Implementación del Servicio de Microsoft Lync

1. Implementación del Servicio de Microsoft Lync Dirección General de Tecnologías de salud

2. Agenda • ¿Qué es Microsoft LYNC? • Objetivos de Microsoft Lync • Requisitos previos de Instalación • Procedimiento de Instalación • Actualización del cliente • Inicio de Sesión en Lync • Agregar contactos • Deshabilitar la opción de guardar historial en Outlook • Breve muestra del uso de Lync • Dudas sobre Lync

3. Qué es Microsoft LYNC?

4. Objetivos de Microsoft Lync • herramienta de colaboración • mensajería instantánea • Conferencia • presencia • conferencias de Audio/Video • dentro de la red de la Secretaría de Salud con solo tener una computadora y una conexión a la red Institucional integrada al Directorio Activo.

5. Requisitos previos de Instalación

6. Procedimiento de Instalación • Identificar el tipo de sistema operativo 32 o 64 bits

7. Procedimiento de Instalación • Selección del Tipo de Cliente 32 o 64 Bits El cliente se puede instalar manualmente o a través de una política de Directorio Activo. * El realizarlo a través de la política implica trasferir un archivo de aproximadamente 75 MB

8. Procedimiento de Instalación • Se ejecuta el archivo LyncSetup

9. Procedimiento de Instalación • Se deja por default la ruta de instalación y se selecciona “Instalar”:

10. Procedimiento de Instalación • Al finalizar se debe deshabilitar la opción “Iniciar Lync” para proceder con la Actualización del cliente: Seleccionamos la opción “Cerrar”

11. Procedimiento de Instalación • Abrimos la carpeta Actualización y ejecutamos el archivo “Lync”: Seleccionamos la opción “Siguiente”

12. Procedimiento de Instalación • Aparece una ventana indicando que se va a realizar la actualización del cliente: Seleccionamos la opción “Actualizar“

13. Procedimiento de Instalación • Al finalizar la actualización muestra el mensaje siguiente: Seleccionamos la opción “Finalizar”

14. Inicio de Sesión en Microsoft Lync • En la sección de “Todos los programas” buscamos Microsoft Lync y lo ejecutamos:

15. Inicio de Sesión en Microsoft Lync • En automático el cliente detecta el nombre del usuario e inicia la sesión en Microsoft Lync:

16. Agregando Contactos • Para agregar contactos, escribimos la dirección de correo institucional en el campo “busque un contacto”: Escribimos la cuenta de correo del Contacto a agregar Nos muestra el usuario solicitado, y lo agregamos a nuestros contactos presionando el icono

17. Agregando Contactos • Por Default nos da 2 opciones de grupos de Contactos, contactos frecuentes y Otros contactos: Podemos crear nuestros propios grupos

18. Iniciando sesión de Chat • Para iniciar una sesión de Chat solo hay que seleccionar al contacto y se abre una ventana donde se inicia la conversación:

19. Deshabilitando el Historial de Conversaciones • Es importante deshabilitar el historial de conversaciones ya que se registran en el correo electrónico: Esta opción se encuentra en el icono de mostrar menú, parte superior derecha del cliente Lync:

20. Deshabilitando el Historial de Conversaciones • Se recomienda deshabilitar las opciones de guardar el historial de conversaciones y registro de llamadas en Outlook:

21. Breve muestra del uso de Lync Muestra del uso de Lync para ejemplificar el uso de: • Mensajería Instantánea (Chat) • Conferencia de mensajería mas de 2 usuarios • Video llamada • Compartir Escritorio • Envió de Archivos a través de Lync

22. Dudas y Preguntas