260 likes | 425 Views
Priručnik za Pridobivanje Novih Članova Samo pitaj!. Zašto treba privući nove članove. Klubovi prirodno stare i gube članove Članovi odlaze iz raznih razloga Snaga (brojnost) članstva i zdravlje kluba određuje Vašu sposobnost da služite (we serve!). Zašto treba privući nove članove.
E N D
Zašto treba privući nove članove • Klubovi prirodno stare i gube članove • Članovi odlaze iz raznih razloga • Snaga (brojnost) članstva i zdravlje kluba određuje Vašu sposobnost da služite (we serve!)
Zašto treba privući nove članove Plan u 4 koraka: • Pripremi svoj klub • Napravi plan rasta Tvog kluba • Provedi plan rasta Tvog kluba • Poželi dobrodošlicu novim članovima Samo pitaj!
Samo pitaj! 1. KORAK: PRIPREMI SVOJ KLUB • Odlučite što želite da bude Vaš klub. • Identificirajte što želite da Vaš klub postigne. • Odlučite što su Vam ciljevi. • Tko može pomoći Vašem klubu u privlačenju novih članova?
Samo pitaj! 1. KORAK: PRIPREMI SVOJ KLUB • Odlučite što želite kakav da bude Vaš klub. • Na što će se usredotočiti Vaš klub? • Što članovi kluba žele da bude Vaš klub? • Kako vidite svoj klub za godinu dana? Kako ga vidite za pet godina?
Samo pitaj! 1. KORAK: PRIPREMI SVOJ KLUB • Identificirajte što želite da Vaš klub postigne. • Koje vrste projekata služenja (akcija) želi Vaš klub provoditi? • Koliko često? • Gdje?
Samo pitaj! 1. KORAK: PRIPREMI SVOJ KLUB • Odlučite što su Vam ciljevi. • Zašto Vaš klub želi nove članove? Važno imati jasan, određen i relevantan odgovor! Npr.: ako bismo imali još 3 člana, mogli bismo prirediti 100 obroka više za beskućnike svaki mjesec. • Tko su Vaši ciljani članovi? Npr.: mlađi ljudi, samo žene/muškarci, roditelji Leića, članovi obitelji, prijatelji, određeni profili …? Najčešće uspijeva ako se primi istovremeno 2-4 člana.
Samo pitaj! 1. KORAK: PRIPREMI SVOJ KLUB • Tko će pomoći Vašem klubu u privlačenju novih članova? Tim za razvoj članstva: • Organizacija – neki članovi su rođeni planeri; vide sve faze, znaju odrediti prioritete. Ti članovi bi trebali voditi kroz postupak. • Promocija – IT-freakovi i kreativni članovi; brošure, tisak, Internet stranica … • Kontaktiranje – članovi koji vole pričati o klubu; Neka oni dirketno promoviraju klub prema ciljanim grupama. • Dobrodošlica – članovi obučeni za upućivanja novog člana, mentori; osiguravaju da se novi članovi osjećaju dobordošli
Samo pitaj! 2. KORAK: NAPRAVI PLAN RASTA TVOG KLUBA • Koga ćemo nastojati privući? • Gdje i kada ćemo krenuti u akciju? • S kojim materijalima ćemo privlačiti? • Kako ćemo promovirati naš informativni sastanak?
Samo pitaj! 2. KORAK: NAPRAVI PLAN RASTA TVOG KLUBA • Koga ćemo nastojati privući? • Identificirajte grupe bliske ciljanim članovima Vašeg kluba • Organizacije ili tvrtke koje dijele zajedničke interese • „Brainstorming” članova kluba; članovi sastavljanju popise • Koristi „kotač za regrutaciju” (na kraju priručnika) • Svaki popis mora sadržavati sve kontaktne podatke o ciljanoj osobi • Posjeti organizacije, tvrtke, osobe.
