Conversão Retrospectiva de Registros Bibliográficos

1. Conversão Retrospectiva de Registros Bibliográficos Experiência da PUC-CAMPINAS e FGV/Rede Bibliodata Rosa Maria Vivona Bertolini Oliveira1 Renata dos Santos Moreira1 Maria Célia de Toledo Dubois1 Edwin Hübner2 Maria do Socorro Gomes de Almeida2 1 Pontifícia Universidade Católica de Campinas. Sistema de Bibliotecas e Informação. Rua Marechal Deodoro,1099, Campinas, SP, Brasil, 13020-904. E-mail: vivona@puc-campinas.br 2Fundação Getúlio Vargas. Rede Bibliodata. Rua: Praia de Botafogo, 190, Rio de Janeiro, RJ, Brasil 22253-900. E-mail: edwin@fgv.br

2. 1. Resumo • Relatar a experiência do Sistema de Bibliotecas e Informação da PUC - Campinas em projeto de conversão retrospectiva de registros bibliográficos (RECON) "offsite" em parceria com a Fundação Getúlio Vargas/Bibliodata, com recursos obtidos na FAPESP - Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo. O catálogo online da PUC-Campinas conta com 70 mil títulos em 110 mil exemplares; outros 30 mil em catálogo manual e 5 mil registros em máquina processados através de sistema local. O processo de conversão retrospectiva desses registros, se efetuado localmente, demandaria aproximadamente 3 anos de trabalho, contando com uma equipe de 5 catalogadores. Foram submetidos à conversão 32 mil registros dos 43 mil registros enviados em fichas topográficas, fotocopiadas, separadas por acervos nas diversas áreas. Os critérios para cooperação obedeceram processo de "hit-rate" (títulos exatos encontrados), em fonte externa e aproveitamento de parte de registro existente na fonte consultada. Os resultados de conversão demonstram que o índice geral de cooperação/aproveitamento no SBI foi de 78%, porém a análise por acervos indicou níveis de cooperação variando de 40 a 93%.

3. 2. Objetivos • Converter 30 mil registros bibliográficos em formato manual para formato automatizado • Inserir a totalidade de registros bibliográficos do SBI/PUC-Campinas no catálogo online do Sistema, gerenciado pelo software VTLS 99.3 • Otimizar o processo de catalogação automatizada do acervo corrente • Desativar sistemas de pré-catalogação coexistentes no SBI/PUC-Campinas • Implementar empréstimo automatizado.

4. 3. Metodologia • Critérios para seleção dos acervos • Nível de informatização das áreas • Localização geográfica das depositárias

5. Fluxograma de Rotinas Veja em : http://www.bibliodata.fgv.br/geral/docs/RECONPoster.doc

6. 4. Resultados • Índice de Cooperação, por Depositária

9. Índice Geral de Cooperação

10. 4. Resultados • Índice geral de Cooperação/Aproveitamento = 77% • Índice de Cooperação/Aproveitamento registros por Área ou Centro: • Satisfatório : Ciências Humanas e Sociais Aplicadas = 80 à 90% • Médio: Ciências Exatas = 69% , Ciências da Vida = 61% • Baixo: Não existente • Acervos com alto índice de Cooperação/Aproveitamento: • Administração, Contábeis, Economia, Serviço Social = 90 à 93% • Acervos com baixo índice de Cooperação/Aproveitamento: • Turismo = 40% • Medicina = 42% • Teologia = 48% • Arquitetura = 54% • Dos 34 acervos submetidos a RECON, 26 apresentaram índices de 70 à 93% de cooperação/aproveitamento

11. 5. Conclusão • Cabe ressaltar que das 40 mil fichas enviadas para conversão, cerca de 32.000 foram convertidas e 9283 registros não foram localizados na fonte e serão objeto de catalogação pelo SBI/PUC-Campinas em modalidade implantação • 27 dos 34 acervos obtiveram índices de 70 à 93% de cooperação/aproveitamento • O processo RECON permitirá implementar o empréstimo automatizado em 100% das Bibliotecas do Sistema • O nível de completeza do catálogo online do SBI alcançou 95% • Analisando-se custo/benefício, tomando como variáveis, tempo de execução do serviço, preço por registro cooperado e investimento/contrapartida local, conclui-se que no caso da PUC-Campinas, a terceirização de serviços apresentou-se como melhor alternativa para projetos desta natureza, visto que num período de 6 meses, com investimento local de 15% do valor total do projeto em recursos humanos, a meta de conversão foi atingida.