Apresentação de propostas para Baile de Gala

1. Comissão de Formatura ADM UFF 2006.2 Apresentação de propostas para Baile de Gala

2. Baile de Gala Concorrentes: • Quarto Grau • Empresa com 12 anos de experiência no ramo. • Líder no ramo de formaturas no estado do RJ. • Baixo nível de terceirização. • Ivete Sangalo é sócio-proprietária. • www.quartograu.com.br • PARECER DA COMISSÃO: A Quarto Grau é uma empresa muito bem estruturada. Prezam acima de tudo pela qualidade • dos serviços e na satisfação do cliente. Tivemos a oportunidade de observar uma formatura feita por eles e de fato tudo isto foi comprovado. Não foi observado nada de inovador. Fazem uma formatura perfeita e sem erros. • Espaço Lajedo • Empresa com 19 anos de experiência no ramo de eventos coorporativos. • Atua a menos de 7 anos no ramo de formaturas. • Líder no ramo de festas e eventos ao ar livre . • www.lajedo.com.br • PARECER DA COMISSÃO: O Lajedo é um lugar paradisíaco. O Buffet é refinado. Tivemos a oportunidade de participar de uma degustação. Passeamos por toda a estrutura do local e ficamos encantados com tamanha beleza. Ao vivo é mais bonito do que nas fotos. Realmente o local é distante porém não é de difícil acesso. Prezam também pela qualidade nos serviços. Pelas fotos de eventos anteriores que nos foram mostradas, percebemos o comprometimento com a qualidade dos serviços. .

3. Baile de Gala • MP eventos: • Atua no há 5 anos no mercado do Rio de Janeiro. • Parceira da Às Eventos, forte em São Paulo. • Empresa em crescimento no mercado do Rio de Janeiro/Niterói. • www.mpeventos.com.br • PARECER DA COMISSÃO: Nos pareceu ser uma empresa séria e bastante inovadora. Inovadora no sentido de relacionamento com o cliente. Percebemos que atuam em grandes eventos e têm uma estratégia ousada para ganhar mercado. Acreditamos que é uma boa alternativa de qualidade com menos custo, para concorrer com a • Quarto Grau. • Visão Futura: • Empresa com vasta experiência na realização de eventos de médio porte. Possui experiência com eventos de grande porte. • Flexível na negociação de preços. • Foco na qualidade e satisfação do cliente. • www.visaofutura.com.br • PARECER DA COMISSÃO: A Visão Futura é mais atuante na cidade do RJ, com algumas experiências em Niterói. É uma empresa em expansão cuja corpo gestor é composto por 3 mulheres. Mostrou ter grande potencial para realização de bailes de formatura e flexibilidade para negociação de pagamentos. Acreditamos ter potencial para realizar um baile com um custo reduzido.

4. Baile de Gala Informações sobre o evento : • GASTRONOMIA: • Todas as concorrentes apresentaram um ótimo padrão de qualidade, oferecendo Jantar, coquetéis volantes, mesa de doces etc. • OBS: Descartamos o café da manhã por questão orçamentária e por entender que não é necessário em uma festa. • BUFFET JAPONÊS: NOSSO DIFERENCIAL. • A Comissão está tratando este ponto com bastante carinho. A ideia é fazer um espaço lounge reservado com decoração temática e sushimen. Acreditamos que isto dará um toque de modernidade na festa. • OPEN BAR: • Todas as concorrentes apresentaram um ótimo padrão de qualidade, com várias opções de Drink’s, incluindo versões não alcoolicas. • Haverá a possibilidade de levar para o evento uma garrafa de Whiskey ou Vinho de preferência, a ser deixado na mesa do formando. Para isto, somente será preciso o prévio aviso.

5. Baile de Gala • DECORAÇÃO: • Todas as concorrentes apresentaram um ótimo padrão de qualidade, havendo pouca diferença entre elas. Segue abaixo um pequeno descritivo do que foi apresentado: • Mesas de vidro iluminadas. No Lajedo será mesa de madeira. • Mesas de buffet iluminadas. • Espaço lounge. • Paisagismo estruturado com iluminação decorativa. • Sonorização e pista de dança. • Telão ou VJ’s. • Ambiente lounge tematizado para buffet japonês. • SERVIÇOS: • Serviços de produção. • Equipes de segurança. • Serviços de fotografia. • Legalização do evento. • Serviços de limpeza.

