tys./rok Ministerstwo Sprawiedliwości

6. Rozwój sądowych systemów informatycznych zarządzanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości Najbliższe plany Informatyzacja Sądów Gospodarczych (lata 2006-2008) • Zinformatyzowanie 125 wydziałów gospodarczych sądów powszechnych • repertorium prowadzone w postaci elektronicznej, • wprowadzenie systemu informatycznego wspomagającego pracę wydziałów w tym zintegrowanie komputerowego protokołowania rozpraw z repertorium elektronicznym, • korzystanie z zasobów KRS, rejestru zastawów i Nowej Księgi Wieczystej, • korzystanie z zasobów rejestrów państwowych (PESEL, REGON). • Spodziewane korzyści: • skrócenie czasu toku postępowania poprzez: • usprawnienie i usystematyzowanie pracy sekretariatów • ujednolicenie postępowania wydziałów w skali kraju, • znaczne polepszenie jakości w zakresie udzielania informacji stronom, • zwiększenie nadzoru nad obiegiem akt wewnątrz wydziału, • usprawnienie pracy przewodniczących – dekretowanie spraw, tworzenie wokand, generowanie zestawień statystycznych. Ministerstwo Sprawiedliwości

7. Rozwój sądowych systemów informatycznych zarządzanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości Najbliższe plany Portal internetowy • możliwość elektronicznego składania wniosków do wydziałów KRS, RZi uzyskiwania drogą elektroniczną informacji zwrotnych, • (docelowo portalem zostaną objęte inne jednostki resortu sprawiedliwości w zależności od stopnia informatyzacji i potrzeb), • uzyskiwanie drogą elektroniczną odpisów z Centralnej Informacji, • możliwość przeglądania podmiotów wpisanych do KRS, • możliwość przeglądania wykazu niektórych dokumentów składanych przez spółki do sądu, • udostępnianie w postaci elektronicznej dokumentów przedsiębiorców, • prezentacja wszelkich niezbędnych informacji związanych z wydziałami gospodarczymi i korzystaniem z portalu. Ministerstwo Sprawiedliwości

8. Rozwój sądowych systemów informatycznych zarządzanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości Najbliższe plany Elektroniczny Katalog Dokumentów (Przedsiębiorców) Główne zadanie zgodnie z I Dyrektywą Rady Europy (68/151/EWG) z późniejszymi zmianami (2003/58/WE) to gromadzenie i udostępnianie w postaci elektronicznej niektórych dokumentów składanych przez spółki do wydziałów KRS: • statuty i umowy spółek, ich zmiany oraz teksty jednolite, • sprawozdania finansowe, • sprawozdania z działalności i inne. Ministerstwo Sprawiedliwości

9. Rozwój sądowych systemów informatycznych zarządzanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości Najbliższe plany Przepływ informacji poprzez Portal internetowy Droga papierowa Droga papierowa Wydział KRS/RZ Wydział KRS/RZ Centralna Informacja KRS/RZ/NKW Wydział KRS/RZ Elektroniczny Katalog Dokumentów wydzielona sieć WAN System portalu dostępowo-informacyjnego • aktywne formularze w postaci elektronicznej, • wykaz podmiotów wpisanych do KRS, • wykaz dokumentów zamieszczonych w Elektronicznym Katalogu Dokumentów (EKD), • konto użytkownika. • informacje, wykaz sądów/wydziałów, adresy, droga elektroniczna INTERNET Ministerstwo Sprawiedliwości

10. Rozwój sądowych systemów informatycznych zarządzanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości Badanie rynku Ministerstwo Sprawiedliwości na przełomie roku przeprowadziło badanie rynku, którego jednym z celów było określenie tendencji na lata 2007 i 2008 składania przez przedsiębiorców dokumentów w wersji elektronicznej do wydziałów KRS. W ramach prac zbadano między innymi następujące problemy: • potencjalna zdolność podmiotów do składania dokumentów w formie elektronicznej w roku 2007 i 2008, • preferowane przez podmioty formaty plików (word, txt, pdf, tiff, JPG, inne). • dostępność podmiotów do Internetu w roku 2007. • dostępność podmiotów do infrastruktury bezpiecznego podpisu elektronicznego w roku 2007. Ministerstwo Sprawiedliwości

11. Rozwój sądowych systemów informatycznych zarządzanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości Stan gotowości przedsiębiorców do elektronicznej wymiany dokumentów z wydziałami sądów (na podstawie zleconych badań przeprowadzonych przez IPSOS Polska) Aktualna dostępność podmiotów do internetu wg formy prawnej podmiotów Firmy posiadające dostęp do internetu w zdecydowanej większości korzystają z szerokopasmowych łączy stałych. Ministerstwo Sprawiedliwości

12. Rozwój sądowych systemów informatycznych zarządzanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości Stan gotowości przedsiębiorców do elektronicznej wymiany dokumentów z wydziałami sądów (na podstawie zleconych badań przeprowadzonych przez IPSOS Polska) Czy firma chciałaby składać w formie elektronicznej dany rodzaj dokumentu? Procent odpowiedzi „tak”. Dane dla firm, które deklarują obowiązek składania określonego typu dokumentu. Zainteresowanie elektroniczną komunikacją z wydziałami KRS należy uznać za bardzo wyraźne. Ministerstwo Sprawiedliwości

13. Rozwój sądowych systemów informatycznych zarządzanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości Stan gotowości przedsiębiorców do elektronicznej wymiany dokumentów z wydziałami sądów (na podstawie zleconych badań przeprowadzonych przez IPSOS Polska) Ocena obecnej uciążliwości dostarczania wymaganych dokumentów do siedziby wydziału KRS. Większość firm obowiązek dostarczania dokumentów do wydziału KRS ocenia jako mało uciążliwy lub w ogóle nie uciążliwy. Kiedy firma będzie posiadać techniczne i kadrowe możliwości do składania w wydziale KRS dokumentów w formie elektronicznej? Ministerstwo Sprawiedliwości

14. Rozwój sądowych systemów informatycznych zarządzanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości Stan gotowości przedsiębiorców do elektronicznej wymiany dokumentów z wydziałami sądów (na podstawie zleconych badań przeprowadzonych przez IPSOS Polska) Możliwość autoryzowania dokumentów bezpiecznym podpisem elektronicznym w 2007 roku Dane dotyczące firm objętych badaniem. Ministerstwo Sprawiedliwości

15. Rozwój sądowych systemów informatycznych zarządzanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości Dziękuję za uwagę! Przydatne adresy Strona internetowa MS: http://www.ms.gov.pl Biuro informacji MS: bbi@ms.gov.pl Ministerstwo Sprawiedliwości