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ZeroComa – EdasFacturas

ZeroComa – EdasFacturas. Facturación Electrónica Digitalización Certificada. EdasFacturas (I). Aplicación con Digitalización Certificada + Facturación Electrónica. Primera homologada por Haciendas Forales de País Vasco y Navarra (válida en todo el territorio nacional)

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ZeroComa – EdasFacturas

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Presentation Transcript

  1. ZeroComa – EdasFacturas Facturación Electrónica Digitalización Certificada

  2. EdasFacturas (I) • Aplicación con Digitalización Certificada + Facturación Electrónica. • Primera homologada por Haciendas Forales de País Vasco y Navarra (válida en todo el territorio nacional) • EdasFacturas basa su funcionamiento en: • Gran relevancia de la factura en la empresas • Valor legal de las facturas • Necesidad de consulta (por muchos departamentos) • La factura tiene gran cantidad de información útil • Centra su atención en: • Cumplir la normativa vigente (Digitalización Certificada y Facturación Electrónica). • Facilitar acceso a las facturas y documentos relacionados. • Explotar y reutilizar la información disponible de las facturas (informes de gestión, contabilización, exportaciones, etc…). EdasFacturas = Optimización de la Gestión y Ahorro de costes

  3. Digital Vs. Tradicional (I) Facturación Tradicional

  4. Digital Vs. Tradicional (II) Facturación Electrónica

  5. Ahorros I • En la emisión de facturas en papel existen gastos derivados del papel, la impresión (tóner), el sobre, el sello y la manipulación. • En la recepción se originan gastos de distribución interna, manipulación en la apertura de sobres, realización de fotocopia/s (en muchos casos), recorrido de la factura por el circuito de aprobación para su pago, realización del asiento contable, archivo físico del original. • En la conservación se incurre en costes por el espacio ocupado por el archivo físico (metros cuadrados), por los armarios y archivadores, por las carpetas y subcarpetas, por la búsqueda recurrente de facturas, por el tiempo empleado en el rearchivo de las mismas.

  6. Ahorros II • Según los últimos estudios realizados en la Comunidad Europea existen otros costes ocultos en el proceso de facturación y cobro/pago de las facturas que no se reconocen a primera vista y que se reducirían notablemente con la sustitución de la factura en papel por la electrónica. • Los datos que aportan dichos estudios sobre “el análisis de costes de las Pymes” asignan un ahorro con la gestión digital de las facturas que supera con creces los 6 € por cada una, pudiendo llegar hasta 20 €.

  7. Ventajas EdasFacturas • EdasFacturas homologado por la AEAT para emisión/recepción FACTURAE. • EdasFacturas Premio Nacional Mejor Solución Software de Factura Electrónica • EdasFacturas emisión de MULTIFORMATO (papel, PDF, FACTURAE…) • EdasFacturas en integración con otras herramientas (Facturación, ERP’s, etc…) • Complementa sus funcionalidades • No intrusión en los procesos de la empresa • Mayor facilidad de implantación • EdasFacturas dispone de módulos complementarios para adaptarse a cualquier tamaño de empresa

  8. EdasFacturas y Digitalización Certificada • EdasFacturas homologado por la AEAT para Digitalización Certificada de facturas (herramienta con doble homologación) • EdasFacturas primera aplicación homologada por Haciendas Forales • EdasFacturas recepción, archivo y gestión de MULTIFORMATO (papel, PDF, FACTURAE, …). • EdasFacturas en recepción de facturas también se integra con otras herramientas (ERP’s, GED, OCR’s, Contabilidad, etc…) y • Complementa sus funcionalidades (legalmente) • No intrusión en los procesos de la empresa • Mayor facilidad de implantación • EdasFacturas dispone de módulos complementarios y cuenta con la posibilidad de adaptaciones para satisfacer las posibles necesidades que se presenten.

  9. Esquema de funcionamiento de una empresa sin ERP:

  10. Prestaciones para una Pyme: EdasFacturas es una solución integral de emisión, archivo y gestión de facturas que permite: Emisión de facturas en todos los formatos: Papel Pdf Factura electrónica (FACTURAE 3.1) Conservación digital certificada (AEAT) de facturas recibidas y emitidas (papel o cualquier formato): Repositorio único Búsqueda por todos los campos referenciados de facturas emitidas y recibidas Exportación a Excel para análisis de gestión. Utilización de todos los certificados de firma electrónica 03/09/2014 EdasFacturas - Integración con sistemas externos 10

  11. Enfoque comercial Gran empresa • Tienen herramientas de gestión, ERP’s, GED’s, etc… • EdasFacturas integrado • Desean ampliar las funcionalidades (Valor legal) • Buscan: • El menor impacto en la empresa • Gran capacidad de integración • Modularidad (usar sólo lo que necesitan) • Mimetismo con sus procedimientos de trabajo habituales • Rápida implantación

  12. Sistema de integración con ERP’s:

  13. ¿Qué módulos pueden ser necesarios? Traspaso a EdasFacturas de facturas emitidas El ERP debe exportar las facturas emitidas EdasFacturas importa dichas facturas Envío masivo y desasistido de facturas electrónicas por e-mail o a través de Servicios Web Otros formatos de factura no contemplados en el producto estándar Desarrollo e Implementación de auto facturación con formato Facturae EdasFacturas exporta al ERP asientos contables a través de EdasLink. Se puede utilizar el fichero de intercambio o desarrollar el formato de exportación que el ERP admita Funcionamiento de distintos centros de facturación coordinada Etc… 03/09/2014 EdasFacturas - Integración con sistemas externos 13

  14. ¿Qué puede ofrecer la gran empresa a terceros? Clientes La gran empresa ya pueden enviar factura electrónica en formato Facturae – por ejemplo a la Administración General del Estado, entre otros -. Ventajas: ahorro en tiempo y en costes directos e indirectos. Proveedores Dado el bajo coste de EdasFacturas y su sencillez de uso, se puede pedir/exigir a los proveedores el envío de facturas en formato electrónico con esquema Facturae Eliminación del tiempo de introducción y de los errores en la captura de datos, menor plazo de pago, automatización de entrada en el flujo de aprobación y asientos automáticos. 03/09/2014 EdasFacturas - Integración con sistemas externos 14

  15. Facturación Electrónica Digitalización Certificada

  16. Hay empresas que demandan Factura electrónica pero luego precisan también la digitalización certificada. • Hay empresas que necesitan primero la digitalización certificada para eliminar el archivo físico pero luego también quieren facturar electrónicamente. • EdasFacturas es la solución adecuada

  17. Esquema de la digitalización masiva con OCR (I)

  18. Esquema de la digitalización masiva con OCR (II)

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