文献管理ソフト RefWorks の利用

文献管理ソフトRefWorksの利用

リンクリゾルバを利用 インポートインポート直接入力する Web上の情報キーボード Ref-Grab-it フォルダ管理ファイル添付追加情報入力参考文献リストの作成情報共有（RefShare) Web公開（RefShare) データの利用・アウトプット RefWorksの概要データベース検索結果ダイレクトインポート（医中誌、CiNii）テキスト保存してから（PubMed, Web of Science) データ編集・管理

RefWorksの流れ　1 • 利用者登録（最初に利用するとき） • ログイン • 学内LANから　・・　ID/PW入力 • 学外から　・・　グループコードとID/PW入力グループコード：RWKyorinU MyLibrary画面から入ると便利

RefWorksの流れ　2 • 文献データを入れる • データベースの検索結果を取りこむ方法は3種類あります • ダイレクトインポート（対応DBのみ） • 医中誌Web、CiNii • リンクリゾルバ機能を使う • 　　　　　　　　　をクリックして　　　　　　で取り込み • 1件ずつしかできない • テキストで保存後インポート • PubMed、Web of Science • 直接手入力（新規レコード追加）

RefWorksの流れ　3 • 文献データ管理 • レコード一覧 • 標準ビュー・・表題・著者・ソース • 引用ビュー・・年とタイトルのみ表示。引用キーを生成。 • Full View・・レコードのすべての情報 • 編集 • ファイル添付 • フォルダ管理

RefWorksの流れ　4 出力フォーマット管理 • 雑誌ごとの引用規則が設定されている • 編集、新規作成可能

RefWorksの流れ　5 • 参考文献リストの出力 • いくつかの方法がある • 「レコード一覧から生成」 • フォルダの文献を一括して参考文献リストにする • 欠点：参考文献の順番が自由にならない • 利点：一括でリストが作れる • 「原稿ファイルから生成」 • 論文を書きながら引用箇所で引用情報を挿入し、最後にリストを生成 • 方法その１：引用機能を利用して手作業で指定 • 方法その２：Write-n-Cite(引用支援ツール）を使う

参考文献リストの作成　その１レコード一覧から生成の手順参考文献リストの作成　その１レコード一覧から生成の手順 • メニューの「参考文献」をクリック • 「レコード一覧から生成」を選ぶ • ファイル形式（テキスト、HTML、Word）選択 • フォルダ選択 • 「参考文献の生成」ボタンをクリック

参考文献リスト作成　その２手作業のときの手順　1参考文献リスト作成　その２手作業のときの手順　1 • ワード原稿の引用を入れたい箇所に「引用キー」を挿入 • 引用キーとは、引用することを表すRefWorks独自のマーク • RefWorksの文献IDを{{}}で囲む例　{{209}} • 1箇所に複数引用するときは、セミコロンで区切る例　{{34;45;23}} • IDだけではなく、著者の姓、出版年を入れてもいい例{{34 Adams 2001}}

参考文献リスト作成　その２手作業のときの手順　2参考文献リスト作成　その２手作業のときの手順　2 • 最後にメニュー「参考文献リスト」の「原稿ファイルから生成」を実行する ①実行したいファイルを指定 ②実行すると、原稿とは別に一時的なワード文書が新しくできる。 ③一時的にできるファイルの構成 • 原稿本文 • 引用箇所に数字がつく • 最後に参考文献リストがつく ④一時的なファイルを保存すると、提出用原稿ができる。 ⑤初めに編集したワード原稿はそのまま残る。

参考文献リスト作成　その３Write-N-Citeの利用 • Wordに連動してRefWorksの引用機能を利用することができる • Write-N-Citeをインストール • Wordで Write-N-Citeを立ち上げ、文書の引用したい箇所でRefWorksの文献から「引用する」をクリック • 自動的に「引用キー」が入る

参考文献リスト作成の基本 • 参考文献で表示される項目、順序、区切り記号等は「資料タイプ」で決まる資料タイプの種類 • ジャーナル　・・　洋雑誌文献 • 一般記事　・・　和雑誌文献 • 書籍　・・　図書 • ワードと自動的に連動する • ファイル名は半角英数字で保存すること

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