Vision

1. Vision • Danmark aktiverer sin gæstfrihed under klimakonferencen

2. Baggrund • Klimakonferencen i København forventes at tiltrække mange mennesker ud over de officielt inviterede. • Udenrigsministeriet har stort set booket alle hoteller fra Fyn til syd Sverige. • Der er mange foreninger og organisationer der vil bidrage til at Danmark åbner dørene for deltagere i civilsamfundets klimaaktiviteter. • Der mange hjemmesider, og ”det er vanskeligt at finde rundt”

3. Formål • At skabe overblik over udbuddet af gratis overnatningsinitiativer mv. for NGO’ere, inviterede gæster (projektdeltagere) samt græsrødder og aktivister. • At give udbydere af overnatningsinitiativer en platform at annoncere på (links til udbydere). • At etablere én indgang hvor tilrejsende kan søge muligheder (booking foretages af udbyderne). • At økonomisere vores fælles ressourcer

4. Succeskriterier Fælles succeskriterier for aktiveringen af danskernes gæstfrihed! • Alle klimagæster skal have ”passende” overnatning/et godt ophold, så vi sikrer at de demokratiske kræfter i civilsamfundet aktiveres positivt i forhold til klimasagen • Ingen ”brænder inde med” gæstfrihed • Projektet bygger på tillid • Historien: ”Danmark aktiverer sin gæstfrihed” - kommer ud i danske og udenlandske medier

5. Proces Udfordringer jeres projekter er stødt på: • Skaffe overnatningsmuligheder nok og matche målgruppernes behov • Få ”menighederne” til at spille med/sælge ideen til dem • Skabe overblik over mulighederne – så projekterne ikke falder over hinanden/konkurerer • Sikre kommunikation af mulighederne – een fælles indgang • Sikre overblik over behov – fælles behovs analyse Barrierer og risici I forudser: • Frygt/mistillid/ angst – udbydere og efterspørger • Manglende ressourcer til at sikre en adm./ koordinerende funktion • For få ressourcer til og fokus på støttefunktioner • Sikkerhed • Visum

6. Konklusioner - samarbejde - arbejdsdeling • Der holdes en ny workshop i PCA-sekretariatet om gratis, privat, overnatning den 3. juni kl.13 – 16. Inden workshoppen annonceres der bredt så vi får så mange udbydere med som muligt – bl.a. fagforeninger. PCA udarbejder en pressemeddelelse som appetitvækker. Budskabet i pressemeddelelsen; aftalen som vi indgik i dag om, at samarbejde på tværs for at sikre civilsamfunds klimagæster gratis overnatning. • PCA påtager sig den overordnede koordineringsopgave på vores fælles projekt – således at der bliver en fælles indgang ang. gratis overnatningsmuligheder – tre spor: privat indkvartering, offentlig indkvartering og offentlig indkvartering i særlige rum (eksempelvis hos forskellige trosretninger). • PCA iværksætter en rundspørge, så vi kan få et samlet overblik over behov og særlige målgruppe behov • CKF holder møde den 23. april 2009 ang. offentlig indkvartering