GO! Denkdagen La Roche, 25 en 26 november 2011

1. GO! DenkdagenLa Roche, 25 en 26 november 2011

2. Inleiding Dhr. Eddy Baldewijns, voorzitter Raad GO! Mevr. Raymonda Verdyck, afgevaardigd bestuurder

3. Welkom • GO! Denkdagen • Traditie van reflectie • Intern en over de bestuursniveaus heen • Vraag naar meer overleg, meer contact • Meer kennis van noden en uitdagingen van de verschillende geledingen • Respect voor ieders eigenheid en verantwoordelijkheid • Concrete vraag Raden van bestuur – Ronde van Vlaanderen SPREKER - ONDERWERP - DATUM

4. GO! 2020 • Dialoog over strategisch plan met 28 scholengroepen • Presentatie en werksessies met 28 CvD’s • Focus op vragen, lokale noden en bekommernissen • Grote verschillen maar dezelfde uitgangspunten en dezelfde doelstellingen • Gelijkgerichtheid rond 5 strategische doelstellingen • Concrete vraag naar samenwerking, dialoog en overleg • Nood aan uitwisseling expertise en goodpractices spoor 2

5. Samen denken • Werking en toekomst net bovenaan agenda • Binnen verschillende geledingen: school, team, CvD, diensten … • Algemeen directeurs n.a.v. 10 jaar scholengroepen • Visietekst – focus BDGO • Stof tot discussie • Fundamenteel debat • Open en participatief : met alle betrokkenen binnen het net

6. Basisprincipes • Debat zonder inhoudelijke voorafnames • Duidelijke basisprincipes en uitgangspunten • Algemene • Behoorlijk bestuur • ‘Burgerperspectief’ • Responsabilisering en partnerschap • Subsidiariteit • Transparantie • Specifiek voor het GO! – PPGO • Kwaliteit en competentieontwikkeling • Gelijke kansen, democratische en participatief • Onafhankelijkheid en integriteit

7. Participatief proces • Dialoog en samenwerking • Kwaliteitsvol onderwijs voor alle leerlingen en cursisten • Belangrijke rol lokale niveau • Inbreng in debat is essentieel • Bevraging is hierin een stap • Duidelijke tendensen: • Gedeelde waarden en visie • Zelfde bekommernissen

8. Programma • Interactief en participatief  illustratief voor traject en voor resultaat • Ingesteldheid eveneens een voorafspiegeling • PPGO Waarden/Woordenboek  ‘spelregels’ • Werksessies • Voorbereidende sessies • Samenstelling divers • Facilitatoren voorbereidend comité • Doelstelling is ambitieus • Roadmap: mijlpalen

9. Samen bouwen • GO! Denkdagen moeten fundamenten leggen om verder te bouwen • Andere geledingen in steeds ruimere kring betrekken • Oproep • Samen te werken • Openheid • Toekomstgericht en voorbij de casuïstiek • Samen bouwen is samen dromen vorm geven

10. Toelichting Workshop 1 Dhr. Pieter Haesbrouck, ARCH International

11. Algemeen • Aanpak met ‘voorbeeldprocessen’ • Focus op samenwerking • Inhoud is opstap geen doel op zich • Wel belangrijk om later op te nemen en te integreren in GO!2020 • Samenstelling werkgroepen divers • Alle thema’s zouden iedereen moeten aanspreken • Geen experts • Toewijzen van thema’s door het gelukkige toeval

12. Instructies Workshop 1

13. Workshop 1 • Doelen: • Workshop 1 heeft 2 doelen: • Benoemen van kritische punten die aangepakt moeten worden om tot een betere samenwerking over de netstructuren heen te komen. • Verzamelen van concrete voorstellen om de betere samenwerking te realiseren.