6. Baile de Gala • Data de realização do evento: a ser definida no 2º semestre/2011 (OUTUBRO/NOVEMBRO). • Local do Evento: Espaço Lajedo ou Casa da Espanha. • Dia da semana: Sábado. • Duração do evento: 6 horas SEM CAFÉ DA MANHÃ. • Início previsto: 11:00 hs. • Término previsto: 05:00 hs. • Expectativa de 50 formandos.

7. LOCAIS PARA REALIZAÇÃO DO EVENTO: • ESPAÇO LAJEDO: • Est. Boca do Mato 803 – Vargem Pequena • www.lajedo.com.br Baile de Gala PARA VER FOTOS DO LOCAL, ACESSAR O LINK ABAIXO: http://www.lajedo.com.br/formaturas.php

8. LOCAIS PARA REALIZAÇÃO DO EVENTO: • CASA DA ESPANHA: • Rua Vitório da Costa, 254 – Humaitá Baile de Gala PARA VER FOTOS DO LOCAL, FAVOR ACESSAR O LINK ABAIXO: http://www.flickr.com/photos/34063087@N06/sets/72157612400230070/show/with/3184598785/

9. CENÁRIO DE CUSTOS PARA ADM2006/02 E ADM 2007/01: Quarto Grau (Mínimo de 350 formandos): Lajedo (Mínimo de 500 formandos):

10. CENÁRIO DE CUSTOS: Visão Futura (Mínimo de 350 formandos): MP Eventos: (Mínimo de 350 formandos):

11. Comissão de Formatura ADM UFF 2006.2 Apresentação de propostas para Colação de Grau

12. Colação de Grau IMPORTANTE!!!: Pessoal, A Comissão entende que NÃO devemos contratar os serviços de Colação neste primeiro momento, pela seguinte questão: Pelo que nós pesquisamos, atualmente qualquer professor de ADM da UFF está “impedido” de participar deste tipo de evento se for fora da UFF. Não tem como se ter certeza da veracidade desta informação porém tivemos contato com algumas pessoas que estão se formando neste ano e realmente não poderão contar com nenhum professor se fizerem sua Colação fora da UFF. Então, achamos mais prudente esperar para tomar uma decisão em 2011. Se este comportamento mudar, melhor! Caso não, teremos de fazer na UFF mesmo. Mesmo assim, fizemos um orçamento para que todos tenham noção do custo.

13. Colação de Grau Concorrentes: • Quarto Grau • MP Eventos • Design • Visão Futura • Além das empresas listadas acima, foram consultadas também a Stylus, e o Lajedo. Tais empresas foram desconsideradas pelos fatos descritos abaixo: • Stylus: Apresentou uma proposta totalmente fora da realidade e se mostrou irredutível na tentativa de reduzi-la • Lajedo: Não tem know-how para este tipo de evento

14. Colação de Grau Concorrentes: Todas as propostas seguiram um mesmo padrão, que foi estipulado pela comissão. Serviços de produção e apoio técnico. 10 convites de luxo capa dura. Aluguel de becas. Canudo porta diploma. Placa de homenagem pessoal. Telão / slide show. 4 convites e 4 placas para professores homenageados. Mini coquetel somente para os Formandos. 2 fotos para cada formando. Decoração.

15. Colação de Grau Outras informações: Data de realização do evento: Na sexta feira anterior ao Baile de Gala. Teremos todo o apoio da contratada para seleção de músicas e fotos. Duração do evento: Depende do número de formandos. Local: a ser definido

16. Colação de Grau Cenário de custos:

17. Comissão: Ana Luiza Bruna do Couto Camilla Figueiredo Fabrício Ribeiro Fernanda Taft Leonardo Siqueira Rodrigo Reynaud