WOC 2006 IT funktion

1. WOC 2006IT funktion Januar 2006

2. Tidtagning Klippekontrol Løbsadministration Speakersupport Web IT-system IT-presse Delfunktioner

3. Registrering af startid Registrering af måltid Udfordringer 1/10 sekunds nøjagtighed 100% pålidelig Måltid beregnet umiddelbart ved målpassage Tidtagning

4. Tidtagningssystem START FINISH SIRAP OEFinish SERVER

5. SportIdent brikker Programmering og udlevering af kontrolenheder Kontrol af brikker i mål Godkendelse/diskvalifikation af løbere Klippekontrol

6. Registrere løbere Lodtrækning Udfærdige startlister Levere output til resultattavle Sørge for backup af data Løbsadministration

7. Radiotider fra skoven Drift af speakersystem Drift af videooverlay Speakersupport

8. Online web dækning fra stævnet Alternativet (Sverige) Online resultater Video- og Lyd fra storskærmen WEB system

9. Opsætning af udstyr og netværk på stævnepladser Datakommunikation til/fra stævnepladser Drift af servere mm. IT system

10. IT-drift af pressecenter Datakommunikations faciliteter på stævnepladser Supportere pressen IT presse

12. 2005 Alle IT - elementer på plads og aftestet. Opbygning af kompetence i core-team på 10-15 personer. Etablering af samarbejdsrelationer til SportIdent. Udarbejdelse af funktionsbeskrivelser. Etablering af klare afgrænsning til øvrige funktioner. 2006 Oparbejde rutine i håndtering af systemer. Oplæring af komplet mandskab. Udarbejdelse af detaljerede logistik- og tidsplaner. Overordnet tidsplan

13. Kontrakt med SportIdent som leverandør. Tidtagning afprøvet med succes ved DM-sprint og i Palsgård. Test weekend med test af ”unormale” situationer 2. udgave af funktionsbeskrivelser. Største udeståender: Mandskab. kommunikation til stævnepladserne. Status januar 2006

14. Tak for jeres opmærksomhed

15. 5 delsystemer Tidtagning. Registrering af løbstid fra start til mål. Klippekontrol. Kontrol af passage af poster og inkluderer poster, brikker mm. Speakersystem. Radioposter og løbende præsentation af tider til brug for speakning. Video overlay. Display af tider og resultater til videoproduktion. Løbsadministration og lodtrækning. SportIdent

16. IOF rule 23.8 Two independent timekeeping systems, a primary and a secondary, shall be used continuously throughout the competition. The timekeeping systems shall measure times of competitors in the same class, relative to each other, with an accuracy of 0.5 seconds or better (or with an accuracy of 0.05 seconds in races if timing is to tenths of seconds). 1/10 seconds præcision i alle konkurrencer for at undgå forskellige opsætninger. Fuldstændig og uafhængig dublering. Microgate præcision (REI2). +- 0.0864 s/day for external temperatures between -25°C and 50°C +- 0.0216 s during 6 hours At most 2*0.0216 s = 0.0432 s start and finish Tidtagning

17. april-2005 Afprøvning ved DM-sprint efterår 2005 Mindst 2 testløb. november 2005 System test med detaljeret afprøvning af fejl situationer og kapacitet. maj-juni 2006 Afprøvning af radioposter. forår 2006 Mindst 2 testløb. SportIdent aftestning

18. IOF rule 20.7 A competitor with a control punch missing or unidentifiable shall not be placed unless it can be established with certainty that the punch missing or unidentifiable is not the competitor’s fault. In this exceptional circumstance, other evidence may be used to prove that the competitor visited the control, such as evidence from control officials or cameras or read-out from the control unit. In all other circumstances, such evidence is not acceptable and the competitor must be disqualified. In the case of SportIdent, this rule means that: • If one unit is not working, a competitor must use the backup provided and will be disqualified if no punch is recorded •If a competitor punches too fast and fails to receive the feedback signals, the card will not contain the punch and the competitor must be disqualified (even though the control unit may have recorded the competitor’s card number) IOF rule exemption

19. Anbefaling til event advisors (under udsendelse) In the ligth of these circumstances, it is a requirement from the Foot+O Commission for the time being that whenever an on-line control unit is used (via cable or radio), the organisers of an IOF event should place either an official or (preferably) a video camera at the control site of each on-line control, throughout the race, to record the competitors as they punch the control. This does not relieve the competitors from punching the control in the usual manner. However, if a punch for the on-line control is missing from a competitor`s e-card, the official`s record (or the video film) of the competitors having punched the control could be used as a valid backup. Exemption (fortsat)

20. Formålet med en rule exemption er at muligøre godkendelse af stempling, hvis det helt entydigt kan godtgøres at løberen har stemplet posten og at løberen ikke har haft eller forsøgt at få en konkurrencemæssig fordel. Omvendt vil vi som arrangør gerne undgå at skulle hente postenheder ind til aflæsning undtagen i de tilfælde hvor vi har en begrundet mistanke om at der er sket en fejl. Exemption målsætning

21. Der arbejdes med flere forskellige muligheder for datakommunikation fra stævnepladser. Wireless link via relæ på Himmelbjerget. Tilslutning via mobil mobilmast. Militært komminukations løsning. Det forventede behov er i størrelsesordenen 4*2 Mbps symmetrisk. Præferencen er en løsning supporteret af en professionel operatør; men vi frygter at WOC 2006 ikke er istand til at honorere de økonomiske krav. Vi forventer at kunne overtale en af de danske operatørere til at opstille ekstra mobilmast i tilknytning til stævnepladserne på finale dagene. Vi planlægger at tilbyde wireless opkobling (hotspot) fra stævnepladserne. Datakommunikation

22. Tak for jeres opmærksomhed