1 / 18

Sähköisen julkaisemisen workshop 17.2.2005

Sähköisen julkaisemisen workshop 17.2.2005. MATRI ja julkinen tutkimustieto tutkimustiedon saatavuus tutkimustiedon tuottaminen tutkimustiedon/tietämyksen luettelointi tutkimustiedon haku tutkimustietoportaalit. Sähköisen julkaisemisen workshop 17.2.2005. Tilanne hallinnonalalla

decima
Download Presentation

Sähköisen julkaisemisen workshop 17.2.2005

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Sähköisen julkaisemisen workshop 17.2.2005 • MATRI ja julkinen tutkimustieto • tutkimustiedon saatavuus • tutkimustiedon tuottaminen • tutkimustiedon/tietämyksen luettelointi • tutkimustiedon haku • tutkimustietoportaalit MMM29:00/2003, 17.2.2005 (c) Maj-Lis Aaltonen

  2. Sähköisen julkaisemisen workshop 17.2.2005 • Tilanne hallinnonalalla • Kansalliskirjasto hankkeet ja ratkaisut • DViikki ja eViikki • Työryhmät & purku • Päivän anti ja eväät eteenpäin • Oheismateriaali MMM29:00/2003, 17.2.2005 (c) Maj-Lis Aaltonen

  3. MATRI ja julkinen tutkimustieto • MATRI maatalous-, metsä-, elintarvike-, ravitsemus-, kotitalous-, kuluttaja-, maaseutu-, ympäristöaloilla • toimialan tutkimus-, julkaisu- ja asiantuntijatieto tietokantoihin • saatavuus ja käytettävyys • yhteiset suositukset • MATRI elektronisen julkaisemisen kannalta 2004 MMM29:00/2003, 17.2.2005 (c) Maj-Lis Aaltonen

  4. Tutkimustiedon saatavuus • onko julkaisujen tieto saatavilla: löytyvyys, kokoteksti, maksullisuus, Open Access • julkaisutiedon saannin kanavat: • organisaatioitten/hankkeiden kotisivut • tietokannat – omat, yhteiset, koti- ja ulkom. • portaalit, linkkilistat • hakukoneet (Google ym.) • hallinnonalanjulkaisusivustolinkkejä MMM29:00/2003, 17.2.2005 (c) Maj-Lis Aaltonen

  5. Kenelle tietoa halutaan välittää • kenelle halutaan tietoa jakaa? • tutkimusyhteisö, hankepartnerit • muut projektit / kilpailijat • asiantuntijat (viranomaiset, neuvonta, viljelijät, hanketoimijat) • tutkimushallinto, rahoittaja • tiedotusvälineet • yritykset MMM29:00/2003, 17.2.2005 (c) Maj-Lis Aaltonen

  6. Mitä tietoa halutaan välittää • kovaa tutkimustietoa – tieteellistä, kansainvälisissä julkaisuissa <15%? • ammattitietoa – kotimaisissa lehdissä, sarjoissa, oppaissa, kirjoissa, raporteissa, sivustoissa • erikoistietoa – tietokannoissa, kartoissa, kuva-aineistoissa • tutkimusdata: oma poisrajattu lukunsa MMM29:00/2003, 17.2.2005 (c) Maj-Lis Aaltonen

  7. Miten tietoa halutaan välittää • heti, helposti, maksutta uusin tieto kokotekstinä verkossa • tiivistettynä, nopeasti hahmotettavana • tiivistelmät, uutiset • tiedon elinkaaren ajan = jatkuvasti • asiakaspalveluksi vanhemmista julkaisuista takautuvaa tallennusta viitteiksi viitetietokantoihin MMM29:00/2003, 17.2.2005 (c) Maj-Lis Aaltonen

  8. Miten tietoa nyt välitetään • uusin tieto jo nyt julkisena verkossa, pääosin maksutta • yhtäaikaisen haun mahdollisuus puuttuu, hallinnon tietotarve haasteena (oma + muut rahoittajat) • tiivistelmä – hyödyntämätön voimavara • kehitettävä tietovarastot ja elektronisen elinkaaren varmistus • takautuvan aineiston tallennukseen resurssit tiukassa MMM29:00/2003, 17.2.2005 (c) Maj-Lis Aaltonen

  9. Julkaisujen tuottaminen 1 • prosessi: kirjoittaja – toimittaja – kustantaja/julkaisija – lukija – kirjasto – hallinto/rahoittaja – it/atk – arkisto = YHTEISTYÖ • sarjat parhaiten hallinnassa, miten muu? • tekijänoikeudet: sopimus dokumentoituna • varastointi ja jatkuva jakelu samanaikaisesti (tietokanta vs. cd:t, palvelimet, hakemistot, tiedostot) • lisätieto tarpeen: metadata hakuun eri portaaleja varten, hallinnon tarvitsemat tunnisteet (laitos, osasto, hankenro) ja luokitukset MMM29:00/2003, 17.2.2005 (c) Maj-Lis Aaltonen

