KTH Intervjuförfarande Med tillhörande tips 2007-03-15 av Sara Näsmark Safemind AB

1. KTH Intervjuförfarande Med tillhörande tips 2007-03-15 av Sara Näsmark Safemind AB

2. syfte Syftet med denna presentation är att lyfta fram vissa moment i en intervju som är bra att hantera Beroende på erfarenhet hos intervjuaren/kandidaten kommer vissa delar naturligt medan andra får nötas in Intervjun ska ej vara en fråga/svar kommunikation utan fungera som ett samtal/diskussion med syfta att se om kandidaten är rätt för en roll hos ”Teknikbolag Q”

3. Övning ger färdighet -Alla är nybörjare i början

4. Huvudområden • Öppning • Kort beskrivning av kandidat (ev. gå vidare till nästa punkt) • CV historik • Arbete, Projekt, Utbildning • Inställning • Personligt • Livssituation och fritid • Personliga egenskaper (självinsikt) • Gruppegenskaper • Mål och ambitioner • Återkoppling till sökta tjänsten • Avslut och nästa steg Återkoppling Öppning Kandidat beskriv CV Inställning Avslut Person Mål

5. 1 Öppning • Icebraker • Få kandidaten att känna sig välkommen • Kort pres. av intervjuaren själv • Oftast ej för avslöjande. Intervjuaren vill ha överläget • Kort pres. av Bolaget och tjänst (du kommer förmodligen få en fråga vad du vet om bolaget) • Genomgång av intervjuupplägget och hur mycket tid som finns till förfogande

6. 2 Kort presentation av kandidaten • Kandidaten får kortfattat presentera sig själv • Ej för djup. Intervjuaren analyserar hur personen klarar att presentera sig. Var beredd på att intervjuaren ibland kan bli tyst för att se hur du klarar av en sådan situation • Ibland är det viktigare att se hur kandidaten kan hantera en presentation snarare än innehållet. • Avvakta lite med djupa frågor

7. 3 CV Historik - Arbete • Genomgång av respektive arbete • Byten • Se ett mönster om hur det kommer sig att han/hon byter ofta • Hur en person får ett arbete kan ge svar på initiativförmåga men även om man är 1 av 200 som fick arbetet • Försök förstå om det finns vissa delar på tidigare arbetsgivare som han ej trivs med • Typ av företag • Ger en bild om man är van arbeta i snabbväxande företag eller om det är förvaltning etc. • Ger en bild om vilken kultur och värderingar man är van vid • Roller • Ansvar eller ensam • Förändrat under tiden?

8. 3 CV Historik - Projekt • Projektgenomgång • Ska ge svar på om det är nyutveckling / förvaltning • Stort eller litet? • Typer av projekt, teknik markand etc. • Ska ge svar om han/hon kan arbeta mot tidsbestämda mål • Vilken roll i projekt? Se om det förändrats över tiden. Visar på ambition att utvecklas

9. 3 CV Historik - Utbildning • Högskola • Ger svar på om det var ett medvetet val och om personen har en målmedvetenhet. Hur tänker kandidaten? • Få ut vad personen trivdes bäst med och varför? • Övriga aktiviteter under studietiden. Ger svar på motivation och driv • Typ av studier. Kan ge svar på om det var social eller merit • Få förståelse om betygen ger en rättvis bild av vad personen kan • Andra utbildningar • Vidareutbildning. Kan ge svar på intressen och sätt att tänka

10. 4 Inställning till arbetet • Vad personen vet om bolaget, mindset • Ger en bild av hur intresserad personen är och påläst • Har han/hon sökt många arbeten. Ger svar på om det finns intervjuerfarenhet, om det finns en trötthet att prata om sig själv, om det är en upprepning • Övrigt • Varför personen söker tjänsten • Vad personen söker hos ett företag • Finns det tveksamheter i rollen? • Vad verkar svårt? • Vilka skäl finns det till att anställa just honom/henne? • Vad kommer han/hon göra om han/hon inte får arbetet?

11. 5 Personligt – Livssituation/fritid • Familj • Har personen familj. • Vad får personen att trivas och utvecklas? • Fritid • Vad gör personen på fritiden? Försök se om det finns några konflikter med arbetet. Se att det finns en balanserad syn. Tar intressen mycket tid i anspråk • Vad vill person helst undvika på fritiden • Föreningar?

12. 5 Personligt – Självinsikt • Allmän beskrivning av kandidaten själv • Ger svar på hur de ser på sig själva • Vilka främsta egenskaper • Kan visa på självförtroende på sina färdigheter och kunskaper • Svaga egenskaper • Finns det en realistiskt syn på sig själv • Vilka egenskaper har gjort att han/hon har nått framgång • Ger en mix mellan merit och egenskaper • Finns det saker som ej kommit fram?

13. 5 Personligt – Gruppegenskap • Hur ska en bra person vara för att han/hon ska trivas att arbeta med i grupp. • Kan ge en bild av sig själv? • Hur är en person som han/hon har svårt att arbeta med? • Bra att se hur bolagets individer är • Tar han/hon plats i en grupp och på vilket sätt? • Hur upplevs han/hon av andra i gruppen • Föredrar personen att arbeta själv eller i grupp?

14. 6 Mål och Ambition • Vilka mål finns på lång sikt • Ger svar på vad lång sikt är och hur hans/hennes tankeprocess är • Vilka delmål finns 1 år 3 år etc. • Karriärsmål? • Vad behöver utvecklas för att nå dit? • Egenskaper, färdigheter • Vilken person vill han/hon vara om ett par år • Största framgång • Få en bild av prioriteringar • Största misslyckandet • Hur vill han/hon att en framtida arbetsplats ska vara • Bra att se om Bolaget kan svara upp

15. 7 Återkoppling Återkoppling till rollen • Intervjuaren beskriver rollen mer detaljerat • Intervjuaren går in på de områden som han/hon kände sig osäker på • Intervjuaren kan ha en diskussion om något exempel över bolagets dagliga verksamhet och problem. Detta görs för att undersöka hur kandidaten skulle hantera detta Företag • Beskrivning av bolaget mer noggrant • Intervjuaren går in på värderingar och mappar mot kandidaten

16. 8 Avslut och Nästa steg Summering • Intervjuaren summera mötet och de stora punkterna • När kan kandidaten börja? • Referenser • Löneanspråk Nästa steg • När man har för avsikt att återkomma och hur. Kandidatens tid är också värdefull så • Genomgång hur processen ser ut kring urvalet

17. Tips från coachen… Tystnad • Intervjupersonen kan ibland vara tyst ett tag. Kan komma intressanta svar efter en tystnad. Testar även stress Lyssna • Var närvarande och ta dig tid att svara på frågorna Intervjupersonen tittar även på kroppsspråk och blick Försöker leta efter personens drivkraft • Vad får personen att stiga upp på morgonen och gå till arbetet Håller koll på motsägelser • Försöker personen svara ”rätt”