360 likes | 484 Views
Versjon 16 Innkjøp og Tidsskrift. Start Innkjøpsmodulen. Modullinjen er flyttet nederst til høyre. Sammenslåing av moduler. Innkjøpsmodul Tidsskriftsmodul Søkemodul Budsjett og leverandør fra Admin Starting av rapporter fra Tjenestemenyen Utskrifter av filer fra Jobbmodulen.
E N D
Start Innkjøpsmodulen • Modullinjen er flyttet nederst til høyre.
Sammenslåing av moduler • Innkjøpsmodul • Tidsskriftsmodul • Søkemodul • Budsjett og leverandør fra Admin • Starting av rapporter fra Tjenestemenyen • Utskrifter av filer fra Jobbmodulen
Navigasjonsrute • Hovedfunksjoner (fanekort): • Ordre (F2) • Faktura (F5) • Admin (F6) • Ordreregister (F7) • Tidsskrift (F8) • Søk (F9)
Administrasjon (F6) • Budsjetter, leverandører og valuta behandles under Administrasjon.
Finn ordre • Ved hjelp av oppslagslinjen • Søk (F9) i Innkjøpsmodulen • Hurtigknapp ’send til Innkjøp’ i Katalogmodulen • Ordresøk
Send tittelen til Innkjøp • Søk i Innkjøpsmodulen – velg Innkjøp i fullt format
Send tittelen til Innkjøp • Fra Katalogmodulen – velg hurtigknapp
Mottak (Ctrl+Alt+A) • Finnes under Ordre (F2)
Purring (Ctrl+Alt+C) • Finnes under ordre
BS-Online • Ved opprettelse av ordre i BS-Online sendes en maskinleselig kvittering til ALEPH via e-post. • Et program på ALEPH-serveren behandler e-posten. • Enten kobles bestillingen til en eksisterende MARC-post i databasen, eller det opprettes en ny MARC-post. Dettes gjøres med bakgrunn i ISBN. NB! Ikke alt har ISBN.
BS-Online 2 • MARC-posten kan enten være en mini-post (Forfatter, tittel og ISBN) eller en full BIBBI-post hvis dette finnes. • Mini-posten kan byttes ut med hjelp av lokalisering i Katalogmodulen. • En ordre opprettes i ALEPH Innkjøp. • Eksemplarer opprettes med status bestilt. Strekkoden og eksemplarstatus må oppdateres ved mottak.
Finn tidsskrift ved hjelp av Søk i Innkjøpsmodulen • Velg Tidsskrift i fullt format. Tidsskrift åpnes med Mottak aktiv.
Utgivelsesplan = Fast mønster • Finnes som valg under Kontroll • Fyll ut som i versjon 14.2 • Velg Lagre – forventede hefter listes opp i nederste rute • Velg Opprett hefter for å åpne heftene slik at de vises som forventede, kan purres automatisk osv. • Mønsteret endrer seg til neste forventede årgang.
Motta ikke-forventet hefte / ekstrahefter • Velg Legg til i oversikten over forventede hefter.
Slå sammen to hefter • Gjøres fra Grupper (Ctrl+Alt+Y) under Kontroll.
Åpning av forventede hefter • For nye tidsskrifter åpnes disse ved opprettelse av fast mønster • For eksisterende tidsskrifter åpnes heftene med bruk av en batch-jobb (p-serial-13).
Innstillinger for purringer • Fra Abonnementsliste (Ctrl+Alt+Z)
Send purring • Ja = kommer med på automatisk kjøring av purringer (p_serial_44) • Nei = kommer IKKE med på automatisk kjøring av purringer. • Irregulær = kommer IKKE med på automatisk kjøring, men kommer med på rapporten (p_serial_04)
Manuell purring • Gjøres fra Mottak under Kontroll