  10. Julkaisujen tuottaminen 2 • julkaisutoiminnan strategiasta liikkeelle • OPMhttp://www.minedu.fi/toim/koul_tutk_tietostrat/index.html • MMM http://www.mmm.fi/julkaisut/tyoryhmamuistiot/2004/trm2004_4.pdf • verkkojulkaisemisen suosituksia? • parasta julkaista sarjassa - asiakaslähtöisesti • ehyt www-sivupaketti (pysyvään) hakemistoon • luettelointi johonkin viitetietokantaan => metadata • kokotekstin tallennus tietokantaan => varasto&jakelu • erillisjulkaisut: metadata ja optimointi hakukoneita varten MMM29:00/2003, 17.2.2005 (c) Maj-Lis Aaltonen

  11. Julkaisujen tuottaminen 3 • metadatasuosituksia? • MARC21Fin vs. DublinCore, • julkaisuista: ti, au, pu, py, kw, ab, url, issn, isbn tai muu tunniste • verkkojulkaisujen jakelun suosituksia? • verkkojulkaisusta viesti kirjaston luetteloijalle • painettujen julkaisujen jakelu kirjastoihin MMM29:00/2003, 17.2.2005 (c) Maj-Lis Aaltonen

  12. Julkaisujen tuottaminen 4 • viitetietokantojen kirjo • sisällöstä Helka vs. Arto • ohjelmistoista Voyager, TRIP, PrettyLib, DSpace • viitetietokantoihin yhteinen haku • tietokantaan haun rajapinta = tulostusformaatti • Nelli vai OAIster vai joku muu aggregaattisovellus • http://oacs.shh.fi/seminar2005.html • viitetietokantaan voi tallentaa kokotekstin • ENCompass, DSpace, TRIP MMM29:00/2003, 17.2.2005 (c) Maj-Lis Aaltonen

  13. Julkaisujen tuottaminen 5 • tiedon monitasoinen jakelu • viite- tiivistelmä-kokoteksti • tulosmittauksen vaatimat luokitukset • aihehakemistojen vaatimat luokitukset • tasojen tuottamiseksi tarvitaan • ohjeet: mitä, missä, milloin • resurssit: kirjoittaja? toimittaja? informaatikko? tutkimussihteeri? tiedottaja? • yhteys tutkimusrekisteriin MMM29:00/2003, 17.2.2005 (c) Maj-Lis Aaltonen

  14. Yhteistyön käynnistämiseksi Keinoja löytyvyyden edistämiseen • oman organisaation Julkaisuja-sivun järjestäminen => hakukoneille • organisaatioiden yhteinen linkkilista esim. MMM:n www-sivuille julkaisusivustoja • omat julkaisut kattavasti viitetietokantaan; esim. omaan kantaan, eViikki tai (Helka, Arto) • tietokanta mukaan yhteishakuun MMM29:00/2003, 17.2.2005 (c) Maj-Lis Aaltonen

  15. Yhteistyön käynnistämiseksi Vaihtoehtoja yhteishakuun • selainympäristöön sovitettu yhteishaku olemassa olevilla työkaluilla (eViikki + organisaatioiden omat tietokannat HY, MTT, SYKE, Metla, RKTL) • demo asiantuntijahausta • oma kanta tarjolle Nelliin, OAIsteriin… MMM29:00/2003, 17.2.2005 (c) Maj-Lis Aaltonen

  16. Yhteistyön käynnistämiseksi Julkaisutiedon yhteishaku • I vaihe: tietokannoista, II vaihe: tiedostoista • neuvottelut: oikeudet, rakenne, kustannukset • rajapinta- ja käyttöliittymätyö: • yhteinen työ: haku, hakemisto, jakelusivut • org. omat työt: rakenne esiin, tulostus MMM29:00/2003, 17.2.2005 (c) Maj-Lis Aaltonen

  17. Tietojärjestelmiä MTT Jukuri Metla Suoriterek. Geod. julk. Evin julk. EELAn julk. Arto KTTK RKTL TIKE A Nelli/ MML eViikki MMM SYKEn Jutta Linkkilista OAIster/ Hallinnonala DViikki HY:n Julki Google ym. B MMM29:00/2003, 17.2.2005 (c) Maj-Lis Aaltonen

  18. Linkkejä Linkkejä • http://www.lib.helsinki.fi/julkaisuala/verkkojulkaiseminen.htm • http://www.lib.helsinki.fi/julkaisuala/Kustantajakysely.htm • http://oacs.shh.fi/seminar2005.html • http://www.helsinki.fi/julkaisut/julkaisustrategia.pdf • http://www.earlham.edu/~peters/fos/googlecrawling.htm Tämä esitys http://www.mitietorakenteet.fi/MATRI/Julkaisemisen_workshop_17022005.ppt MMM29:00/2003, 17.2.2005 (c) Maj-Lis Aaltonen

More Related