14. Workshop 1 • Aanpak: • We werken met voorbeeldprocessen: • Waarom? • Toewijzing • Uitwisseling

15. Workshop 1 • Verwachte resultaten: • Een lijst met aandachtspunten. • Een lijst met concrete voorstellen.

16. Workshop 1 Stappenplan: • Stap 1: Welkom en situering • Stap 2: Verloop van de workshop • Stap 3: Praktische afspraken • Stap 4: Uitwerking van het voorbeeldproces • Stap 5: Benoemen van de actoren • Stap 6: Toewijzen van de rollen • Stap 7: Evaluatie – wat valt op? • Stap 8: Brainstorm – zijn er concrete voorstellen? • Stap 9: Instructies voor de ideeënmarkt • Stap 10: Afsluiten van de workshop

17. Workshop 1 Rollen: • Deelnemers • Moderatoren • Saskia en Pieter

18. Workshop 1 Stappenplan: • Stap 1: Welkom en situering • Stap 2: Verloop van de workshop • Stap 3: Praktische afspraken • Stap 4: Uitwerking van het voorbeeldproces • Stap 5: Benoemen van de actoren • Stap 6: Toewijzen van de rollen • Stap 7: Evaluatie – wat valt op? • Stap 8: Brainstorm – zijn er concrete voorstellen? • Stap 9: Instructies voor de ideeënmarkt • Stap 10: Afsluiten van de workshop

19. Workshop 1 Taken benoemen

20. Workshop 1 Actoren toevoegen

21. Workshop 1 Verantwoordelijk-heden toewijzen

22. Workshop 1

23. Workshop 1 Mogelijk resultaat

24. Workshop 1 Stappenplan: • Stap 1: Welkom en situering • Stap 2: Verloop van de workshop • Stap 3: Praktische afspraken • Stap 4: Uitwerking van het voorbeeldproces • Stap 5: Benoemen van de actoren • Stap 6: Toewijzen van de rollen • Stap 7: Evaluatie – wat valt op? • Stap 8: Brainstorm – zijn er concrete voorstellen? • Stap 9: Instructies voor de ideeënmarkt • Stap 10: Afsluiten van de workshop

25. Workshop 1 Stappenplan: • Stap 1: Welkom en situering • Stap 2: Verloop van de workshop • Stap 3: Praktische afspraken • Stap 4: Uitwerking van het voorbeeldproces • Stap 5: Benoemen van de actoren • Stap 6: Toewijzen van de rollen • Stap 7: Evaluatie – wat valt op? • Stap 8: Brainstorm – zijn er concrete voorstellen? • Stap 9: Instructies voor de ideeënmarkt • Stap 10: Afsluiten van de workshop

26. Workshop 1 Stappenplan: • Stap 1: Welkom en situering • Stap 2: Verloop van de workshop • Stap 3: Praktische afspraken • Stap 4: Uitwerking van het voorbeeldproces • Stap 5: Benoemen van de actoren • Stap 6: Toewijzen van de rollen • Stap 7: Evaluatie – wat valt op? • Stap 8: Brainstorm – zijn er concrete voorstellen? • Stap 9: Instructies voor de ideeënmarkt • Stap 10: Afsluiten van de workshop

27. Workshop 1 Praktisch: • Pauze in functie van verloop. • Start ideeënmarkt: 17u30 • Einde workshop: 18u30 • Thema’s verdelen over de moderatoren via lottrekking

28. Terugblik Workshop 1 Dhr. Pieter Haesbrouck, ARCH International

29. Terugblik op workshop 1 • Het uitwerken van 8 voorbeeldprocessen heeft geleid tot resultaten: • Lijst van aandachtspunten • Lijst van voorstellen om die aan te pakken. De workshop had ook een aantal effecten: • Samenwerking in een open en constructieve geest • Expliciteren, benoemen en toelichten van alternatieven

30. Programma 26/11 09u00 – 09u15 Plenair: welkom + toelichting bij workshops 09u15 – 10u45 Workshop 2 10u45 – 11u00 Pauze 11u00 – 12u30 Workshop 3 12u30 – 12u45 Uitwisseling 12u45 – 13u00 Plenair: vervolgafspraken 13u00 – 14u00 Lunch

31. Rode draad Workshop 1: • Met de uitwerking van voorbeeldprocessen benoemen we concrete aandachtspunten in de huidige manier van samenwerken. Workshop 2: • De samenwerking binnen het GO! gebeurt in een gegeven context. • Welke contextelementen helpen ons om samenwerking te optimaliseren? • Welke contextelementen bemoeilijken de optimalisatie van de samenwerking? Workshop 3: • Als we de aandachtspunten willen aanpakken,en als we weten wat ons daarbij vooruit kan helpen en wat ons tegenwerkt, • Wat zou u dan concreet doen?