Samo pitaj! 2. KORAK: NAPRAVI PLAN RASTA TVOG KLUBA • Gdje i kada ćemo krenuti u akciju? • Održite informativni sastanak sa pozvanim ciljanim članovima, pripremite za to program (prezentaciju: tko ste, što radite …) • Na nekoj prigodi, na kojoj želite privući nove članove, održite pripremljen govor (30’-2min.) • Pozovite potencijalne članove na Vašu slijedeću akciju
Samo pitaj! 2. KORAK: NAPRAVI PLAN RASTA TVOG KLUBA • S kojim materijalima ćemo privlačiti nove članove? • Skinite ih sa LCI Internet stranice • Internet stranica našeg Distrikta • Ako klub nema Internet stranicu, na LCI postoji besplatni alat „e-Clubhouse” koji se može slobodno koristiti • …
Samo pitaj! 2. KORAK: NAPRAVI PLAN RASTA TVOG KLUBA • Kako ćemo promovirati naš informativni sastanak? • Svaki član neka pozove nekoga • Koristite sastavljen popis ciljanih članova • Ako šaljete poštom, koristite RSVP informaciju • Tisak, mediji …
Samo pitaj! 2. KORAK: NAPRAVI PLAN RASTA TVOG KLUBA • Nekoliko savjeta za uspješan informativni sastanak? • Info sastanak na dan redovitog sastanka kluba • Poslužite lagani snack, kolačiće, pića, ne puni obrok • Pripremljena prezentacija (maks. 1h), o misiji, ciljevima aktivnostima, prednostima članstva, s naglaskom na klupske aktivnosti • Upoznajte kandidate sa svim troškovima i na što se koriste • Kada su redovni sastanci • Članovi spremni na individualne razgovore sa kandidatima
Samo pitaj! 2. KORAK: NAPRAVI PLAN RASTA TVOG KLUBA • Kako ćemo promovirati naš informativni sastanak? • Svaki član neka pozove nekoga • Koristite sastavljen popis ciljanih članova • Ako šaljete poštom, koristite RSVP informaciju • Tisak, mediji …
Samo pitaj! 3. KORAK: PROVEDI PLAN RASTA TVOG KLUBA • Pristupi Vašim ciljanim članovima • Održi informativni sastanak • Zovi sudionike sastanka nakon održavanja • Osvrni se na provedbu Plana Rasta Kluba
Samo pitaj! 3. KORAK: PROVEDI PLAN RASTA TVOG KLUBA • Pristupi Vašim ciljanim članovima • Pitati što im je važno vezano za volontiranje • Ako im Vaš klub ne odgovara, preporučiti drugom klubu • Pitati da li ih je već netko pozvao u LC - ako nije, pitati da li bi željeli odužiti ili služiti zajednici u kojoj žive - ako je, pokušati saznati zbog čega nisu pristupili i da li bi ponovo razmislili • Budite pozitivni i nemojte forsirati
Samo pitaj! 3. KORAK: PROVEDI PLAN RASTA TVOG KLUBA • Održi informativni sastanak • Podsjetite potencijalne članove da dođu • Imajte suglasnost dužnosnika kluba da prihvaćaju potencijalne članove • Pripremite prostor • Osobno pozdravite svakog sudionika • Počnite na vrijeme, sastanak neka ne traje dulje od 60 min. • Pratite dnevni red koliko je moguće • Informirajte o aktivnostima kluba (slike, video), efektima • Informirajte o vremenu i troškovima • Upitajte ih o njihovim idejama za aktivnosti • Podijelite pristupnice i prikupite ih popunjene
Samo pitaj! 3. KORAK: PROVEDI PLAN RASTA TVOG KLUBA • Zovi sudionike sastanka nakon održavanja • Kontaktirati ih nakon 48h (telefon, mail, pismo) • Zahvaliti na dolasku i vremenu • Provjeriti da li dolaze na slijedeći sastanak • Ako nisu popunili pristupnicu, pitati zašto • Zamoliti da preporuče još nekoga • Budite pozitivni i nemojte forsirati
Samo pitaj! 3. KORAK: PROVEDI PLAN RASTA TVOG KLUBA • Osvrnite se na provedbu Plana Rasta Kluba Redovito se osvrnite i ocijenite kako se Vaš plan o privlačenju novih članova provodi!
Samo pitaj! 4. KORAK: POŽELI DOBRODOŠLICU NOVIM ČLANOVIMA • Provedi ceremoniju primanja novog člana • Pruži novom članu orijentaciju i mentorstvo
Samo pitaj! 4. KORAK: POŽELI DOBRODOŠLICU NOVIM ČLANOVIMA • Provedi ceremoniju primanja novog člana • Ceremonija je simbolični početak kao člana Lionsa • Ceremonija je ključ zadržavanja člana • Planirati ceremoniju prema važećem priručniku • Naručiti „newmemberinduction kit” (povelja, značka, brošure)
Samo pitaj! 4. KORAK: POŽELI DOBRODOŠLICU NOVIM ČLANOVIMA • Pruži novom članu orijentaciju i mentorstvo • Orijentacija • Temelj za razumijevanje rada kluba, • … njihove uloge • … pruža širu sliku Distrikta, LCI-ja • Informirani članovi se ugodnije osjećaju • Koristiti prezentaciju „Orijentacija novog člana” (prevedeno na hr) • Mentorstvo • Temelj za što bolje postizanje cilja služenja zajednici • Osobni razvojni program za što bolje korištenje individualnih znanja i sposobnosti • Priprema za liderstvo u Lionsima i na drugim područjima • GLT koordinator distrikta će pružiti podršku i programe
Samo pitaj! ŠTO DALJE? UKLJUČITE VAŠE NOVE ČLANOVE Jer oni su se priključili da budu aktivni, i dio aktivnosti i života kluba! • Članovi se uključuju zbog niza razloga • Da služe zajednici • Da ih se uključi u specifično služenje ili namjenu • Da budu s prijateljima • Da postanu lider u svojim zajednicama • Da budu sa članovima obitelji koji su već članovi • Kako ih uključiti • Osjećaju se uključeno kada se pita za njihovo mišljenje • … što očekuju od kluba • „New MemberQuestionnaire” i „MemershipSatisfactionGuide”
Samo pitaj! „REGRUTACIJSKI KRUG” (prijedlog zgodne metode sastavljanja popisa) *npr. dužnosnici/upravitelji lokalne uprave, škole, policije, vatrogasaca, bolnica … **npr. liječnici, računovođe, stomatolozi, odvjetnici, bankari … Dužnosnici* Rođaci Kolege Prijatelji Poslovni partneri Susjedi Lokalna struka** Znanci iz udruga