1 / 26

Priručnik za Pridobivanje Novih Članova Samo pitaj!

Priručnik za Pridobivanje Novih Članova Samo pitaj!. Zašto treba privući nove članove. Klubovi prirodno stare i gube članove Članovi odlaze iz raznih razloga Snaga (brojnost) članstva i zdravlje kluba određuje Vašu sposobnost da služite (we serve!). Zašto treba privući nove članove.

dash
Download Presentation

Priručnik za Pridobivanje Novih Članova Samo pitaj!

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Priručnik za Pridobivanje Novih ČlanovaSamo pitaj!

  2. Zašto treba privući nove članove • Klubovi prirodno stare i gube članove • Članovi odlaze iz raznih razloga • Snaga (brojnost) članstva i zdravlje kluba određuje Vašu sposobnost da služite (we serve!)

  3. Zašto treba privući nove članove Plan u 4 koraka: • Pripremi svoj klub • Napravi plan rasta Tvog kluba • Provedi plan rasta Tvog kluba • Poželi dobrodošlicu novim članovima Samo pitaj!

  4. Samo pitaj! 1. KORAK: PRIPREMI SVOJ KLUB • Odlučite što želite da bude Vaš klub. • Identificirajte što želite da Vaš klub postigne. • Odlučite što su Vam ciljevi. • Tko može pomoći Vašem klubu u privlačenju novih članova?

  5. Samo pitaj! 1. KORAK: PRIPREMI SVOJ KLUB • Odlučite što želite kakav da bude Vaš klub. • Na što će se usredotočiti Vaš klub? • Što članovi kluba žele da bude Vaš klub? • Kako vidite svoj klub za godinu dana? Kako ga vidite za pet godina?

  6. Samo pitaj! 1. KORAK: PRIPREMI SVOJ KLUB • Identificirajte što želite da Vaš klub postigne. • Koje vrste projekata služenja (akcija) želi Vaš klub provoditi? • Koliko često? • Gdje?

  7. Samo pitaj! 1. KORAK: PRIPREMI SVOJ KLUB • Odlučite što su Vam ciljevi. • Zašto Vaš klub želi nove članove? Važno imati jasan, određen i relevantan odgovor! Npr.: ako bismo imali još 3 člana, mogli bismo prirediti 100 obroka više za beskućnike svaki mjesec. • Tko su Vaši ciljani članovi? Npr.: mlađi ljudi, samo žene/muškarci, roditelji Leića, članovi obitelji, prijatelji, određeni profili …? Najčešće uspijeva ako se primi istovremeno 2-4 člana.

  8. Samo pitaj! 1. KORAK: PRIPREMI SVOJ KLUB • Tko će pomoći Vašem klubu u privlačenju novih članova? Tim za razvoj članstva: • Organizacija – neki članovi su rođeni planeri; vide sve faze, znaju odrediti prioritete. Ti članovi bi trebali voditi kroz postupak. • Promocija – IT-freakovi i kreativni članovi; brošure, tisak, Internet stranica … • Kontaktiranje – članovi koji vole pričati o klubu; Neka oni dirketno promoviraju klub prema ciljanim grupama. • Dobrodošlica – članovi obučeni za upućivanja novog člana, mentori; osiguravaju da se novi članovi osjećaju dobordošli

  9. Samo pitaj! 2. KORAK: NAPRAVI PLAN RASTA TVOG KLUBA • Koga ćemo nastojati privući? • Gdje i kada ćemo krenuti u akciju? • S kojim materijalima ćemo privlačiti? • Kako ćemo promovirati naš informativni sastanak?

  10. Samo pitaj! 2. KORAK: NAPRAVI PLAN RASTA TVOG KLUBA • Koga ćemo nastojati privući? • Identificirajte grupe bliske ciljanim članovima Vašeg kluba • Organizacije ili tvrtke koje dijele zajedničke interese • „Brainstorming” članova kluba; članovi sastavljanju popise • Koristi „kotač za regrutaciju” (na kraju priručnika) • Svaki popis mora sadržavati sve kontaktne podatke o ciljanoj osobi • Posjeti organizacije, tvrtke, osobe.

  11. Samo pitaj! 2. KORAK: NAPRAVI PLAN RASTA TVOG KLUBA • Gdje i kada ćemo krenuti u akciju? • Održite informativni sastanak sa pozvanim ciljanim članovima, pripremite za to program (prezentaciju: tko ste, što radite …) • Na nekoj prigodi, na kojoj želite privući nove članove, održite pripremljen govor (30’-2min.) • Pozovite potencijalne članove na Vašu slijedeću akciju

  12. Samo pitaj! 2. KORAK: NAPRAVI PLAN RASTA TVOG KLUBA • S kojim materijalima ćemo privlačiti nove članove? • Skinite ih sa LCI Internet stranice • Internet stranica našeg Distrikta • Ako klub nema Internet stranicu, na LCI postoji besplatni alat „e-Clubhouse” koji se može slobodno koristiti • …

  13. Samo pitaj! 2. KORAK: NAPRAVI PLAN RASTA TVOG KLUBA • Kako ćemo promovirati naš informativni sastanak? • Svaki član neka pozove nekoga • Koristite sastavljen popis ciljanih članova • Ako šaljete poštom, koristite RSVP informaciju • Tisak, mediji …