32. Toelichting Workshop 2 Dhr. Pieter Haesbrouck, ARCH International

33. Workshop 2 Twee centrale vragen: • Wat helpt ons? • Wat remt ons? bij het optimaliseren van de samenwerking binnen het Net?

34. Workshop 2 Stapsgewijze aanpak: • Stap 1: Lees de aandachtspunten en voorstellen uit workshop 1. • Stap 2: Benoem elementen uit de huidige context die helpen om de samenwerking te optimaliseren. • Schrijf elk element op een A5 post-it. • Kleef die onderaan het werkblad. • Geef met een pijl naar boven het relatieve gewicht van dat element aan. • Stap 3: Benoem elementen uit de huidige context die verhinderen dat de samenwerking geoptimaliseerd wordt. • Schrijf elke element op een A5 post-it. • Kleef die bovenaan het werkblad. • Geef met een pijl naar beneden het relatieve gewicht van dat element aan.

35. Workshop 2: klad Wat remt ons? 5 4 3 2 1 Samenwerking optimaliseren 1 2 3 4 5 Wat helpt ons?

36. Workshop 2 Stapsgewijze aanpak: • Stap 4: Prioritiseer individueel • Verdeel 3 bollen over de elementen. • Stap 5: Synthetiseer in groep • Maak een witte flap met daarop de top 3 van stuwende contextelementen, en de top 3 van remmende contextelementen.

37. Workshop 2: net Wat helpt Wat verhindert ons om beter samen te werken? om beter samen te werken? • aaa 1. xxx • bbb 2. yyy • ccc 3. zzz

38. Workshop 2 Aandachtspunten: • Centrale vraag: • Wat helpt ons en wat remt ons om beter samen te werken? • Wees concreet! • Niet: “engagement” • Wel: “hoge participatie in niveau-overschrijdende werkgroepen”

39. Toelichting Workshop Dhr. Pieter Haesbrouck, ARCH International

40. Workshop 3 Eén centrale vraag: • Wat zou u concreet doenom de samenwerking binnen het Net te optimaliseren?

41. Workshop 3 Stapsgewijze aanpak: • Stap 1: Lees de stuwende en remmende krachten uit workshop 2. • Stap 2: Formuleer concrete acties die u zou ondernemen. • Schrijf elke actie op een A5 post-it. • Kleef die in de marge van het werkblad.

42. Workshop 3: klad Wat kunnen we doen?

43. Workshop 3 • Stapsgewijze aanpak: • Stap 3: Evalueer de acties • Kleef de post-its in een impact-inspanningsmatrix • Weinig inspanning, grote impact • Veel inspanning, grote impact • Veel inspanning, kleine impact • Weinig inspanning, kleine impact. • Stap 4: Synthetiseer in groep • Links bovenaan: “quick wins” • Rechts bovenaan: “goeie investeringen” • Rechts onderaan: “te mijden acties” • Links onderaan: “mogelijks mee te nemen”

44. Workshop 3 Wat kunnen we doen? Groot Impact van de actie Klein Weinig Veel Benodigde inspanning

45. Workshop 3 Aandachtspunten: • Centrale vraag: • Wat zou ik doenom de samenwerking binnen het Net te optimaliseren? • Wees concreet! • Niet: “we zouden moeten weten wie welke expertise heeft” • Wel: “op elke intranetpagina een naam, foto en telefoonnummer voorzien van minstens één betrokken expert”

46. Uitwisseling

47. Uitwisseling • Om 12u30 in plenaire zaal: • Matrix wordt opgehangen • Informeer elkaar • Voeg suggesties toe met extra post-its • Om 12u45: • Plenum: vervolgafspraken

48. Succes!

49. Slotwoord Dhr. Eddy Baldewijns, voorzitter Raad GO! Mevr. Raymonda Verdyck, afgevaardigd bestuurder