300 likes | 466 Views
Versjon 16 Katalog og Eksemplar. Start Katalogmodulen. Modullinjen er flyttet nederst til høyre. Navigasjonsrute. Hovedfunksjoner (fanekort): Katalog (F2) Eksemplar (F8) Søk (F9) Delfunksjoner listes under (Ctrl+Alt+Bokstav). Oppslagslinjer.
E N D
Start Katalogmodulen • Modullinjen er flyttet nederst til høyre.
Navigasjonsrute • Hovedfunksjoner (fanekort): • Katalog (F2) • Eksemplar (F8) • Søk (F9) • Delfunksjoner listes under (Ctrl+Alt+Bokstav)
Oppslagslinjer • Katalogpost – oppslag på tittelnummer. Katalogfunksjon (F2) aktiveres ved oppslag. • Eksemplar – oppslag på strekkode. Eksemplarfunksjon (F8) aktiveres ved oppslag.
Åpne maskepost Oversikt Delt skjerm Maksimer rute Lagre på server Sjekk posten Skjermtastatur Se post i Søk Send til Innkjøp Lukk MARC-post Lukk alle MARC-poster Hurtigknapper
Maksimer ruten • Kan brukes for å øke størrelsen på enten redigeringsruten (rute 3) eller informasjonsruten ( rute 4). • Klikk én gang på knappen, da dekker ruten både rute 3 og 4. • Klikk en gang til på knappen, da dekker ruten alle 4 ruter • Klikk igjen, da går den tilbake til den opprinnelige størrelsen.
Stickyness • I Katalogmodulen følger ikke dataene fra hovedfunksjon til hovedfunksjon. F.eks hvis mann jobber i katalog (F2) og trykker på eksemplar (F8), følger ikke eksemplarene med.
Hent katalogposter for redigering • Oppslag på tittelnummer i oppslagslinjen i Katalogmodulen. • Søk i Katalogmodulen enten i egen database eller Z39.50-baser. Velg Katalogisering enten fra trefflisten (flere poster kan merkes) eller fra fullt format. • Søk i Utlånsmodulen. Får post opp i fullt format. Velg Oversikt navigasjonsruten istedenfor Funksjon. Klikk på Katalog.
Lokalisering • Hent poster på bakgrunn av en kortfattet registrering. • Anbefalt metode for erstatning av mini-poster fra BS-Online med fulle BIBBI-poster. • Alle Z39.50-servere kan brukes. • Felt som brukes for oppslaget defineres på serveren.
Lokalisering • Opprett mini-post • Rediger > Lokaliser post (Ctrl+G) • Velg databasene. Systemet husker fra sist. • Trykk Søk • Velg Vis poster • Trykk Velg når du har riktig post
Lokalisering - Opprydding • Rediger > Konverter post (Ctrl+F2) • Velg konverteringsrutinen:
Lokalisering – mer opprydding • Ved henting av posten overskrives ikke de eksisterende felt, dvs. posten har nå to 100$a-felt. Disse må fjernes i etterkant. Merk feltene og velg Rediger > Slett > Slett felt (Ctrl+F5)
Klipp og lim i Katalogmodulen • EDIT_COPY Ctrl+C • COPY_SUB Ctrl+S • COPY_TAG Ctrl+T • COPY_DOC Ctrl+D • EDIT_PASTE Ctrl+V • PASTE_SUB Alt+S • PASTE_TAG Alt+T • PASTE_DOC Alt+D • SLETT DELFELT Ctrl+F7 • SLETT FELT Ctrl+F5 • SLETT POSTEN PÅ SERVEREN Ctrl+R • ANGRE Ctrl+Z
Sjekk av URL i 856$u • Rediger > Søking > Kontroll URL (Ctrl+U)
Kontroll av felt mot databasen • Finnes ikke som egen meny men finnes under Rediger > Søking
Informasjonsrute • Katalogisering > Vis i websøk (Ctrl+O)
Flytting av eksemplarer • Begge postene må være sendt til katalogisering, dvs. finnes under Rediger i Navigasjonsruten:
Flytting av eksemplarer • Velg delt skjerm med hurtigknappen • Klikk i rutene og deretter på tittelnummer under Rediger i Navigasjonsruten for å hente posten til ruten
Flytting av eksemplarer • Velg Oversikt-knapp fra hurtigknappene • Dra eksemplarene til den nye posten.
Legg til eller rediger eksemplar • Legg på første eksemplar - dobbelklikk på ’EKSEMPLAR’ • Rediger et eksisterende eksemplar eller legg til et eksemplar. Dobbelklikk på ’Strekkode’.
Hent opp eksemplar via strekkode • Oppslagslinjen i Katalogmodulen kan brukes for å hente opp et eksemplar for redigering via strekkoden
Søk og rediger eksemplar • Søk (F9) i Katalogmodulen • Finn tittelen og klikk på Eksemplarknappen i fullt format
Send post fra Utlån - Eksemplar • Gå til Katalog
Send eksemplar fra Utlån - Søk • Finn posten i fullt format. Velg Oversikt istedenfor Funksjon i Navigasjonsruten
Opprett eksemplarer i Utlån • Eksemplarer kan opprettes i forbindelse med hurtigkatalogisering i Utlånsmodulen
Opprett eksemplarer i Innkjøp • Eksemplarer opprettes automatisk i forbindelse med import fra BS-Online • Eksemplarer kan opprettes i forbindelse med opprettelse av ordre