  14. Samo pitaj! 2. KORAK: NAPRAVI PLAN RASTA TVOG KLUBA • Nekoliko savjeta za uspješan informativni sastanak? • Info sastanak na dan redovitog sastanka kluba • Poslužite lagani snack, kolačiće, pića, ne puni obrok • Pripremljena prezentacija (maks. 1h), o misiji, ciljevima aktivnostima, prednostima članstva, s naglaskom na klupske aktivnosti • Upoznajte kandidate sa svim troškovima i na što se koriste • Kada su redovni sastanci • Članovi spremni na individualne razgovore sa kandidatima

  15. Samo pitaj! 2. KORAK: NAPRAVI PLAN RASTA TVOG KLUBA • Kako ćemo promovirati naš informativni sastanak? • Svaki član neka pozove nekoga • Koristite sastavljen popis ciljanih članova • Ako šaljete poštom, koristite RSVP informaciju • Tisak, mediji …

  16. Samo pitaj! 3. KORAK: PROVEDI PLAN RASTA TVOG KLUBA • Pristupi Vašim ciljanim članovima • Održi informativni sastanak • Zovi sudionike sastanka nakon održavanja • Osvrni se na provedbu Plana Rasta Kluba

  17. Samo pitaj! 3. KORAK: PROVEDI PLAN RASTA TVOG KLUBA • Pristupi Vašim ciljanim članovima • Pitati što im je važno vezano za volontiranje • Ako im Vaš klub ne odgovara, preporučiti drugom klubu • Pitati da li ih je već netko pozvao u LC - ako nije, pitati da li bi željeli odužiti ili služiti zajednici u kojoj žive - ako je, pokušati saznati zbog čega nisu pristupili i da li bi ponovo razmislili • Budite pozitivni i nemojte forsirati

  18. Samo pitaj! 3. KORAK: PROVEDI PLAN RASTA TVOG KLUBA • Održi informativni sastanak • Podsjetite potencijalne članove da dođu • Imajte suglasnost dužnosnika kluba da prihvaćaju potencijalne članove • Pripremite prostor • Osobno pozdravite svakog sudionika • Počnite na vrijeme, sastanak neka ne traje dulje od 60 min. • Pratite dnevni red koliko je moguće • Informirajte o aktivnostima kluba (slike, video), efektima • Informirajte o vremenu i troškovima • Upitajte ih o njihovim idejama za aktivnosti • Podijelite pristupnice i prikupite ih popunjene

  19. Samo pitaj! 3. KORAK: PROVEDI PLAN RASTA TVOG KLUBA • Zovi sudionike sastanka nakon održavanja • Kontaktirati ih nakon 48h (telefon, mail, pismo) • Zahvaliti na dolasku i vremenu • Provjeriti da li dolaze na slijedeći sastanak • Ako nisu popunili pristupnicu, pitati zašto • Zamoliti da preporuče još nekoga • Budite pozitivni i nemojte forsirati

  20. Samo pitaj! 3. KORAK: PROVEDI PLAN RASTA TVOG KLUBA • Osvrnite se na provedbu Plana Rasta Kluba Redovito se osvrnite i ocijenite kako se Vaš plan o privlačenju novih članova provodi!

  21. Samo pitaj! 4. KORAK: POŽELI DOBRODOŠLICU NOVIM ČLANOVIMA • Provedi ceremoniju primanja novog člana • Pruži novom članu orijentaciju i mentorstvo

  22. Samo pitaj! 4. KORAK: POŽELI DOBRODOŠLICU NOVIM ČLANOVIMA • Provedi ceremoniju primanja novog člana • Ceremonija je simbolični početak kao člana Lionsa • Ceremonija je ključ zadržavanja člana • Planirati ceremoniju prema važećem priručniku • Naručiti „newmemberinduction kit” (povelja, značka, brošure)

  23. Samo pitaj! 4. KORAK: POŽELI DOBRODOŠLICU NOVIM ČLANOVIMA • Pruži novom članu orijentaciju i mentorstvo • Orijentacija • Temelj za razumijevanje rada kluba, • … njihove uloge • … pruža širu sliku Distrikta, LCI-ja • Informirani članovi se ugodnije osjećaju • Koristiti prezentaciju „Orijentacija novog člana” (prevedeno na hr) • Mentorstvo • Temelj za što bolje postizanje cilja služenja zajednici • Osobni razvojni program za što bolje korištenje individualnih znanja i sposobnosti • Priprema za liderstvo u Lionsima i na drugim područjima • GLT koordinator distrikta će pružiti podršku i programe

  24. Samo pitaj! ŠTO DALJE? UKLJUČITE VAŠE NOVE ČLANOVE Jer oni su se priključili da budu aktivni, i dio aktivnosti i života kluba! • Članovi se uključuju zbog niza razloga • Da služe zajednici • Da ih se uključi u specifično služenje ili namjenu • Da budu s prijateljima • Da postanu lider u svojim zajednicama • Da budu sa članovima obitelji koji su već članovi • Kako ih uključiti • Osjećaju se uključeno kada se pita za njihovo mišljenje • … što očekuju od kluba • „New MemberQuestionnaire” i „MemershipSatisfactionGuide”

  25. Samo pitaj! „REGRUTACIJSKI KRUG” (prijedlog zgodne metode sastavljanja popisa) *npr. dužnosnici/upravitelji lokalne uprave, škole, policije, vatrogasaca, bolnica … **npr. liječnici, računovođe, stomatolozi, odvjetnici, bankari … Dužnosnici* Rođaci Kolege Prijatelji Poslovni partneri Susjedi Lokalna struka** Znanci iz udruga

  26. Pitanja?

More Related